行業(yè)理論及學(xué)術(shù)交流
發(fā)表行業(yè)發(fā)展方面的意見(jiàn)和建議
濟(jì)南物業(yè)管理的創(chuàng)新之路
時(shí)間:2012.06.06 來(lái)源:市物協(xié)
文/市物業(yè)協(xié)會(huì)
??? 創(chuàng)新是一個(gè)行業(yè)進(jìn)步的靈魂,也是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。物業(yè)管理從其產(chǎn)生之日起就深深地帶上了創(chuàng)新的烙印,在其成長(zhǎng)的風(fēng)風(fēng)雨雨二十八年中,它不斷地在不利條件和逆境中爭(zhēng)得生存和發(fā)展空間,并逐漸成長(zhǎng)為關(guān)系人民生活、構(gòu)建和諧社會(huì)所不可或缺的重要行業(yè)。在這樣的背景下,濟(jì)南物業(yè)管理也在它自身所處的內(nèi)外環(huán)境下不斷開(kāi)拓自身的創(chuàng)新之路,力求持續(xù)發(fā)展。
一、政府
濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)業(yè)是自99年開(kāi)始起步,10年來(lái),濟(jì)南市房管局作為濟(jì)南物業(yè)管理行業(yè)的主管部門,以規(guī)范發(fā)展物業(yè)管理、改善人民群眾生活工作環(huán)境,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)為目標(biāo),不斷完善物業(yè)管理政策,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,創(chuàng)新物業(yè)管理內(nèi)容,通過(guò)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)、樹(shù)立典型引導(dǎo)全行業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。
制度創(chuàng)新——依法規(guī)范物業(yè)管理,是行業(yè)健康發(fā)展的必要措施。十年來(lái),濟(jì)南市房管局相繼出臺(tái)了《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》、《濟(jì)南市住宅共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理暫行辦法》、《濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》、《濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等一系列物業(yè)管理規(guī)章及規(guī)范性文件,以此為據(jù)通過(guò)其不斷規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平,推出了一批業(yè)績(jī)良好的企業(yè),并鼓勵(lì)物業(yè)企業(yè)之間通過(guò)兼并、聯(lián)合、收購(gòu)等方式進(jìn)行企業(yè)重組,以大帶小,合小為大,化弱為強(qiáng),對(duì)健全物業(yè)管理市場(chǎng)、促進(jìn)物業(yè)管理健康發(fā)展起了重要的作用。
組織創(chuàng)新——根據(jù)國(guó)務(wù)院、省物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)濟(jì)南市物業(yè)管理工作,強(qiáng)化物業(yè)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理,濟(jì)南市政府成立了濟(jì)南市物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)濟(jì)南物業(yè)管理的發(fā)展給予了極大的關(guān)注與支持。
監(jiān)管創(chuàng)新——一是嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入。按照《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,對(duì)新申報(bào)企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),不符合規(guī)定的一律不予批準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有企業(yè),加強(qiáng)資質(zhì)年檢,對(duì)存在問(wèn)題的企業(yè),按照政策規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處理,凈化市場(chǎng);二是加強(qiáng)監(jiān)督檢查。每半年對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的管理和服務(wù)狀況進(jìn)行一次檢查,平時(shí)不定期進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查服務(wù)質(zhì)量、持證上崗狀況、收費(fèi)情況、業(yè)主滿意率等;三是建立信用案。對(duì)全市物業(yè)管理企業(yè)建立信用檔案,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)公布,接受社會(huì)監(jiān)督。設(shè)立濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)監(jiān)督投訴熱線,派專員管理,對(duì)每年有效投訴超過(guò)2次的物業(yè)管理企業(yè),發(fā)放限期整改通知,超過(guò)3次的,根據(jù)政策規(guī)定,給予相應(yīng)的處罰。
