推動行業(yè)標準化建設
組織制定團體標準,開展團體標準達標認證
標準化項目展示 | 用心服務 塑造有溫度的觀賞性物業(yè)服務——記濟南連心物業(yè)有限公司標準化建設
時間:2024.09.29
山東省文化館位于濟南市歷下區(qū)經(jīng)十一路14號,項目坐落于巍峨的千佛山腳下,西鄰千佛山公園。項目占地面積12599平方米,綠化面積2127.12平方米,總高6層,由非遺保護成果展廳、非遺精品展廳、書畫展廳、望山閣共五個展廳以及群星廣場、培訓教室、音樂廳、閱覽室、館員辦公室組成。2012年山東省文化館改建過程中,濟南連心物業(yè)進駐并服務至今。先后在2015年12月被評為濟南市優(yōu)秀大廈、2018年6月被評為“先進基層黨組織”、2019年12月被評為“年度濟南市物業(yè)服務文明創(chuàng)建暨標準化建設標兵企業(yè)”、2020年12月被評為“團體標準突出貢獻單位”、2020年4月被評為省級“工人先鋒號”、2021年3月被評為“歷下區(qū)新時代文明實踐志愿服務愛心伙伴” 、2021年11月被評為“紅領物業(yè)”一等獎、2022年文化館項目部被評為濟南市“園林式居住單位”、2023年10月被評為濟南市年度物業(yè)服務標準化5A級標準化項目”。

選物業(yè),找連心——紅色服務,深度關懷
項目深度貫徹一個方向,感黨恩、聽黨話、跟黨走。2015年設立濟南連心物業(yè)駐山東省文化館項目黨小組,現(xiàn)有11名黨員。公司在此設立黨員活動室、設置紅領物業(yè)標識、安裝公示欄,建立黨員示范崗位,以保障黨員都能按時參加公司黨建活動和學習。工作期間,黨員們來自于群眾、回歸于群眾,積極發(fā)揮模范帶頭作用。疫情期間,項目部依托黨員隊伍建設成立志愿服務隊,與文化館志愿者服務隊共同參加防疫和志愿者服務。




選物業(yè),找連心——安全服務,重中之重
濟南連心物業(yè)在山東省文化館構建了一套高效的安全管理體系。安保人員全部經(jīng)過專業(yè)培訓,具備敏銳的安全意識和應急處理能力。在崗期間,嚴格執(zhí)行每日訓練、演練及提問,以演代練、以訓代練。要求對于打架斗毆等沖突事件,在 1 - 2分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,具備迅速制止沖突的能力,使用合理的控制技巧;在安檢點,對人員和物品的檢查速度應達到每人不超過1 - 2分鐘,同時保證檢查的細致度,漏檢率低于 5%。對各類常見危險物品的識別準確率達到 98%以上;巡邏路線覆蓋所有關鍵區(qū)域,保持每3小時巡邏一次,發(fā)現(xiàn)異常情況后的報告時間不超過3分鐘。同時,監(jiān)控中心崗要求識別火災警報信號的反應時間應在5秒內(nèi);熟練掌握滅火器、消火栓等消防設備的使用方法,能在1分鐘內(nèi)正確使用消防設備進行滅火操作;疏散速度達到每分鐘至少疏散10 - 15人。自實施物業(yè)管理標準化建設以來,降低了山東省文化館的安全事故發(fā)生率,為館內(nèi)的文化活動和人員安全提供了堅實保障。



選物業(yè),找連心——高效服務,規(guī)范一致
項目對設施設備的管理嚴格遵循標準化流程,制定了嚴格的巡檢制度,要求工具及配電系統(tǒng)安全管理制度上墻,同時建立詳細的設備臺賬,記錄強弱電間、設備機房、高低壓配電室以及水電表的位置、型號和維護情況。每天巡檢場館內(nèi)設備設施是否完善,座椅、墻面、窗戶是否安全。每半月對管道、雨水箅子等進行排查,保證供水、排水穩(wěn)定。每月進行一次全面的電氣安全檢查,重點排查線路老化、漏電等隱患,確保用電安全。通過這些標準化措施,文化館內(nèi)設施設備的運行穩(wěn)定性大大提高,降低了設施設備的故障頻率。




