行業(yè)理論及學術交流
發(fā)表行業(yè)發(fā)展方面的意見和建議
軍隊營區(qū)物業(yè)服務監(jiān)管的問題與建議
時間:2023.02.20
制度支撐是確保監(jiān)管工作順利執(zhí)行的基礎,一套具有適用性、規(guī)范性的監(jiān)管制度是后續(xù)監(jiān)管工作運行的堅強保障。文 / 劉棟 劉斌
為深入貫徹軍民融合發(fā)展理念,適應全面深化國防和軍隊改革要求,提升營區(qū)維護管理質效,全軍正推進全部實現物業(yè)管理社會化保障。隨著社會化物業(yè)服務的引入,軍隊營區(qū)物業(yè)服務水平顯著提升,但也出現了一系列管理問題,如何完善服務監(jiān)管機制是需要思考的問題。

在某軍隊營區(qū),物業(yè)服務人員正在沖洗路面
軍隊營區(qū)物業(yè)管理社會化保障是指以營區(qū)資源為紐帶,依托社會優(yōu)質服務力量,按照服務合同約定內容,實施營區(qū)物業(yè)管理社會化保障,以實現社會資源優(yōu)化配置的活動。從軍隊營區(qū)物業(yè)管理社會化保障的發(fā)展歷程來看:2000年,軍隊后勤保障體制開始從傳統(tǒng)的自我保障向新型集約化、社會化模式邁進;2002年至2010年,全軍先后出臺多部法規(guī)文件,擴大并完善社會化保障內容、管理規(guī)范、監(jiān)督機制等;2020年,《軍隊營區(qū)物業(yè)管理社會化保障實施方案》的出臺,標志著軍隊營區(qū)物業(yè)管理社會化開始從小范圍試點到全面展開,根據該方案,到2025年全軍營區(qū)全部實現物業(yè)管理社會化保障。
軍隊大部分營區(qū)建設時間長、分布跨度大,又幾經移防搬遷,導致營區(qū)基建施工檔案遺失,如地下給排水、供暖、供電管線圖不清楚;共用部位、共用設施設備基礎信息臺賬未建立或不全,如設施設備基本參數和使用情況管理亂;附屬設施設備運行管理和專業(yè)維保資料管理不善,如電梯、空調維護保養(yǎng)記錄未存檔等問題。由于檔案數據不全,給軍隊營區(qū)物業(yè)管理社會化轉型造成了一定的障礙。同時受思維理念、保障模式、人員素質、監(jiān)管手段等因素制約,物業(yè)服務企業(yè)在服務過程中存在管理體制不適應、服務追溯不及時、服務標準不確定等情況,進而造成服務不專業(yè)、不及時、不系統(tǒng)、不到位等問題。
針對營區(qū)物業(yè)管理存在的問題,營區(qū)引入了物業(yè)服務監(jiān)管機制,以督促物業(yè)服務企業(yè)按照服務標準履約。雖然出發(fā)點是好的,但在實際操作中卻沒有達到預期效果,這主要是因為監(jiān)管工作也同樣存在一些問題:
一是監(jiān)管意識薄弱。一直以來,軍隊“福利型”后勤保障模式長期占主導地位,物業(yè)監(jiān)管人員不適應市場經濟體制下的管理模式,思維理念還停留在過去“伸手向上要服務”的觀念上,對“花錢買服務”的理念認識不足,還沒有真正從“干好工作”向“管好隊伍”的思維轉變。
二是監(jiān)管專業(yè)人才緊缺。軍隊監(jiān)管人員對物業(yè)管理專業(yè)化標準不熟悉,專業(yè)技術水平不高,創(chuàng)新意識不足,缺乏專業(yè)的監(jiān)管理念和方法,監(jiān)管工作往往是借助傳統(tǒng)經驗進行的,不能有效發(fā)現問題,監(jiān)管存在隨意性和盲目性。
三是監(jiān)管制度不完善。目前軍隊監(jiān)管制度還不夠健全,缺乏標準監(jiān)管考評機制,大多數情況下,考評結果會因人為因素發(fā)生偏差,當軍隊的服務效益與物業(yè)公司的經濟效益相沖突時,缺乏制度約束的問題就愈發(fā)明顯。
四是監(jiān)管實施過程較難。軍隊營區(qū)物業(yè)服務標準既要滿足地方專業(yè)化標準規(guī)范又要滿足軍隊科研訓練等特殊要求,既有可量化的標準,又有不可量化的定性要求,導致監(jiān)管人員在監(jiān)管過程中缺少參照物,給監(jiān)管工作帶來了一定的困難。
五是溝通渠道不暢。由于缺乏多元化、多渠道的溝通監(jiān)管模式,同時互聯共享的信息化網絡體系不夠完善,當物業(yè)服務質效達不到要求時,軍人、家屬、職工等群體反饋的問題不能得到及時解決。
為解決監(jiān)管工作中遇到的問題,軍隊要積極探索新的物業(yè)監(jiān)管工作方法。筆者認為應從以下幾個方面做好工作:
一是轉變工作思維理念。軍隊監(jiān)管人員要樹立市場經濟環(huán)境下的新思維理念,主動轉變角色,由過去“伸手向上要服務”的思想觀念向“花錢買服務”的觀念轉變,物業(yè)服務企業(yè)則要走出從傳統(tǒng)的“告知—反應模式”,向新型的主動、自覺的“感知—反應模式”遞進,強化“為兵服務”的行為自覺,積極推進物業(yè)服務工作創(chuàng)新發(fā)展。
二是加強人才隊伍建設。培養(yǎng)一支熟悉物業(yè)管理行業(yè)標準,能根據部隊職能和具體需求,堅持與時俱進理念的現代物業(yè)管理隊伍。同時注重培養(yǎng)與引入專業(yè)專職人才,可結合地方高校專業(yè)優(yōu)勢,招聘物業(yè)管理文職人員,充實內部監(jiān)管隊伍,以便在后續(xù)工作中占據主動。
三是科學謀劃監(jiān)管制度。制度支撐是確保監(jiān)管工作順利執(zhí)行的基礎,一套具有適用性、規(guī)范性的監(jiān)管制度是后續(xù)監(jiān)管工作運行的堅強保障。監(jiān)管制度要強化目標責任,突出官兵主體地位,明確管理人員、監(jiān)管人員職責,同時建立多管齊下的量化考評機制,引進地方行業(yè)協(xié)會或專業(yè)管理公司,對物業(yè)服務公司的服務質量進行全方面監(jiān)管。
四是準確把握監(jiān)管過程。樹立精細化監(jiān)管理念,制定完善的工作內容、職責范圍和目標要求科學合理設定監(jiān)管標準,能定量的采用可量化標準,不可量化的應明細清晰,使實際工作具有可行性和可操作性。
五是建立順暢的反饋機制。對服務質量的監(jiān)管是基礎,及時反饋是關鍵,善于聽取多方面意見建議,專人負責收集匯總滿意度調查、論壇發(fā)帖、投訴等各方面意見建議,并進行實地勘察,針對性提出改進方案,對問題嚴重、官兵意見大的情況,依據合同考核規(guī)定進行督促整改。(原載于《中國物業(yè)管理》雜志2023年第1期)
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