發(fā)揮橋梁紐帶作用
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濟南市物業(yè)管理協(xié)會秘書處部門職責(zé)
綜合管理部職責(zé)
1.協(xié)會財務(wù)和固定資產(chǎn)管理。
2.協(xié)會行文管理;制定協(xié)會各項管理制度。
3.組織召開秘書處工作會議,負責(zé)會議記錄。
4.協(xié)會印章、證照、證書的使用登記與保管。
5.協(xié)會各類資料的歸集、建檔與保管。
6.協(xié)會辦公用品、設(shè)備的采購與出入庫管理。
7.秘書處日常接待工作。
8.秘書處人員管理與績效考核。
9.招投標市場服務(wù)與監(jiān)管,建立工作臺賬。
10.標準化專業(yè)委員會、業(yè)主委員會專業(yè)委員會的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
11.協(xié)會交辦的其他工作。
會員服務(wù)部職責(zé)
1.發(fā)展新會員,辦理相關(guān)入會手續(xù)。
2.建立會費臺賬,按時收取會費。
3.采集會員基本信息,建立并保管會員檔案資料。
4.建立并維護會員管理系統(tǒng),及時更新會員信息;負責(zé)會員年度考核工作。
5.會員交流活動的策劃、組織與實施。
6.按照協(xié)會工作計劃,策劃、組織有關(guān)會議和重大活動。
7.負責(zé)協(xié)會外聯(lián)工作。
8.組織實施協(xié)會舉辦或有關(guān)部門委托的評選活動。
9.負責(zé)行業(yè)工會聯(lián)合會、團工委工作。
10.負責(zé)協(xié)會江泰保險經(jīng)紀公司、智慧物業(yè)服務(wù)專業(yè)委員會的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
11.協(xié)會交辦的其他工作。
宣傳培訓(xùn)部職責(zé)
1.協(xié)會宣傳、培訓(xùn)工作。
2.市住建局物業(yè)處及其他部門交辦的工作。
3.協(xié)會微信公眾號、視頻號、網(wǎng)站維護與內(nèi)容更新。
4.壯大通訊員隊伍,負責(zé)通訊員的培訓(xùn)及評選工作。
5.組織開展行業(yè)培訓(xùn),建立工作臺賬。
6.負責(zé)行業(yè)年鑒編制工作。
7.負責(zé)政策法規(guī)匯編編制工作。
8.負責(zé)行業(yè)婦聯(lián)工作。
9.法律專業(yè)委員會、房屋維修與設(shè)施設(shè)備專業(yè)委員會的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
10.協(xié)會交辦的其他工作。
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