行業(yè)理論及學(xué)術(shù)交流
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細(xì)分業(yè)主需求 精煉品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)——十八般武藝打造“龍湖式幸?!?/p>
時(shí)間:2013.08.26 來(lái)源:深圳龍湖物業(yè)
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幸福是什么?每個(gè)人都有不同的定義:身體健康、家庭和美、事業(yè)有成……而對(duì)于作為服務(wù)業(yè)主的物業(yè)服務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),提升業(yè)主居住幸福感,是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所要追求的重要目標(biāo),也是衡量物業(yè)服務(wù)工作品質(zhì)的重要指標(biāo)。
標(biāo)準(zhǔn)鍛造?鑄就“龍湖式幸福”軟實(shí)力
2012年8月,龍湖物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)白皮書正式發(fā)布,不但標(biāo)志著龍湖的“鐵規(guī)”第八次修訂,并面向全國(guó)公司推行,同時(shí)也標(biāo)志著全國(guó)數(shù)十萬(wàn)“龍民”將共享這一標(biāo)準(zhǔn)締造的“龍湖式幸福”。?在《龍湖物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)白皮書(2012版)》中,共涉及了包括人力資源、服務(wù)流程設(shè)計(jì)、安全防護(hù)、園區(qū)環(huán)境等7個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的2578條標(biāo)準(zhǔn),并從“新增、升級(jí)、細(xì)化”3個(gè)方面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了完善,相比于前七版服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),其中新增了57條、升級(jí)了43條、細(xì)化了150條規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
這些標(biāo)準(zhǔn)從何而來(lái)?也許只是業(yè)主隨口說(shuō)說(shuō)的一句話,龍湖物業(yè)也會(huì)留心,并創(chuàng)造地改進(jìn),進(jìn)而固化為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。曾經(jīng)有一對(duì)業(yè)主夫婦在龍湖物業(yè)工作人員面前,因?yàn)榧彝ガ嵤聽(tīng)?zhēng)執(zhí),女業(yè)主埋怨老公:“你成天在外面忙,家里菜刀鈍了都沒(méi)人磨!”,一旁的龍湖物業(yè)工作人員默默地記下了業(yè)主的需求,竟然將“磨刀”這項(xiàng)不起眼的便民服務(wù)納入了社區(qū)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)之中,成為龍湖物業(yè)的一項(xiàng)特色服務(wù),并創(chuàng)造性地結(jié)合了曬被子、送香包等近百項(xiàng)便民服務(wù)內(nèi)容,打造成為具有鮮明龍湖特色的社區(qū)服務(wù)活動(dòng)。
十五年來(lái),龍湖物業(yè)通過(guò)業(yè)主需求層次研究發(fā)現(xiàn),物業(yè)的位置、規(guī)模、檔次、新舊不同,業(yè)主的要求、需求、期望也各異。綜合起來(lái)顯示,業(yè)主滿意的感覺(jué)分為七個(gè)層級(jí),分別是:居家安全、環(huán)境優(yōu)美、生活便利、豐富多彩、社區(qū)和諧、保值增值和尊重感。物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要對(duì)這些需求進(jìn)行分析識(shí)別,并通過(guò)合理的設(shè)計(jì)達(dá)到讓客戶滿意的感覺(jué),甚至超出客戶期望,來(lái)提升業(yè)主的幸福感?,15年來(lái),通過(guò)對(duì)龍湖物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的不斷精練,龍湖物業(yè)逐漸形成了一套核心標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)際運(yùn)用中不斷改進(jìn)、提升。
一位臨時(shí)到龍湖藍(lán)湖郡朋友家小住的上海女士,在她的長(zhǎng)微博里描述了這樣一件事情:“雨后,一位抱著小孩的老奶奶出門散步,看見(jiàn)她們準(zhǔn)備往園區(qū)里的長(zhǎng)椅上坐下,我趕緊掏出餐巾紙準(zhǔn)備幫他們擦擦椅子,沒(méi)想到露天的長(zhǎng)椅竟然是干的!一打聽(tīng)才知道,原來(lái)龍湖物業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)里規(guī)定著,雨后半小時(shí),園區(qū)的設(shè)備和康體設(shè)施就必須擦拭完畢,因?yàn)闃I(yè)主們差不多會(huì)出來(lái)活動(dòng)了!連這樣的細(xì)節(jié)都考慮到,感覺(jué)龍湖很細(xì)心。”
