行業(yè)理論及學(xué)術(shù)交流
發(fā)表行業(yè)發(fā)展方面的意見和建議
房屋驗(yàn)收移交莫忘服務(wù)移交
時間:2012.06.06 來源:市物協(xié)
文/賈昌軍 黃志勇 王宗信
目前在中小城市,大部分物業(yè)公司與開發(fā)商屬建管一家的模式,開發(fā)商建成的商品房交自己的物業(yè)公司管理,房產(chǎn)的交接驗(yàn)收過程不是很嚴(yán)格,施工單位或開發(fā)商沒有完善問題或配套工程留給了物業(yè)公司,現(xiàn)在最主要的問題是施工單位或開發(fā)商安裝的防盜竊門、車庫門、單元門、樓宇對講、窗磁防盜、小區(qū)監(jiān)控等維修難,上述這些的采購?fù)纤s定的售后服務(wù)內(nèi)容物業(yè)公司一無所知,無法直接找供貨單位提供維修,通過供應(yīng)部門聯(lián)系,時間難以確定,業(yè)主有空時,售后服務(wù)的不一定來,售后服務(wù)來了,業(yè)主又不在家,使物業(yè)公司非常被動,好多業(yè)主將怨氣或不滿情緒發(fā)向了物業(yè),影響了物業(yè)公司的正常工作和物業(yè)公司在業(yè)主心目中的形象,加大了物業(yè)公司的工作難度和業(yè)主之間的矛盾,特別是加大收取物業(yè)管理費(fèi)的難度,業(yè)主將物業(yè)維修服務(wù)與是否按時交納物業(yè)費(fèi)掛勾,物業(yè)公司對目前的情況十分頭痛,但又無能為力改變現(xiàn)狀,因此我們建議主管部門在要求開發(fā)商向物業(yè)移交資料、配套工程、管網(wǎng)圖等內(nèi)容時,也要移交供應(yīng)商的售后服務(wù),并應(yīng)對物業(yè)維修人員進(jìn)行培訓(xùn)。
一、現(xiàn)存問題的解決辦法
交接驗(yàn)收中,我們往往只是注重房屋、房屋配套設(shè)施及圖紙資料的移交,只是認(rèn)為房屋質(zhì)量沒問題便草草接收了。其實(shí),對于絕大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理公司來說,這樣的移交大錯特錯,房屋問題很多是很隱蔽的(就是第一次驗(yàn)收根本發(fā)現(xiàn)不了),因此,為提高效率,大多數(shù)物業(yè)公司選擇雨后進(jìn)行驗(yàn)收,這樣能及時發(fā)現(xiàn)屋頂、門窗、陽臺、沉降縫等位置的防水狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即統(tǒng)計(jì)責(zé)令整改(這時的施工隊(duì)還是比較聽話的,它們知道房屋在自己手里多一天,成本可不是一點(diǎn)),為了盡快移交,施工隊(duì)的維修工作是又快有好。如果我們是剛剛成立物業(yè)管理公司,很多方面還沒有經(jīng)驗(yàn),那么面對紛至沓來投訴的業(yè)主,我們只有聯(lián)系施工隊(duì)或開發(fā)商來維修,由于業(yè)主不是集中反映,我們的維修工作會顯得很被動,更嚴(yán)重的是施工方或材料方不是那么積極配合維修工作,承諾3天給維修,10天能來就算不錯了,有的互相推諉(材料商說是施工隊(duì)安裝的問題,施工隊(duì)說是供貨方的原因,一個窗戶進(jìn)水土建方和窗戶安裝方也爭的面紅耳赤,結(jié)果到頭來誰也不來維修),更有甚者電話打不通或不接,反正業(yè)主不會直接找施工隊(duì),不是萬不得已施工隊(duì)也不會著急。
一次、兩次這樣,業(yè)主們也不是這么好糊弄的:“我們交物業(yè)費(fèi)了,不找物業(yè)找誰?我們認(rèn)識施工隊(duì)嗎?”業(yè)主們責(zé)問的理由很多,而作為物業(yè)方,我們也很難說明誰對誰錯,事情鬧大了,對開發(fā)商、物業(yè)的影響是可想而知的。
二、前期介入,通盤考慮,廠家統(tǒng)一
事情說到這里,我們討論的重點(diǎn)便突出了:管理經(jīng)驗(yàn)暫且不談,關(guān)鍵是施工方和供貨商如何配合物業(yè)公司的維修工作 !
