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各縣（市）區(qū)房管局、各有關(guān)單位：
??? 為了規(guī)范物業(yè)管理有關(guān)工作程序，提高辦事效率，根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《濟(jì)南市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等文件規(guī)定，我局制定了濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)備案程序、濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案程序、濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)核準(zhǔn)程序和濟(jì)南市業(yè)主委員會備案程序?，F(xiàn)印發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。


??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 二00七年九月七日

???????????????????????????????????濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)備案程序

??? 依據(jù)《濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（濟(jì)政辦字[2007]14號）的規(guī)定，制定本工作程序。
??? 一、申請
??? 招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出招標(biāo)邀請書10日前向市房管局物業(yè)管理處提出備案申請，填寫《濟(jì)南市物業(yè)管理項目招標(biāo)備案申請書》（附件1），并同時提交下列材料：
??? （一）招標(biāo)人資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、政府主管部門核發(fā)的項目批復(fù)文件、產(chǎn)權(quán)證明或業(yè)主大會決議）；
??? （二）招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機構(gòu)的還應(yīng)提交委托書、代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書；
??? （三）招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請書；
??? （四）招標(biāo)文件；
??? （五）新建項目《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的規(guī)劃詳圖；
??? （六）重新選聘物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理項目需提供原物業(yè)管理服務(wù)合同。
??? 以上第（一）、（二）、（五）、（六）項要件需核對原件后留存復(fù)印件。
??? 二、受理
??? 申請人提交申請要件齊全的，市房管局物業(yè)管理處當(dāng)場受理備案申請；申請人提交申請要件不齊全的，當(dāng)場一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。
??? 三、審查
??? 市房管局物業(yè)管理處受理后，需對下列事項進(jìn)行審查：
??? （一）所提供的證件和資料是否齊全有效；
??? （二）招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請書及招標(biāo)文件內(nèi)容是否明確，是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定；
??? （三）重新選聘物業(yè)管理企業(yè)的，原物業(yè)管理服務(wù)合同是否到期。
??? 經(jīng)審查符合條件的，出具《濟(jì)南市物業(yè)管理項目招標(biāo)備案通知》（附件2）。
??? 四、辦理時限
??? 自受理申請之日起5個工作日。
??? 附件：1、《濟(jì)南市物業(yè)管理項目招標(biāo)備案申請書》（略）
??? 2、《濟(jì)南市物業(yè)管理項目招標(biāo)備案通知》

????????????????????????????????????? ?? 濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案程序

??? 根據(jù)《濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《濟(jì)南市建設(shè)委員會濟(jì)南市房產(chǎn)管理局關(guān)于加強新建商品住宅項目前期物業(yè)管理的通知》的規(guī)定，制定本工作程序。
??? 一、申請
開發(fā)建設(shè)單位和選聘的前期物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)自簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同之日起15日內(nèi)向市房管局物業(yè)管理處提出備案申請，填寫《濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案申請書》（附件1），并同時提交下列材料：
?。ㄒ唬┪飿I(yè)管理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書
?。ǘ┖炗喌摹肚捌谖飿I(yè)管理服務(wù)合同》（一式四份）
　（三）《業(yè)主（臨時）公約》
?。ㄋ模┩ㄟ^招標(biāo)方式選聘前期物業(yè)管理企業(yè)的還應(yīng)提交：
??? 1、物業(yè)管理項目招標(biāo)備案通知；
??? 2、開標(biāo)、評標(biāo)過程報告；
??? 3、評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告及中標(biāo)通知書；
??? 4、中標(biāo)人的投標(biāo)文件。
??? （五）通過協(xié)議方式選聘前期物業(yè)管理企業(yè)的還應(yīng)提交：
??? 1、縣（市）區(qū)房管部門核準(zhǔn)采取協(xié)議方式選聘前期物業(yè)管理企業(yè)的通知書；
??? 2、項目《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的規(guī)劃詳圖；
??? 3、協(xié)議選聘前期物業(yè)管理企業(yè)的過程報告。
??? 以上第（一）、（四）、（五）項要件需核對原件后留存復(fù)印件。
??? 二、受理
??? 申請人提交申請要件齊全的，市房管局物業(yè)管理處當(dāng)場受理備案申請；申請人提交申請要件不齊全的，當(dāng)場一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。
　三、審查
??? 市房管局物業(yè)管理處受理后，需對下列事項進(jìn)行審查：
?。ㄒ唬┧峁┑淖C件和資料是否齊全有效；
?。ǘ┙邮芪械奈飿I(yè)管理企業(yè)是否具備管理資格；
??? （三）《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》、《業(yè)主（臨時）公約》約定的內(nèi)容是否符合物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
??? 經(jīng)審查符合條件的出具《濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案證明》（附件2），并在物業(yè)管理服務(wù)合同上加蓋備案章。
??? 四、辦理時限
　自受理申請之日起5個工作日。
??? 附件：1、濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案申請書（略）
??? 2、濟(jì)南市前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案證明