其實(shí),這樣的細(xì)節(jié)還有很多,比如扶梯扶手、小木條凳,抹擦方向必須統(tǒng)一;園區(qū)草坪上草的高度不超過(guò)10厘米,每平方米雜草數(shù)量不超過(guò)3株等等。處處從細(xì)節(jié)入手,不僅對(duì)每一個(gè)崗位的服務(wù)職責(zé)做出了清晰的界定,甚至將業(yè)主可能會(huì)提出的需求都一一列出,并給予標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)規(guī)范,讓每位業(yè)主能夠享受到更專業(yè)的超值服務(wù)。而類似的細(xì)節(jié)每年都會(huì)新增10—20個(gè),就連大堂地面的光潔度,在龍湖物業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)里也有規(guī)定和體現(xiàn)。
此次龍湖物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)白皮書的發(fā)布,更是讓龍湖物業(yè)的流程意識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)、規(guī)劃意識(shí)始終保持在“龍湖水準(zhǔn)”,以客戶需求為導(dǎo)向,以“龍湖式”的近乎苛刻的標(biāo)準(zhǔn),鍛煉出精益求精的服務(wù)細(xì)節(jié)。讓全國(guó)28萬(wàn)戶龍湖業(yè)主享受到“龍湖標(biāo)準(zhǔn)”的幸福生活。
標(biāo)準(zhǔn)落地?品質(zhì)強(qiáng)化?踐行善待
回首2012,在“龍湖式標(biāo)準(zhǔn)”的貫徹執(zhí)行下,龍湖物業(yè)傾力為業(yè)主營(yíng)造出“滿意+驚喜”的服務(wù)體驗(yàn)。
自2012年年初開始,龍湖物業(yè)就悉心打造一系列服務(wù)品質(zhì)升級(jí)活動(dòng),助推“龍湖式幸?!比孢~進(jìn):強(qiáng)推“品質(zhì)季”系列活動(dòng),包括“落葉歸根”、“服務(wù)延伸”等15項(xiàng)服務(wù)設(shè)計(jì)。全年系統(tǒng)開展“幫幫團(tuán)”升級(jí)活動(dòng),由公司技術(shù)部組織人員開展花卉布置、灌木修剪、前期介入、泳池管理、消防管理、物業(yè)設(shè)備房管理等專享學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提升龍湖物業(yè)員工的業(yè)務(wù)技能和基礎(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),繼而提升業(yè)主滿意度。公司還積極研究新工具及新方法13項(xiàng),如水管盤車、電動(dòng)巡邏車、模塊化監(jiān)聽(tīng)及生化池污物分離硬化處理機(jī)等,并在全公司推廣,有效提升區(qū)域勞動(dòng)效率及專業(yè)度。
此外,?即使在人們平時(shí)不注意的地方,龍湖物業(yè)也會(huì)將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做到位,以龍湖酈江小區(qū)為例,車庫(kù)里的車位線要求每月循環(huán)清洗,每季度清洗一次車庫(kù)。5?{:?b+?u1?h?asy.bbs.house.sina.com.cn配電房對(duì)電路統(tǒng)一進(jìn)行顯性化標(biāo)識(shí),使設(shè)備電路運(yùn)行一目了然,方便員工對(duì)設(shè)備準(zhǔn)確識(shí)別以及“傻瓜式”操作。為了防止設(shè)備房?jī)?nèi)溫度過(guò)高引發(fā)設(shè)備故障,龍湖物業(yè)在設(shè)備房?jī)?nèi)配備化學(xué)實(shí)驗(yàn)室專業(yè)級(jí)別的干濕溫度濕度計(jì),由工程員實(shí)時(shí)巡檢,如溫度上升到一定度數(shù),就會(huì)啟動(dòng)空調(diào)為設(shè)備降溫。為了防止老鼠等小動(dòng)物進(jìn)入設(shè)備房,影響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn),各個(gè)設(shè)備房門口均安裝擋鼠板。公司還根據(jù)研究嚴(yán)格規(guī)定了材質(zhì)和規(guī)格:統(tǒng)一使用不銹鋼材質(zhì),高度達(dá)到30厘米。
龍湖物業(yè)還通過(guò)服務(wù)技能大練兵、物業(yè)開放日等活動(dòng)的開展,既強(qiáng)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)精細(xì)化,提高公司員工的崗位技能,同時(shí)也增強(qiáng)了業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的互動(dòng),使其詳細(xì)了解龍湖物業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熟悉物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作,增強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的認(rèn)知。這些活動(dòng)還和社區(qū)活動(dòng)環(huán)環(huán)相扣,形成對(duì)業(yè)主的連環(huán)服務(wù)。2012冬日的一個(gè)傍晚,家住龍湖酈江的張老師正在家里忙碌,張老師的兒女都在北京上班,平時(shí)家里就只有老兩口,張老師身體一直不好,但他樂(lè)觀開朗,一直積極參與小區(qū)的各種活動(dòng),是小區(qū)里的熱心人。張老師正在想,是誰(shuí)在這個(gè)時(shí)間上門來(lái)呢,打開門一看,是酈江客戶中心管理處的物業(yè)服務(wù)人員們,他們給老兩口送來(lái)了熱騰騰的姜湯,邀請(qǐng)他們參加龍湖物業(yè)的后臺(tái)開放日活動(dòng),還拉著張老師的手還噓寒問(wèn)暖了許久。在龍湖物業(yè)開放日的現(xiàn)場(chǎng),張老師絮絮叨叨說(shuō)了好多物業(yè)的貼心事,特別提到了冬日里的那杯姜湯,用他自己的話說(shuō),是“甜在口里,暖在心頭”,“我活了七十多年,也看過(guò)好多高檔小區(qū)的物業(yè)服務(wù),覺(jué)得住在龍湖是最貼心的!