我們可能首先會想到開發(fā)商,因?yàn)殚_發(fā)商有施工隊(duì)或供貨商的保證金啊 !沒錯,開發(fā)商打個電話,施工方乖乖的來了,大家知道,物業(yè)公司一天要接到多少個這樣的維修電話啊,要這樣直接把開發(fā)公司辦公室作為物業(yè)維修部得了。畢竟中間多了一個環(huán)節(jié),維修及時率還是提不上去,我們只能向業(yè)主們解釋:“等我們領(lǐng)導(dǎo)向開發(fā)商反映后再給你維修答復(fù)吧 !”于是互相扯皮,互相推諉的話語不絕于耳。
問題還是解決不了,怎么辦呢?關(guān)鍵是房屋移交中沒有明確維修服務(wù)的移交。
首先,我們要對房屋進(jìn)行前期介入,在房屋驗(yàn)收中嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)經(jīng)驗(yàn)可以減少維修工作量,將維修難度降低,大部分業(yè)主還是通情達(dá)理的,只要房子不漏雨,車庫門、防盜門、窗戶密封、牢固,沒有施工上的大問題,他們還是不會投訴的。無形中我們的工作好開展了許多。但是這并不是解決維修問題的根本途徑。
其次,在前期預(yù)驗(yàn)后物業(yè)公司要派人監(jiān)督施工方的工程進(jìn)度及質(zhì)量,這同樣是必不可少的環(huán)節(jié)。很多施工隊(duì)為節(jié)約成本使用質(zhì)量次的材料,當(dāng)時看著沒問題,用不了多長時間問題會重新暴露。
最后,也是我們討論的重點(diǎn),在房屋移交過程中要提議開發(fā)商、物業(yè)公司、施工方或供貨商三方共同簽署維修服務(wù)協(xié)議 !主要施工方或材料商是向物業(yè)公司提供材料的質(zhì)量合格證、保修期限等證件,同時強(qiáng)調(diào)材料出現(xiàn)問題的安裝、回收方案。協(xié)議上還要著重強(qiáng)調(diào)維修的及時率問題,及違約的處理措施。有條件的物業(yè)公司最好能將質(zhì)保金爭取到物業(yè)公司方,哪怕是一小部分,對以后的工作也是很有利的。此協(xié)議一經(jīng)簽署,整個房屋的移交過程才算結(jié)束。
三、注重培訓(xùn)
公司每個員工都是支撐整個公司的載體,只有員工素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平提升上去,公司才能順利運(yùn)轉(zhuǎn)。在交房過程中我們必須要求員工掌握基本的驗(yàn)房技巧,掌握基本的建筑知識,同時在員工素質(zhì)、交際技巧方面進(jìn)行培訓(xùn)也會取得很好的效果。
總之,每個項(xiàng)目有每個項(xiàng)目的特點(diǎn),我們可以根據(jù)實(shí)際情況而定,本人的見解只作參考。預(yù)祝各位交房順利 !
作者單位: 濟(jì)南春曉物業(yè)管理有限公司
?
搜索
濟(jì)南市智慧物業(yè)
管理服務(wù)平臺
山東省物業(yè)服務(wù)企業(yè)
信用信息管理系統(tǒng)
物業(yè)人才庫
技能大賽光榮榜
Copyright?2021 濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會 All Rights Reserved. 魯ICP備10040804號