濟(jì)南市房產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)物業(yè)管理有關(guān)工作程序的通知

時(shí)間：2010.08.12 來(lái)源：市物協(xié)

濟(jì)南市房產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)物業(yè)管理有關(guān)工作程序的通知

濟(jì)房政字〔2007〕69號(hào)

各縣（市）區(qū)房管局、各有關(guān)單位：
??? 為了規(guī)范物業(yè)管理有關(guān)工作程序，提高辦事效率，根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等文件規(guī)定，我局制定了濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)備案程序、濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案程序、濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)核準(zhǔn)程序和濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)備案程序。現(xiàn)印發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 二00七年九月七日

???????????????????????????????????濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)備案程序

??? 依據(jù)《濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（濟(jì)政辦字[2007]14號(hào)）的規(guī)定，制定本工作程序。
??? 一、申請(qǐng)
??? 招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)10日前向市房管局物業(yè)管理處提出備案申請(qǐng)，填寫(xiě)《濟(jì)南市物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)備案申請(qǐng)書(shū)》（附件1），并同時(shí)提交下列材料：
??? （一）招標(biāo)人資格證明文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、政府主管部門(mén)核發(fā)的項(xiàng)目批復(fù)文件、產(chǎn)權(quán)證明或業(yè)主大會(huì)決議）；
??? （二）招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的還應(yīng)提交委托書(shū)、代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)；
??? （三）招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；
??? （四）招標(biāo)文件；
??? （五）新建項(xiàng)目《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的規(guī)劃詳圖；
??? （六）重新選聘物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理項(xiàng)目需提供原物業(yè)管理服務(wù)合同。
??? 以上第（一）、（二）、（五）、（六）項(xiàng)要件需核對(duì)原件后留存復(fù)印件。
??? 二、受理
??? 申請(qǐng)人提交申請(qǐng)要件齊全的，市房管局物業(yè)管理處當(dāng)場(chǎng)受理備案申請(qǐng)；申請(qǐng)人提交申請(qǐng)要件不齊全的，當(dāng)場(chǎng)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。
??? 三、審查
??? 市房管局物業(yè)管理處受理后，需對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審查：
??? （一）所提供的證件和資料是否齊全有效；
??? （二）招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)及招標(biāo)文件內(nèi)容是否明確，是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定；
??? （三）重新選聘物業(yè)管理企業(yè)的，原物業(yè)管理服務(wù)合同是否到期。
??? 經(jīng)審查符合條件的，出具《濟(jì)南市物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)備案通知》（附件2）。
??? 四、辦理時(shí)限
??? 自受理申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日。
??? 附件：1、《濟(jì)南市物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)備案申請(qǐng)書(shū)》（略）
??? 2、《濟(jì)南市物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)備案通知》

????????????????????????????????????? ?? 濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案程序

??? 根據(jù)《濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《濟(jì)南市建設(shè)委員會(huì)濟(jì)南市房產(chǎn)管理局關(guān)于加強(qiáng)新建商品住宅項(xiàng)目前期物業(yè)管理的通知》的規(guī)定，制定本工作程序。
??? 一、申請(qǐng)
開(kāi)發(fā)建設(shè)單位和選聘的前期物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)自簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同之日起15日內(nèi)向市房管局物業(yè)管理處提出備案申請(qǐng)，填寫(xiě)《濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案申請(qǐng)書(shū)》（附件1），并同時(shí)提交下列材料：
?。ㄒ唬┪飿I(yè)管理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)
　（二）簽訂的《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》（一式四份）
?。ㄈ稑I(yè)主（臨時(shí)）公約》
　（四）通過(guò)招標(biāo)方式選聘前期物業(yè)管理企業(yè)的還應(yīng)提交：
??? 1、物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)備案通知；
??? 2、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程報(bào)告；
??? 3、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告及中標(biāo)通知書(shū)；
??? 4、中標(biāo)人的投標(biāo)文件。
??? （五）通過(guò)協(xié)議方式選聘前期物業(yè)管理企業(yè)的還應(yīng)提交：
??? 1、縣（市）區(qū)房管部門(mén)核準(zhǔn)采取協(xié)議方式選聘前期物業(yè)管理企業(yè)的通知書(shū)；
??? 2、項(xiàng)目《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的規(guī)劃詳圖；
??? 3、協(xié)議選聘前期物業(yè)管理企業(yè)的過(guò)程報(bào)告。
??? 以上第（一）、（四）、（五）項(xiàng)要件需核對(duì)原件后留存復(fù)印件。
??? 二、受理
??? 申請(qǐng)人提交申請(qǐng)要件齊全的，市房管局物業(yè)管理處當(dāng)場(chǎng)受理備案申請(qǐng)；申請(qǐng)人提交申請(qǐng)要件不齊全的，當(dāng)場(chǎng)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。
　三、審查
??? 市房管局物業(yè)管理處受理后，需對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審查：
?。ㄒ唬┧峁┑淖C件和資料是否齊全有效；
?。ǘ┙邮芪械奈飿I(yè)管理企業(yè)是否具備管理資格；
??? （三）《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》、《業(yè)主（臨時(shí)）公約》約定的內(nèi)容是否符合物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
??? 經(jīng)審查符合條件的出具《濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案證明》（附件2），并在物業(yè)管理服務(wù)合同上加蓋備案章。
??? 四、辦理時(shí)限
　自受理申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日。
??? 附件：1、濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案申請(qǐng)書(shū)（略）
??? 2、濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案證明