????????????????????????????????? ?? 濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)核準(zhǔn)程序

??? 依據(jù)《濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（濟(jì)政辦字[2007]14號）規(guī)定，制定本工作程序。
??? 一、申請
??? 總建筑面積在3萬平方米以下及投標(biāo)人少于3個的住宅物業(yè)，項目開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在選聘物業(yè)管理企業(yè)前，到項目所在縣（市）區(qū)房管部門提出協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)的申請，填寫《濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)申請書》（附件1），并同時提交下列材料：
??? （一）項目批復(fù)文件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的規(guī)劃詳圖；
??? （二）擬選聘的物業(yè)管理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書。
??? 以上第（一）、（二）項要件需核對原件后留存復(fù)印件。
??? 二、受理
??? 申請人提交申請要件齊全的，各縣（市）區(qū)房管部門當(dāng)場受理備案申請；申請人提交申請要件不齊全的，當(dāng)場一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。
??? 三、審查
??? 各縣（市）區(qū)房管部門受理后，需對下列事項進(jìn)行審查：
??? （一）所提供的證件和資料是否齊全有效；
??? （二）擬選聘物業(yè)管理企業(yè)是否具備物業(yè)管理資質(zhì)。
??? 經(jīng)審查符合條件的，出具《濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)通知書》（附件2），作為開發(fā)建設(shè)單位辦理前期物業(yè)管理服務(wù)合同備案的要件。
??? 四、辦理時限
??? 自受理申請之日起5個工作日。
??? 附件：
??? 1、《濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)申請書》（略）
??? 2、《濟(jì)南市協(xié)議選聘物業(yè)管理企業(yè)通知書》

?????????????????????????????????????????? 濟(jì)南市業(yè)主委員會備案程序

??? 根據(jù)《濟(jì)南市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》（濟(jì)政辦發(fā)[2007]17號）的規(guī)定，制定本工作程序。
??? 一、申請
??? 業(yè)主委員會成立、換屆、變更、注銷30日內(nèi)應(yīng)當(dāng)向項目所在縣（市）區(qū)房管部門申請辦理備案手續(xù)，填寫《濟(jì)南市業(yè)主委員會成立（換屆）備案申請書》、《濟(jì)南市業(yè)主委員會變更備案表》、《濟(jì)南市業(yè)主委員會注銷備案表》，并提交下列材料：
??? （一）業(yè)主大會會議記錄和會議決定；
??? （二）業(yè)主公約；
?? ?（三）業(yè)主大會議事規(guī)則；
??? （四）選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計表；
??? （五）業(yè)主委員會成員基本情況及分工。
??? 二、受理
??? 申請人提交申請要件齊全的，縣（市）區(qū)房管部門當(dāng)場受理備案申請；申請人提交申請要件不齊全的，當(dāng)場一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。
??? 三、審查
??? 縣（市）區(qū)房管部門受理后，需對下列事項進(jìn)行審查：
??? （一）業(yè)主大會會議記錄、決定是否符合規(guī)定程序；
??? （二）業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
??? （三）業(yè)主委員會成員是否經(jīng)業(yè)主會會議表決，并符合規(guī)定的條件。
??? 對辦理成立、換屆備案手續(xù)的，經(jīng)審查符合條件，出具《濟(jì)南市業(yè)主委員會成立（換屆）備案通知書》。
??? 四、辦理時限
??? 自受理申請之日起20個工作日。
??? 附件：
??? 1、濟(jì)南市業(yè)主委員會成立（換屆）備案申請書（略）
??? 2、濟(jì)南市業(yè)主委員會成立（換屆）備案通知書
??? 3、濟(jì)南市業(yè)主委員會變更備案表（略）
??? 4、濟(jì)南市業(yè)主委員會注銷備案表（略）
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