選物業(yè),找連心——精細服務,高效保質
根據(jù)不同區(qū)域的特點和人流量,項目制定了差異化的清潔計劃和規(guī)范的工作流程。劃分衛(wèi)生區(qū)域,明確張貼衛(wèi)生區(qū)域責任人標識卡并配備完善的監(jiān)督制度。清潔物品定置定位擺放,垃圾分類的同時要求“一桌一布”,區(qū)分凈污桶。展廳區(qū)域在展覽期間每天至少進行 4 次清潔、2次消殺,確保地面無灰塵、展柜無污漬、清潔安全。按規(guī)定,每月15日清理蛛網(wǎng)及衛(wèi)生死角,每月22日清理樓層玻璃。對于綠化養(yǎng)護,除了定期對館內(nèi)綠植進行修剪、澆水、施肥和病蟲害防治。項目聘請了專業(yè)的綠化顧問,定期進行養(yǎng)護知識培訓,根據(jù)季節(jié)變化,調整綠植的養(yǎng)護重點。




選物業(yè),找連心——貼心服務,優(yōu)質品質
服務質量是衡量物業(yè)管理水平的重要指標。濟南連心物業(yè)駐山東省文化館項目部在文化館入口處設置了服務臺,建立問詢、建議、投訴站,提供答復、引導等一站式服務。對于殘疾人和老年人等特殊群體,提供專門的協(xié)助服務,如優(yōu)先入場等。會議服務人員要求茶杯、席簽擺放兩點一線、水溫標準控溫在80℃,用細致入微的服務守護每一位工作人員與來訪人員的訴求。提供優(yōu)質物業(yè)服務,組織女神節(jié)送花、觀看夏季文藝匯演等互動活動,增加了與業(yè)主之間溝通交流的機會,增進了與業(yè)主之間、員工之間的感情。




選物業(yè),找連心——特色服務,卓越體驗
項目積極響應山東省文化館開展一系列惠民活動,在星光秀場、星光集市及各類演出排練保障活動中,提供更為嚴謹?shù)陌脖7蘸同F(xiàn)場秩序維護服務工作更為優(yōu)質的設備保障、衛(wèi)生清潔、禮儀服務以及道具搬運等配套服務。在學校研學和節(jié)假日參觀活動中,我們有專職講解員提供專項講解服務,同時發(fā)動全體員工“會講解、能講解、樂講解”,力爭讓每一位游客乘興前往,盡興而歸。




選擇連心就是選擇放心
濟南連心物業(yè)有限公司入駐山東省文化館項目至今已有12年的時間,業(yè)主滿意率不低于98%,業(yè)主評價高,物業(yè)公司信譽好、管理制度健全、服務流程規(guī)范、服務效率高質量好。濟南連心物業(yè)有限公司2007年通過ISO9000質量體系認證,2017年公司開始實施服務標準化工作,2020年針對文化館工作特點編制了適用項目的標準化文件。山東省文化館項目按照公司規(guī)定嚴格要求員工必須持證上崗,全體員工辦理健康證,固定崗位員工考取保安證、消防設施操作員(四級)證、高壓電工證、低壓電工證、安全管理員證(電梯)。制定項目作業(yè)指導書和管理方案,每年針對去年的工作要求和今年工作計劃完善修改。各崗位閉環(huán)管理,物業(yè)信息全透明公示。新員工入職前要求三級安全培訓,即公司級、項目級、班組級。每周召開項目周例會、周培訓,每月召開業(yè)主懇談會,堅持從業(yè)主角度出發(fā),做好意圖服務和客戶思維服務。




日月忽其不淹兮,春與秋其代序。時光的腳步從未停歇,我們正處在時序更新的洪流之中。濟南連心物業(yè)駐文化館項目作為5A級標準化示范項目,將持續(xù)秉承“用心去做,快樂服務”的服務宗旨和“1+1=1”的服務理念,堅持“用愛心做物業(yè),用大愛管理物業(yè)項目”和以“服務講政治、做事講大局、工作講標準、管理將科學、目標講極致”的“服務五講”標準嚴格要求工作,力爭成為業(yè)主和廣大市民游客最堅強的后盾,守護每一位游客舒適、安全、整潔的參觀體驗!
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