評(píng)優(yōu)創(chuàng)新——積極開(kāi)展物業(yè)管理項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo),以評(píng)促管。濟(jì)南市房管局每年都向各縣區(qū)房管局和全市物業(yè)管理企業(yè)專門印發(fā)申報(bào)優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目的通知,提出要求和指導(dǎo)意見(jiàn),動(dòng)員他們積極參與申報(bào)工作。每年達(dá)標(biāo)驗(yàn)收前,市房管局都要組織召開(kāi)一次創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),到已獲得優(yōu)秀稱號(hào)的項(xiàng)目觀摩學(xué)習(xí),為物業(yè)管理企業(yè)提供交流的平臺(tái)。
二、協(xié)會(huì)
行業(yè)協(xié)會(huì),是深化政府行政管理行業(yè)體制改革,健全社會(huì)主義市場(chǎng)體系的重要內(nèi)容。濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)自07年成立后,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,按照構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)的要求,認(rèn)真履行協(xié)會(huì)在規(guī)范行為,建立職業(yè)操守,維護(hù)行業(yè)權(quán)益,宣傳行業(yè)形象,提高行業(yè)素質(zhì),反映行業(yè)訴求,加強(qiáng)行業(yè)交流和向企業(yè)提供服務(wù)等方面的職責(zé)。它成立兩年來(lái)的一系列創(chuàng)新之舉為推進(jìn)濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展起到了重要作用。
溝通渠道創(chuàng)新——為便于協(xié)會(huì)的通知及有關(guān)決定在第一時(shí)間內(nèi)傳達(dá)到各會(huì)員單位,及時(shí)讓各企業(yè)掌握各類信息,濟(jì)物協(xié)分別與移動(dòng)公司和聯(lián)通公司開(kāi)通了手機(jī)短信信息交流平臺(tái),設(shè)立了專門的咨詢電話并向企業(yè)公布,確保了企業(yè)與協(xié)會(huì)之間的信息交流。
選聘物業(yè)方式創(chuàng)新——積極貫徹落實(shí)《濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,在市房管局的指導(dǎo)下擬定了《濟(jì)南市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)規(guī)則(試行)》,建立了濟(jì)南市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)專家評(píng)委庫(kù)和隨機(jī)抽取專家評(píng)委的制度,并在市房管局的支持下建立了省內(nèi)首個(gè)物業(yè)管理招投標(biāo)有形服務(wù)市場(chǎng)。截止到目前,共受理物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)40余個(gè),為推動(dòng)物業(yè)管理市場(chǎng)機(jī)制的建立,健全行業(yè)監(jiān)督約束機(jī)制創(chuàng)造了良好條件。
行業(yè)文化創(chuàng)新——行業(yè)文化是一個(gè)行業(yè)的核心和靈魂,是行業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本驅(qū)動(dòng)力。濟(jì)物協(xié)創(chuàng)辦并先后發(fā)行了9期《濟(jì)南物業(yè)管理》雜志,建立了《濟(jì)南物業(yè)管理》通訊員制度和征稿制度,為提高企業(yè)服務(wù)水平和政策理論水平,加強(qiáng)企業(yè)之間的經(jīng)驗(yàn)交流,及時(shí)反映行業(yè)和企業(yè)動(dòng)態(tài)起到了重要作用;積極促進(jìn)行業(yè)間的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織部分企業(yè)分別赴青島、杭州、廣州進(jìn)行學(xué)習(xí)參觀。在全行業(yè)組織了“共創(chuàng)和諧物業(yè)小區(qū)”活動(dòng),由副會(huì)長(zhǎng)單位參與成立了工作班子,廣泛征集演出節(jié)目,建立了演出小分隊(duì),參加了數(shù)十個(gè)小區(qū)的文藝演出。這些活動(dòng)拉進(jìn)了與業(yè)主的距離,增進(jìn)了感情,達(dá)到了宣傳行業(yè),增進(jìn)和諧的效果。
服務(wù)職能創(chuàng)新——為全面掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和物業(yè)服務(wù)中存在的問(wèn)題,反映企業(yè)合理訴求,組織濟(jì)南市會(huì)員單位開(kāi)展了物業(yè)管理生存狀況調(diào)查,完成了《全國(guó)物業(yè)管理生存狀況調(diào)查表》的填報(bào)工作,被中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)評(píng)為全國(guó)“物業(yè)管理行業(yè)生存狀況專項(xiàng)調(diào)查優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”;開(kāi)展了行業(yè)用工狀況調(diào)查,向市勞動(dòng)部門、市總工會(huì)積極反映行業(yè)存在的實(shí)際困難,協(xié)助企業(yè)逐步落實(shí)《勞動(dòng)合同法》。開(kāi)展了代收水電暖費(fèi)用情況調(diào)查,多次召開(kāi)水電暖費(fèi)用代收問(wèn)題研討會(huì),共同研究解決的辦法,為政府部門制定對(duì)策提供詳實(shí)的基礎(chǔ)資料。
三、企業(yè)
