服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品,服務(wù)質(zhì)量的好壞體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,它是企業(yè)精神文明與物質(zhì)文明的直觀反映。隨著社會的不斷進步,用戶對物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量要求也越來越高,面對這種情況,物業(yè)管理企業(yè)唯有不斷提高管理、服務(wù)質(zhì)量才能滿足業(yè)主日益挑剔的服務(wù)要求。下面就如何提高物業(yè)管理水平談一點個人的看法:
一、以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)服務(wù)工作,強化自身服務(wù)意識的培養(yǎng)
要把服務(wù)工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想意識的轉(zhuǎn)變、加強員工思想道德素質(zhì)教育,增強企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識和自身素質(zhì)。通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機制,增強員工的競爭意識,通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營機制,理順工作關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會有顯著的提高。
1、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。
任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進一些具有相關(guān)知識與經(jīng)驗的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過培訓(xùn)、定期考核、評比等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高。
2、改變企業(yè)內(nèi)部機制,增強員工市場競爭意識。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運行機制,使企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運行機制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實施解聘;加強人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會上實施專業(yè)選聘,保證社會先進管理專業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運用。通過企業(yè)內(nèi)部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務(wù)上一個臺階。
3、加強內(nèi)部管理,規(guī)范自身的服務(wù)行為
物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,與業(yè)主打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為客戶衡量物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項重點內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質(zhì)強的管理隊伍,才能滿足當(dāng)今物業(yè)管理發(fā)展的需要,以至滿足現(xiàn)今業(yè)主對于物業(yè)管理工作的需要。
二、堅持以人為本,正確處理好與業(yè)主的利益關(guān)系
1、明確雙方定位,實現(xiàn)利益共享
《物業(yè)管理條例》中已確認(rèn)了雙方是兩個獨立平等的民事主體;在經(jīng)濟層面上,是兩個合同當(dāng)事人的平等關(guān)系;在勞動關(guān)系層面上,是服務(wù)與被服務(wù)的平等關(guān)系。不能簡單地定位誰為主,誰為輔,誰為上,誰為下。物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主在物業(yè)管理活動中,雖然在經(jīng)濟利益點上有差異,但目標(biāo)是一致。是“對立的統(tǒng)一”,尋求雙方的共同利益,才是處理好雙方關(guān)系的根本保證。因此,雙方都應(yīng)清楚地認(rèn)識到,在物業(yè)管理活動中,雙方都處在同一個利益共同體中。是合作伙伴,應(yīng)該同舟共濟,互為依存,合作建立一個雙方都接受的利益共同點?;セ莼ダ攀请p方利益的根本所在。
2、建立互信機制,達到共存共榮。
有了利益共同點,只有彼此互不設(shè)防,互相信任,真誠合作,才能達成共同目標(biāo)。因此,建立一種互信機制是十分必要的。不論是物業(yè)的所有者,還是管理服務(wù)的經(jīng)營者,達成共同利益原則是永恒的原則。只有站在公正、誠信、互利的基礎(chǔ)上思考問題,解決問題。在處理雙方關(guān)系時,應(yīng)本著求同存異的精神,采取包容,互讓,友好的態(tài),真正做到你中有我,我中有你,互相包容,才能和平共處,共存共榮。
3、促成交流溝通,完善法制法規(guī)
溝通是把思想、情感、知識,信息等人文在個人或群體間傳遞、交流的過程,它是增加感情,拉近距離,求同存異,達成共識的最有效手段。作為共同利益的合作雙方都必須有強烈的交流溝通意愿,在物業(yè)管理活動中應(yīng)共同經(jīng)營維護良好溝通環(huán)境,創(chuàng)造相互溝通的條件,以融洽雙方的關(guān)系,增加彼此間的了解,消除彼此間陌生與誤會,取得彼此間的認(rèn)可和信任。因此,不管是物業(yè)管理企業(yè),還是業(yè)主都應(yīng)重視和加強彼此間溝通,這樣才能關(guān)系融洽,相互信任,和睦共處。
三、積極完善自身的服務(wù)體系,使企業(yè)能夠更好的持續(xù)發(fā)展
1、常規(guī)性公共服務(wù)實施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮。
對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內(nèi)容是相同,完成常規(guī)性的公共服務(wù)是物業(yè)單位對業(yè)主的基本承諾。對于設(shè)備設(shè)施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘專業(yè)公司,將專項服務(wù)內(nèi)容進行轉(zhuǎn)包,但管理責(zé)任不轉(zhuǎn)包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務(wù)水平,同時也節(jié)約內(nèi)部勞動力,優(yōu)化內(nèi)部資源,加強對外的考核工作,簡化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù),來滿足居民日益增長的物質(zhì)文化需求,完善服務(wù)項目,向業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。
2、加大針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù)的開發(fā)。
物業(yè)管理企業(yè)并非是什么服務(wù)項目都搞,這樣會造成物業(yè)企業(yè)財力的分散,單項服務(wù)項目的服務(wù)水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務(wù)項目的確立必須來自于業(yè)主需求的調(diào)查,物業(yè)開辦商務(wù)中心,打字、復(fù)印、掃描、印制名片、代售機票等業(yè)務(wù),使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會效益和良好的信譽,確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。
3、加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。
時代不斷前進,科技不斷發(fā)展。物業(yè)管理在日常管理服務(wù)過程中,要加快先進技術(shù)和設(shè)備的引入,減少管理人員,提高服務(wù)的準(zhǔn)確性和勞動效率??茖W(xué)技術(shù)在物業(yè)管理中的運用,勢必將提高物業(yè)管理服務(wù)水平,提高客戶的生活品質(zhì),使物業(yè)的服務(wù)更加的快捷和方便。