幸福龍湖,龍民暢享優(yōu)質(zhì)生活
從成立之初,龍湖物業(yè)就堅(jiān)持打造跨小區(qū)的大型業(yè)主社區(qū)活動(dòng),在豐富多彩的活動(dòng)中營(yíng)造出熱烈濃厚的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓“龍民”們?cè)谙硎苡鋹偟纳鐓^(qū)活動(dòng)的同時(shí),打造出和諧友愛(ài)的龍湖大家庭氛圍。通過(guò)多姿多彩的社區(qū)活動(dòng)展現(xiàn)“龍湖式幸福”的動(dòng)人一面。
2012年,龍湖物業(yè)共開展了大大小小208次社區(qū)活動(dòng),其中,有陽(yáng)光童星秀、地球日、端午喜樂(lè)、中秋游園、圣誕節(jié)等聯(lián)動(dòng)龍湖各小區(qū)的活動(dòng),也有跳蚤節(jié)、金婚、曬被子等具有小區(qū)特色的活動(dòng),還有捐贈(zèng)舊衣物、為山區(qū)小朋友送桌椅和床具等類型的義工活動(dòng)。
“在關(guān)注業(yè)主的幸福與健康之外,我們也替業(yè)主設(shè)想到了社會(huì)責(zé)任的擔(dān)當(dāng)。我們?cè)O(shè)置了‘廢舊電池回收活動(dòng)’、‘飲料瓶換雞蛋活動(dòng)’等,業(yè)主可以用廢舊物品換取一些生活必需品;另外,龍湖義工團(tuán)則積極倡導(dǎo)業(yè)主捐助山區(qū)貧困兒童,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任?!饼埡飿I(yè)水晶酈城的活動(dòng)專員介紹龍湖社區(qū)活動(dòng)時(shí),充滿了自豪感。
一位南苑的業(yè)主在送來(lái)感謝信時(shí),滿懷深情的對(duì)龍湖物業(yè)的工作人員說(shuō):“生活在龍湖的園區(qū)很自豪,不但有豐富多彩的活動(dòng),讓我們的業(yè)余生活幸福、開心,更讓我們體會(huì)到了作為一個(gè)社會(huì)人,作為一個(gè)大人,自己的行為有多么地重要?!边@位業(yè)主6歲的孫子,在園區(qū)生活的耳濡目染之下,養(yǎng)成了看到地上垃圾都要隨手撿起,丟在垃圾筒里的習(xí)慣。龍湖的社區(qū)文化,一直在一點(diǎn)一滴的影響著業(yè)主的行為。
2012年,在年度第三方滿意度調(diào)查中,重慶龍湖物業(yè)贏得了95.1%的高滿意度,這既代表業(yè)主對(duì)龍湖物業(yè)工作的認(rèn)可,也鞭策我們?cè)谛乱荒瓿掷m(xù)進(jìn)取和突破。
亢龍已升,金蛇曼行。2013年,龍湖物業(yè)將繼續(xù)為業(yè)主打造360度的生活服務(wù)平臺(tái),構(gòu)筑更高層次的“龍湖式幸?!?在未來(lái),龍湖物業(yè)將打破傳統(tǒng)的物業(yè)模式,通過(guò)投資、消費(fèi)、繳費(fèi)、購(gòu)物、旅游、定餐等方面的增殖服務(wù)拓展,營(yíng)造“龍民”更為便利的生活渠道和資產(chǎn)增值服務(wù)。?因?yàn)椋l(shuí)先改變模式,誰(shuí)就擁有話語(yǔ)權(quán)。
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