推動行業(yè)標準化建設
組織制定團體標準,開展團體標準達標認證
標準化項目展示|砥礪深耕 履踐致遠——記招商局積余產(chǎn)業(yè)運營服務股份有限公司山東公司標準化建設
時間:2024.03.21
一、項目概況
濟南市龍奧大廈是全國首個政府集中辦公試點大廈,建筑面積約37萬平方米。自2008年項目入駐以來,先后獲得過全國物業(yè)示范大廈、公司級標桿項目、物業(yè)行業(yè)標準化編寫單位、全國節(jié)能示范單位等榮譽稱號。招商積余山東公司濟南龍奧大廈項目堅持“讓城市和生活更美好”的品牌使命,我們不斷推進制度標準化落地,增加機械化設備投入,提升管理智慧化水平,著力成為政務類物業(yè)服務標準化、機械化、智慧化的典范,以滿足客戶的核心需求。

二、四大核心服務能力
(一)卓越品質(zhì),創(chuàng)造價值——標準化建設與實施能力
1.“3防+1化+3聯(lián)”全方位安全管理模式
項目堅持“3防+1化+3聯(lián)”全方位安全管理模式,筑牢大廈安全防線。項目制定各類安防保障服務標準以及開拓各類創(chuàng)新,為業(yè)主帶來更好的安全服務感知并有效保障大廈正常秩序安全。2022年4月份,項目順利通過企業(yè)風險分級管控和隱患排查治理體系認證,順利通過濟南市應急管理局三級安全生產(chǎn)標準化評審。

2.巾幗展英姿——會務服務標準化
項目會務服務部為客戶提供個性化、定制化、標準化的高端會務服務,不斷滿足客戶核心需求,持續(xù)為大廈提供一流會務服務和接待。

2016年,項目為濟南市物業(yè)服務行業(yè)團體標準編寫單位,2020年以來,項目參與了山東省標準化專項試點工作,起草了《集中辦公區(qū)物業(yè)管理服務規(guī)范》,2021年將會務服務部分單獨編制形成了濟南市《黨政機關(guān)會議服務規(guī)范》,通過多輪專家評審和征求意見,順利通過驗收。會務服務部先后榮獲 “市級巾幗文明崗”“省級巾幗文明崗”“全國巾幗文明崗”“市級青年文明號”“山東省女職工建功業(yè)立標兵崗”等榮譽。同時連續(xù)兩年在濟南市職業(yè)技能競賽中取得客戶服務組單項第一名,獲得“標兵團隊”榮譽稱號。
3.精益求精——工程服務標準化
項目工程管理部負責大廈設施設備的維修和運行。大廈設施設備采用標準化運行操作規(guī)程,實行可視化現(xiàn)場五常管理和運行巡檢,設備標識標牌統(tǒng)一化、崗位化,設施設備大、中、小檢修責任化,設備預案精準化,建立起全面質(zhì)量管理和全壽命周期管理模式。


4.精細化清潔——環(huán)境服務標準化
項目環(huán)境服務部負責大廈的保潔服務。通過精準的保潔人員設置,全體系的清潔可視化培訓視頻呈現(xiàn),保障衛(wèi)生服務標準及高質(zhì)量。同時采用多類型機械化清潔工具,提高清潔效率。

(二)智慧賦能,科技引領(lǐng)——智慧化與科技應用能力
π系統(tǒng)的應用,提升了項目服務品質(zhì)效率,降低了成本,提高了客戶滿意度。項目依托π平臺能夠高效率管理設施設備,降低能源消耗,節(jié)省運營成本,智慧化賦能項目環(huán)境保潔和安全生產(chǎn)管理等。項目管理人員結(jié)合線上任務,深入一線督促現(xiàn)場工作,同時結(jié)合項目周檢制度,每月對管理動線進行巡查巡檢,從而保障現(xiàn)場服務品質(zhì)和標準不斷提升。
(三)善積美好,至臻服務——一體化服務能力
1.標準化服務整合能力
項目自2008年入駐大廈以來,積累了大量物業(yè)管理服務經(jīng)驗,建立精細化、一體化的運作模式,提供全程無縫式的快速服務解決方案,整合形成完整服務鏈。多年來服務多種類型客戶,積累了大量服務經(jīng)驗,聚焦客戶需求,打造標準化、個性化的服務模式,提供一體化服務解決方案。
2.高端定制——綜合性標準化服務
服務不斷創(chuàng)新以滿足客戶新的需求。項目最為典型的作品代表為會議桌搬運車和“花樣服務法”。會議桌搬運車獲得香港創(chuàng)意五常金獎;手勢操演變成的“花樣服務法”,在全國優(yōu)質(zhì)服務大賽中,斬獲“優(yōu)質(zhì)服務項目獎”。


項目同客戶構(gòu)建信息宣傳模式,提高客戶對我們服務的認知度,讓客戶感受到服務時刻就在身邊。項目月刊、報紙形式,建立項目宣傳工作的“新鏈接”,打造企業(yè)宣傳陣地。此外積極開展“我們的節(jié)日”系列主題活動,讓大廈的客戶全面了解物業(yè)工作,感受到我們的服務時刻伴隨身邊。
項目秩序維護部組建國旗護衛(wèi)隊,優(yōu)秀的旗組人員無論天寒地凍、炎熱酷暑,在重要活動、節(jié)日及紀念日升旗展示,進一步提升客戶感知度。

(四)多位一體,因材施教——專業(yè)人才隊伍建設能力
項目結(jié)合實際情況,針對標準化要求及客戶需求明確項目發(fā)展方向,規(guī)范制度建設,力求打造標準化、規(guī)范化、制度化的大廈辦公環(huán)境。
一是項目結(jié)合實際完善優(yōu)化大廈管理各項流程。同時導入公司標準化體系文件,完成體系轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)服務標準化落地,基于標準化建立各項日常服務規(guī)章制度;二是以培訓為導向,建立培養(yǎng)多維人才梯隊建設機制。形成分階段、有重點、有層次的培訓體系,將培訓、考核和實操一體化,同時定期組織開展員工技能大賽,以賽代訓,強化培訓效果,促進員工技能提升。
招商積余山東公司將持續(xù)推進各項目標準化建設,使標準化成為服務品質(zhì)的“凈化器”、管理水平的“助推器”、高質(zhì)量發(fā)展的“加速器”,提升保障能力和管理效能。
搜索
濟南市智慧物業(yè)
管理服務平臺
山東省物業(yè)服務企業(yè)
信用信息管理系統(tǒng)
物業(yè)人才庫
技能大賽光榮榜
Copyright?2021 濟南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會 All Rights Reserved. 魯ICP備10040804號