美國“為您服務”(ServiceMaster)公司的董事長、德魯克基金會的董事比爾?波拉德先生曾經(jīng)說過:中國的后勤服務市場將是一個天文數(shù)字。這一卓越論斷在行業(yè)日益發(fā)展、日新月異的今天,尤顯先見之明,國家的產(chǎn)權(quán)改革與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,使物業(yè)—設施管理作為后勤服務的替代品已經(jīng)在國民經(jīng)濟生活中發(fā)揮愈加顯著的作用,醫(yī)院物業(yè)管理改革就是這樣一個契機,2001年,深圳眾安康物業(yè)接管省立醫(yī)院保健樓,這是山東省首次引入專業(yè)化物業(yè)管理企業(yè)對醫(yī)院物業(yè)進行管理服務;至2007年12月,省內(nèi)醫(yī)院龍頭——山東省立醫(yī)院將中心院區(qū)后勤服務工作整體外包給濟南一線物業(yè)管理品牌公司——潤華物業(yè),從而鑄造了醫(yī)院后勤社會化的又一個里程碑。
醫(yī)院是社會醫(yī)療保健工作組織體系中最主要的工作機構(gòu),其基本職能是醫(yī)治照料病員、增進大眾健康和推進醫(yī)學進步。醫(yī)院物業(yè)類型涵蓋面極廣,對物業(yè)管理的要求可謂“大縱深、高難度、全方位”,而且,物業(yè)服務所涉及的利益相關(guān)人更加復雜,既有醫(yī)院的業(yè)主,更有醫(yī)療機構(gòu)的顧客,一般來說,對病人開展診療和護理,必須通過醫(yī)療與輔助業(yè)務密切配合,形成醫(yī)療整體,為病員服務,救死扶傷和維護人民群眾健康,以此構(gòu)成醫(yī)院基本的功能和中心任務。這里,醫(yī)院的后勤保障是醫(yī)院功能運作中不可或缺的部分和重要保證。正因如此,醫(yī)院物業(yè)管理具有非常獨特的內(nèi)容和特點,而以往的后勤管理存在眾多的弊端和薄弱環(huán)節(jié),物業(yè)企業(yè)必須根據(jù)這些特點,針對這些弊病,結(jié)合醫(yī)院物業(yè)管理的管理目標與發(fā)展趨勢,有效發(fā)揮作用。
醫(yī)院物業(yè)管理的主要特點:
第一,服務延伸性:眾所周知,醫(yī)院物業(yè)管理服務不僅限于傳統(tǒng)的“七大服務”如保安、保潔等,還涵蓋醫(yī)院后勤、輔助工作中更大范圍,如消毒、營養(yǎng)配餐、護工管理與培訓、手術(shù)室配合、導醫(yī)導診以及一些更多的延伸服務。而在任何一個專項服務工作當中,也出現(xiàn)了更高的管理要求和更多的管理內(nèi)容,單拿保潔而言,普通的物業(yè)管理可能只是要求清運垃圾和擦除污物,而醫(yī)院在清潔之外必須達到衛(wèi)生和健康的要求,醫(yī)院的專業(yè)保潔工作內(nèi)容則包括病人服、床上用品的點收洗滌及消毒管理;醫(yī)療用具的清潔消毒;按照國家相關(guān)法規(guī)做好污水、污物、尸體的處理;醫(yī)用垃圾的銷毀等等,其中任何一項都有非常強的規(guī)范性要求。
第二,專業(yè)強化性:醫(yī)院場所面積大、來往人員多、突發(fā)因素多,這要求其管理服務更加精細和準確,例如,在設備管理方面,不是簡單地保持24 小時正常運行,更有“零差錯”的目標,因為在水、電、暖方面的任何供應瑕疵,均可能關(guān)聯(lián)著病人手術(shù)能否持續(xù)、急救工作能否保證。在醫(yī)患矛盾日益突出的今天,由設施管理失誤導致的事故將是不可饒恕的,但是同時,醫(yī)院的各類設施與系統(tǒng)又相對多而復雜,這就對醫(yī)院日常設施管理和維護的計劃性與技術(shù)性提出了強化的要求和標準。
