發(fā)揮橋梁紐帶作用
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濟(jì)南市物業(yè)管理協(xié)會(huì)秘書處部門職責(zé)
綜合管理部職責(zé)
1.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)管理。
2.起草、印發(fā)協(xié)會(huì)各類文件;制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)管理制度。
3.組織召開秘書處工作會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.協(xié)會(huì)印章、證照、證書的使用登記與保管。
5.協(xié)會(huì)各類資料的歸集、建檔與保管。
6.協(xié)會(huì)辦公用品、設(shè)備的采購與出入庫管理。
7.秘書處日常接待工作。
8.秘書處人員管理與績效考核。
9.招投標(biāo)市場服務(wù)與監(jiān)管,建立工作臺賬。
10.法律專業(yè)委員會(huì)、標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)委員會(huì)、信息化專業(yè)委員
會(huì)的協(xié)調(diào)與監(jiān)管工作。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)員服務(wù)部職責(zé)
1.發(fā)展新會(huì)員,辦理相關(guān)入會(huì)手續(xù)。
2. 建立會(huì)費(fèi)臺賬,按時(shí)收取會(huì)費(fèi)。
3.采集會(huì)員基本信息,建立并保管會(huì)員檔案資料。
4.建立并維護(hù)會(huì)員管理系統(tǒng),及時(shí)更新會(huì)員信息;負(fù)責(zé)會(huì)員年度考核工作。
5.會(huì)員交流活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。
6.按照協(xié)會(huì)工作計(jì)劃,策劃、組織有關(guān)會(huì)議和重大活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)外聯(lián)工作。
8.組織實(shí)施協(xié)會(huì)舉辦或有關(guān)部門委托的評選活動(dòng)。
9.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)廣告業(yè)務(wù)洽談。
10.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)調(diào)解委員會(huì)、江泰保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司、濟(jì)南仲裁委的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
宣傳培訓(xùn)部職責(zé)
1.協(xié)會(huì)黨支部日常工作及黨建工作。
2.市住建局物業(yè)處及其他部門交辦的工作。
3.協(xié)會(huì)微信公眾號、網(wǎng)站維護(hù)與內(nèi)容更新,做好行業(yè)宣傳工作。
4.壯大通訊員隊(duì)伍,負(fù)責(zé)通訊員的培訓(xùn)及評選工作。
5. 組織開展行業(yè)培訓(xùn),建立工作臺賬。
6.產(chǎn)學(xué)研專業(yè)委員會(huì)、設(shè)施設(shè)備專業(yè)委員會(huì)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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