創(chuàng)新的道路是成功的道路。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)唯有立足于創(chuàng)新,勇于突破,不斷地創(chuàng)造、應(yīng)用先進(jìn)的思想、科學(xué)的方法、新穎的技術(shù)改造企業(yè),才能在不利條件和逆境中爭(zhēng)得生存和發(fā)展空間。近些年來(lái),濟(jì)南市物業(yè)管理企業(yè)在謀求自身發(fā)展的創(chuàng)新之路時(shí),也推動(dòng)了本市物業(yè)行業(yè)的發(fā)展。
管理創(chuàng)新——濟(jì)南市物業(yè)管理企業(yè)面對(duì)新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建立了以現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理系統(tǒng)。建立了與現(xiàn)代服務(wù)業(yè)相適應(yīng)的包括員工薪酬管理、人力資源培訓(xùn)、采購(gòu)管理、外包服務(wù)管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃在內(nèi)的各項(xiàng)專業(yè)制度與運(yùn)作模式,并視所管理的標(biāo)的、服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn),靈活制定了個(gè)性化的項(xiàng)目管理模式。
同時(shí),越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到文化競(jìng)爭(zhēng)的重要性,開(kāi)始狠抓企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)。在濟(jì)南各物管企業(yè)中,工裝、形象標(biāo)識(shí)、員工面貌等元素逐步的完善起來(lái)。有的企業(yè)做了整套的CI手冊(cè),從企業(yè)的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)上感化員工,從理念上同化員工,從行為上規(guī)范員工,從而提高企業(yè)整體形象,以創(chuàng)新的品牌優(yōu)勢(shì)去滿足市場(chǎng)需求,創(chuàng)造更高的競(jìng)爭(zhēng)力。
服務(wù)創(chuàng)新——隨著人們對(duì)生活需求的日益提高和濟(jì)南物業(yè)管理市場(chǎng)的逐步成熟,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到:服務(wù)才是致勝的關(guān)鍵。不斷創(chuàng)造出新的服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)地創(chuàng)造出富有個(gè)性化和現(xiàn)實(shí)價(jià)值的服務(wù),建立服務(wù)滿意體系成了物管企業(yè)發(fā)展壯大的推動(dòng)力。
例如,針對(duì)投資型業(yè)主,不少企業(yè)適時(shí)提供了諸如售/租信息發(fā)布、物業(yè)視察、交易合同管理、租金代收、稅務(wù)管理等理財(cái)型服務(wù),幫助業(yè)主實(shí)現(xiàn)其投資目標(biāo),并從中獲取有償服務(wù)收益,進(jìn)而將該收益在物業(yè)管理企業(yè)與全體業(yè)主之間合理分配,最終獲得業(yè)主的青睞;針對(duì)自用型業(yè)主,除了常規(guī)服務(wù)外,一些企業(yè)還增加了對(duì)業(yè)主財(cái)產(chǎn)管理的服務(wù),包括設(shè)備、設(shè)施的能耗管理,做好更新改造計(jì)劃等。服務(wù)增值是物業(yè)管理企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也將成為市場(chǎng)環(huán)境中企業(yè)分等定級(jí)的主要參照標(biāo)準(zhǔn)。
人才創(chuàng)新——濟(jì)南市物業(yè)企業(yè)一直以來(lái),在努力打造一支與客戶需求高度匹配的專業(yè)化物業(yè)管理隊(duì)伍,包括建立富有彈性的激勵(lì)機(jī)制與淘汰制,激發(fā)員工的敬業(yè)精神,培養(yǎng)企業(yè)文化歸屬感來(lái)留住人才,穩(wěn)住人才。
四、業(yè)委會(huì)
自2000年以來(lái),隨著物權(quán)觀念的普及和物業(yè)管理的勃興,濟(jì)南市的業(yè)主自治活動(dòng)也自發(fā)自覺(jué)地開(kāi)展,至今方興未艾,有數(shù)個(gè)小區(qū)成立了業(yè)主委員會(huì),并著手主導(dǎo)社區(qū)服務(wù)與管理,先后有逸東花園、匯統(tǒng)花園、匯科旺園、吉祥苑、三箭銀苑、富翔天地、雅居園、銀座花園等眾多住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)自主選聘了物業(yè)管理企業(yè),新老物業(yè)管理的正常交接,充分體現(xiàn)了業(yè)主在權(quán)利運(yùn)用的自主性和成熟性。
2009年,山東省第十一屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議通過(guò)了《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》,備受人們關(guān)注的《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》正式頒布實(shí)施,其頒布實(shí)施是山東省物業(yè)管理行業(yè)的一個(gè)轉(zhuǎn)折,對(duì)規(guī)范濟(jì)南市物業(yè)管理活動(dòng),推動(dòng)和諧社區(qū)建設(shè)的作用不言而喻。濟(jì)南物業(yè)管理也將秉承這個(gè)契機(jī),抓住機(jī)遇,勇于開(kāi)拓,在自已的創(chuàng)新之路上邁向更加輝煌美好的明天。
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