第三,價值創(chuàng)造性:從社會發(fā)展趨勢看,國家十五規(guī)劃就已明確提出要“加快機關(guān)、學校、醫(yī)院和企事業(yè)單位后勤服務的社會化進程”,一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的醫(yī)院后勤越來越不能滿足顧客不斷提升的需求標準,形成巨大的包袱,另一方面我國物業(yè)管理公司中相當一部分都已成為獨立參與市場競爭的經(jīng)營主體,體現(xiàn)出超值的服務競爭力,近年來通過專業(yè)化物業(yè)管理為醫(yī)院塑造服務品牌形象,進而創(chuàng)造更多產(chǎn)品價值,使醫(yī)院經(jīng)營業(yè)績更加成功的例子不勝枚舉,由此可見,“服務創(chuàng)造價值”在醫(yī)院物業(yè)管理實踐中并非虛言。
第四,管理公共性:醫(yī)院作為重要的公眾場所,其設施管理水平所導致的后果(或好或壞)在社會上具有超規(guī)模的溢出效應,絡繹往來不絕的人群,各種病原體大量存在,突發(fā)事件隨時可能發(fā)生,特別是近年來公共衛(wèi)生安全事件如SARS、甲型流感的爆發(fā),對治安保全、消防消毒、公共責任、車輛管理、導向識別等方面,均提出了相當高的要求,管理者需提前發(fā)現(xiàn)各類危險源,并及時進行評估和處理,即使是濕滑或者凹凸不平的地面,也不能輕易放過。
傳統(tǒng)醫(yī)院后勤管理的弊端:
傳統(tǒng)后勤管理,其勢難滿足日新月異的醫(yī)院后勤服務需求,弊端簡述之有以下三點:
一、后勤工作人員在激勵方面的缺失,素質(zhì)長期難以提升,日常培訓不夠,缺乏服務意識、危機意識、創(chuàng)新意識和專業(yè)能力,服務能力低下,難以提供顧客滿意。
二、物業(yè)和設施嚴重缺乏計劃性的維護、養(yǎng)護與日常檢查,巨大的后勤開支僅僅用于供養(yǎng)冗余人員,現(xiàn)代化設施在對日常養(yǎng)護的需求越來越大的同時,后勤人員的忽視與失職導致管理事故頻繁發(fā)生,影響醫(yī)院對外良好公眾形象,對本已緊張的醫(yī)患矛盾雪上加霜。
三、后勤大鍋飯,管理成本居高不下。長期以來,后勤只講投入,不講產(chǎn)出;只講公益服務,不講經(jīng)濟效益;只講福利供給,不計成本核算。在相當長的一段時間里,后勤等于福利,服務等于補貼;服務越好,補貼越多。因此,醫(yī)院后勤形成了被服務對象“吃”后勤、后勤“吃”醫(yī)院、醫(yī)院“吃”病人的不良局面。由于后勤管理行為不透明,易滋生腐敗和惰性,磨洋工問題普遍,導致行政后勤成本畸高,無法體現(xiàn)效益。
醫(yī)院物業(yè)管理的工作思路
在上述背景下,如何深入管理現(xiàn)場,克服層層阻力,以實戰(zhàn)業(yè)績?nèi)〉迷悍饺藛T及相關(guān)病員顧客的高滿意度,這里沒有捷徑可循,潤華物業(yè)所要做的,是踏實走好每一步,同時認準工作目標,在輸出管理經(jīng)驗的同時加強自身學習,“沒有金剛鉆,不攬瓷器活”,以下的工作著手點可資借鑒。
第一、以人為本,開展團隊建設。任何事情做好做對,首要在人,俗話說:世上無難事,只怕有心人。醫(yī)院的專業(yè)化物業(yè)管理改革,首先提上議事日程的是對“人”的關(guān)注與知識輸入,“人力不是成本,而是資源。”