推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
組織制定團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),開展團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)認(rèn)證
標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目展示|精心服務(wù),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),打造暖心物業(yè)——山東聯(lián)荷物業(yè)管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
時(shí)間:2024.03.15
山東聯(lián)荷物業(yè)管理有限公司成立于2010年7月,始終奉行“擔(dān)當(dāng)、分享、感恩、包容”的核心價(jià)值觀,倡導(dǎo)“品質(zhì)至上、高效協(xié)作、誠信負(fù)責(zé)、服務(wù)客戶”的企業(yè)文化,以“專業(yè)、敬業(yè)、卓越、創(chuàng)新”的工作標(biāo)準(zhǔn)打造職業(yè)化的管理和服務(wù)團(tuán)隊(duì),公司積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)管理理念,為服務(wù)項(xiàng)目量身定制科學(xué)、專業(yè)的物業(yè)管理規(guī)范體系,整合區(qū)域性的客戶資源與服務(wù)資源,不斷提升客戶滿意度和服務(wù)品質(zhì),厚積薄發(fā),行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
晶格廣場1號樓位于濟(jì)南市長清區(qū)芙蓉路與海棠路交叉口東南側(cè),占地面積63115平方米,總建筑面積169896.35平方米。物業(yè)類型:商務(wù)辦公樓地上建筑面積121223.36平方米;商業(yè)用房地上建筑面積22168平方米。地上車位 251個(gè),地下車位856個(gè)。
聯(lián)荷物業(yè)秉持“品質(zhì)至上、服務(wù)第一”的管理理念,以打造創(chuàng)新谷片區(qū)第一物業(yè)服務(wù)品牌的服務(wù)目標(biāo),抽調(diào)公司精干力量,組建了近百人的服務(wù)團(tuán)隊(duì),晶格廣場項(xiàng)目下轄綜合部、客服部、工程部、秩序部、保潔部,建立了專業(yè)的、規(guī)范的崗位制度,打造了高效的、科學(xué)的工作流程,力爭為業(yè)主提供超值的物業(yè)服務(wù)。
打造高效培訓(xùn)體系,培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍
在運(yùn)營前期,物業(yè)管理中心結(jié)合前期運(yùn)營特點(diǎn),除嚴(yán)格抓牢各部門的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外,還要重點(diǎn)對前期業(yè)主招商引資物業(yè)服務(wù)中心配合的標(biāo)準(zhǔn)流程及服務(wù)用語進(jìn)行培訓(xùn),為房屋的成功出租貢獻(xiàn)一份力量,為園區(qū)形象的提升增加一份活力。在人才的管理上,著重抓好兩個(gè)環(huán)節(jié),一是“引進(jìn)關(guān)”,引進(jìn)的人才具有較高的專業(yè)技能和較好的綜合素質(zhì)。二是“培訓(xùn)關(guān)”,項(xiàng)目每年針對不同的人員分別制定出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,要求大家有現(xiàn)代的物業(yè)服務(wù)意識,為業(yè)主服務(wù)的意識,做到一專多能,每年的培訓(xùn)考核成績都要作為職務(wù)晉升的重要依據(jù),我們的人才培養(yǎng)目標(biāo)是:培養(yǎng)一支高素質(zhì)的精干的員工隊(duì)伍。
嚴(yán)格規(guī)范的檔案資料管理
晶格廣場項(xiàng)目設(shè)立專門的檔案管理員,由服務(wù)中心辦公室統(tǒng)一管理,明確收集、整理、分類、編號、登記、錄入電腦、入柜、借用、檢查、銷毀等各項(xiàng)管理流程;采用多種形式的文檔儲存方式(如電腦磁盤、照片、圖表等),并采取相應(yīng)的儲存、保管方法;對原始文件、合同等重要資料必須嚴(yán)格管理,借閱、復(fù)印等必須經(jīng)服務(wù)中心主任審批,服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)審批檔案保存數(shù)量、保存期限以及是否有效和作廢,注重檔案管理信息開發(fā),根據(jù)工作需要和檔案庫存情況編制各種專題資料,辦公室每季度對檔案資料管理情況進(jìn)行檢查。要求全體員工樹立檔案意識、保密意識、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》。
建立可視化操作標(biāo)準(zhǔn),為安全管理保駕護(hù)航
作為服務(wù)體量較大的商務(wù)辦公樓,設(shè)施設(shè)備多、管理難度大,為全面百分百保障業(yè)主的生命安全與財(cái)產(chǎn)安全,晶格廣場項(xiàng)目嚴(yán)格規(guī)范設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程、細(xì)化操作流程、開發(fā)研究創(chuàng)新舉措,為便于員工迅速、長期有效的掌握設(shè)施設(shè)備操作方法,第一時(shí)間處理應(yīng)急事件,晶格廣場項(xiàng)目將可以可視化操作的設(shè)施設(shè)備更直觀、更有效的展現(xiàn)在員工面前。
打造宜人的外部環(huán)境,爭做園區(qū)美容師
晶格廣場項(xiàng)目作為西部地區(qū)首屈一指的高端產(chǎn)業(yè)園區(qū),作為長清區(qū)招商引資的孵化基地,在營商環(huán)境打造、園區(qū)環(huán)境美化方面,聯(lián)荷物業(yè)進(jìn)行了深耕細(xì)作。在為晶格廣場提供物業(yè)服務(wù)七年以來,保障了國家農(nóng)業(yè)部、科技廳、統(tǒng)計(jì)部、省市區(qū)各級的接待任務(wù)百余次,在2019年5月17日,山東省“雙招雙引”項(xiàng)目觀摩中,保障了省委書記劉家義的觀摩指導(dǎo),得到了政府單位、甲方及業(yè)主的一致好評。
營造豐富的園區(qū)文化,建設(shè)和諧的營商環(huán)境
項(xiàng)目通過客戶意見征詢、走訪等多種形式,及時(shí)了解客戶的需求,并積極采納客戶合理的意見和建議。項(xiàng)目接管七年以來,先后組織多次園區(qū)文化活動(dòng);通過組織美食節(jié)、趣味運(yùn)動(dòng)會、七夕文化節(jié)等豐富多彩、形式多樣的文體娛樂活動(dòng),促進(jìn)了項(xiàng)目和客戶的交流,增進(jìn)了項(xiàng)目與客戶之間的溝通,搭建良好的交流平臺,建立積極和諧的服務(wù)協(xié)作關(guān)系。
實(shí)踐證明,“標(biāo)準(zhǔn)化”建設(shè)是提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的必經(jīng)之路。通過實(shí)施“標(biāo)準(zhǔn)化+”,推動(dòng)傳統(tǒng)物業(yè)向智慧化物業(yè)轉(zhuǎn)型升級,解決了長期困擾物業(yè)規(guī)范化管理的難題,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)踐中管理與服務(wù)的落地,提升業(yè)主滿意度,降低經(jīng)營成本,提升管理效益,促進(jìn)公司品牌影響力,形成了具有可復(fù)制、可推廣的標(biāo)準(zhǔn)體系。
行穩(wěn)致遠(yuǎn),精業(yè)篤行。聯(lián)荷物業(yè)將持續(xù)開展標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新融合發(fā)展,踐行擔(dān)當(dāng)責(zé)任,發(fā)揮標(biāo)桿作用,爭做行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的“領(lǐng)跑者”、質(zhì)量提升的“踐行者”、高質(zhì)量發(fā)展的“貢獻(xiàn)者”,為物業(yè)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
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