????????????????????????????????? ?? 濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)核準(zhǔn)程序

??? 依據(jù)《濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（濟(jì)政辦字[2007]14號(hào)）規(guī)定，制定本工作程序。
??? 一、申請(qǐng)
??? 總建筑面積在3萬(wàn)平方米以下及投標(biāo)人少于3個(gè)的住宅物業(yè)，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在選聘物業(yè)管理企業(yè)前，到項(xiàng)目所在縣（市）區(qū)房管部門(mén)提出協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)的申請(qǐng)，填寫(xiě)《濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)書(shū)》（附件1），并同時(shí)提交下列材料：
??? （一）項(xiàng)目批復(fù)文件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的規(guī)劃詳圖；
??? （二）擬選聘的物業(yè)管理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)。
??? 以上第（一）、（二）項(xiàng)要件需核對(duì)原件后留存復(fù)印件。
??? 二、受理
??? 申請(qǐng)人提交申請(qǐng)要件齊全的，各縣（市）區(qū)房管部門(mén)當(dāng)場(chǎng)受理備案申請(qǐng)；申請(qǐng)人提交申請(qǐng)要件不齊全的，當(dāng)場(chǎng)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。
??? 三、審查
??? 各縣（市）區(qū)房管部門(mén)受理后，需對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審查：
??? （一）所提供的證件和資料是否齊全有效；
??? （二）擬選聘物業(yè)管理企業(yè)是否具備物業(yè)管理資質(zhì)。
??? 經(jīng)審查符合條件的，出具《濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)通知書(shū)》（附件2），作為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位辦理前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案的要件。
??? 四、辦理時(shí)限
??? 自受理申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日。
??? 附件：
??? 1、《濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)書(shū)》（略）
??? 2、《濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)通知書(shū)》

?????????????????????????????????????????? 濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)備案程序

??? 根據(jù)《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》（濟(jì)政辦發(fā)[2007]17號(hào)）的規(guī)定，制定本工作程序。
??? 一、申請(qǐng)
??? 業(yè)主委員會(huì)成立、換屆、變更、注銷(xiāo)30日內(nèi)應(yīng)當(dāng)向項(xiàng)目所在縣（市）區(qū)房管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案手續(xù)，填寫(xiě)《濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)成立（換屆）備案申請(qǐng)書(shū)》、《濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)變更備案表》、《濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)注銷(xiāo)備案表》，并提交下列材料：
??? （一）業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄和會(huì)議決定；
??? （二）業(yè)主公約；
?? ?（三）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；
??? （四）選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表；
??? （五）業(yè)主委員會(huì)成員基本情況及分工。
??? 二、受理
??? 申請(qǐng)人提交申請(qǐng)要件齊全的，縣（市）區(qū)房管部門(mén)當(dāng)場(chǎng)受理備案申請(qǐng)；申請(qǐng)人提交申請(qǐng)要件不齊全的，當(dāng)場(chǎng)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。
??? 三、審查
??? 縣（市）區(qū)房管部門(mén)受理后，需對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審查：
??? （一）業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄、決定是否符合規(guī)定程序；
??? （二）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
??? （三）業(yè)主委員會(huì)成員是否經(jīng)業(yè)主會(huì)會(huì)議表決，并符合規(guī)定的條件。
??? 對(duì)辦理成立、換屆備案手續(xù)的，經(jīng)審查符合條件，出具《濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)成立（換屆）備案通知書(shū)》。
??? 四、辦理時(shí)限
??? 自受理申請(qǐng)之日起20個(gè)工作日。
??? 附件：
??? 1、濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)成立（換屆）備案申請(qǐng)書(shū)（略）
??? 2、濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)成立（換屆）備案通知書(shū)
??? 3、濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)變更備案表（略）
??? 4、濟(jì)南市業(yè)主委員會(huì)注銷(xiāo)備案表（略）
?