這一點是基本共識,作為人才,員工的常態(tài)表現(xiàn)是人財、人材和人手;非常態(tài)表現(xiàn)是人物、人在、人渣,他們都需要良好的約束、引導和管理,由于醫(yī)院物業(yè)服務是對服務行業(yè)提供的服務,務必堅持不懈地提高服務人員素質(zhì),大力倡導服務意識,以身作則全力以赴方可能有所斬獲,在省醫(yī)的接管實戰(zhàn)中,服務中心在進行基本崗位培訓后,接著開展了員工服務規(guī)范考試,對不合格的員工進行輪崗再學習,仍不能勝任崗位要求者予以淘汰,以此加強員工的紀律觀念和成長意識,規(guī)范員工服務,提高服務質(zhì)量;通過組織開展“擦亮省醫(yī)第一窗口”、“爭創(chuàng)服務明星”、組織員工趣味運動會等活動,統(tǒng)一員工思想,增加員工凝聚力,員工精神面貌的變化所產(chǎn)生的結(jié)果是:服務質(zhì)量得到了長足提升。
第二、制度化管理與人性化管理兩手抓,著手建立一套科學有效的管理機制、制度,使所有的服務細節(jié)都能做到專業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以符合醫(yī)院服務模式的規(guī)范和要求。例如在省立醫(yī)院,半年內(nèi)潤華物業(yè)對以往的各項制度進行修改和補充(如《醫(yī)院員工工作手冊》、《工作流程》、《新員工入職流程》、《員工獎懲辦法》等等)。通過完善崗位職責,細化分工權(quán)限,為員工的職務行業(yè)提供了工作依據(jù)。在狠抓落實上,管理人員采取三個辦法:一是拓寬監(jiān)督面,達到共管共督,二是增加檢查次數(shù),三是制度落實好與壞與各部門負責人進行績效掛鉤,這樣通過獎優(yōu)罰懶,徹底打破大鍋飯,力求政令暢通,如心使臂,樹立醫(yī)院物業(yè)管理的全新形象。
第三、梳理工作重點與難點,找準工作切入點,以點帶面推進改革。接管早期,潤華物業(yè)發(fā)現(xiàn)存在的難點主要是:門診樓人流量大,安全和保潔工作壓力過大;住院樓床位不夠,陪護過夜人員蕪雜;手術(shù)室輔助服務專業(yè)性差,普遍存在員工服務形象不突出等等,針對它們,潤華物業(yè)即時采取了以下舉措;建立門診集中消毒中心,以規(guī)范保潔工具;進行住院部樣板病房的打造,以展現(xiàn)優(yōu)質(zhì)窗口;對手術(shù)室的后勤輔助人員進行了專業(yè)化培訓,增強工作的計劃性和服務過程的完美;推行統(tǒng)一VI標識系統(tǒng),制作統(tǒng)一工裝,以此建立“人性化、星級化、標準化”的全方位服務的醫(yī)院物業(yè)管理新模式。
第四、大力開展創(chuàng)新活動。例如,引入美國設施管理理念,更注重設備設施的全生命周期運行與物業(yè)價值,幫助院方達到大幅降低運營成本和提高運營效率的目的。通過注入新的服務內(nèi)涵,如在醫(yī)院組織一支正規(guī)護校畢業(yè)又經(jīng)專業(yè)培訓的專業(yè)陪護和護工隊伍進駐醫(yī)院服務,為需住院治療的病人從入院前、住院中、出院后,從診斷、治療、陪護、飲食、病情觀察、生活護理、心理輔導等全程不用病人家屬和單位操心的一條龍服務。大力倡導“國際服務理念、規(guī)范專業(yè)操作、用心用戶滿意”。對員工的合理化建議,予以重視和鼓勵,一經(jīng)采納給予獎勵,以此提倡全員創(chuàng)新,通過持續(xù)改進營造服務標桿。
總而言之,醫(yī)院物業(yè)管理在當前行業(yè)市場上,的確大有文章可做,我們的每一個一線員工,都是一個服務窗口,而前來就診的病人,大多有病在身,有些心情沉重或行動不便,面對他們,任何醫(yī)院服務工作人員都必須做到耐心、細心,虛心聽取各方面意見并加以改進,遇到病人的提問,切忌一問三不知,要耐心解答,即使自己無法解決,也要給予相應指引,以明晰醫(yī)院作為整體系統(tǒng)的正常運作。這些工作也許是起于微末,但是卻來自于物業(yè)管理內(nèi)心深處的信念和永不枯竭的職業(yè)精神。?