行業(yè)理論及學(xué)術(shù)交流
發(fā)表行業(yè)發(fā)展方面的意見(jiàn)和建議
小議我國(guó)物業(yè)管理的服務(wù)創(chuàng)新
時(shí)間:2010.06.06 來(lái)源:市物協(xié)
社區(qū)的和諧是物業(yè)管理公司實(shí)現(xiàn)管理和經(jīng)營(yíng)收益重要保障,而要成功建設(shè)和諧小區(qū),必須不斷對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的方式進(jìn)行創(chuàng)新,改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。筆者結(jié)合物業(yè)管理理論,針對(duì)我國(guó)物業(yè)管理服務(wù)存在的問(wèn)題來(lái)談?wù)勎飿I(yè)服務(wù)創(chuàng)新。
??? 一、物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新意義
??? 物業(yè)管理服務(wù)是指由專(zhuān)業(yè)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員,根據(jù)物業(yè)業(yè)主的委托,依照國(guó)家法律法規(guī)和雙方簽訂的合同,運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法和先進(jìn)的維修技術(shù),以有償服務(wù)的形式,為業(yè)主和住戶(hù)提供一種方便和舒適的生活和工作環(huán)境,以滿足其物質(zhì)生活和精神生活的需要。物業(yè)管理服務(wù)是一種綜合性的服務(wù),我們從物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容就能看出這一特點(diǎn)。物業(yè)管理服務(wù)提供的不只是某一兩種服務(wù),而是多層次的綜合服務(wù)。物業(yè)管理的創(chuàng)新服務(wù)有著廣泛的內(nèi)涵和外延,不但包括物業(yè)管理的服務(wù)理念、服務(wù)模式、內(nèi)部管理技術(shù)手段等多個(gè)方面,還包括物業(yè)管理服務(wù)如何讓物業(yè)增值、如何為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值以及在服務(wù)業(yè)主的過(guò)程中如何實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理公司與業(yè)主的共贏等方面,其意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
??? 1、只有服務(wù)創(chuàng)新,才能形成自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)
當(dāng)前,物業(yè)管理行業(yè)正處在一個(gè)探索和發(fā)展的階段,社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理新體制還沒(méi)有普遍確立完善;物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制尚未全面形成,壟斷經(jīng)營(yíng)、不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)還普遍存在;在市場(chǎng)主體與物權(quán)關(guān)系上還沒(méi)有建立業(yè)主委員會(huì)的主體地位;物業(yè)管理公司與政府有關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系有待進(jìn)一步理順等。如佛山市大小物業(yè)管理公司數(shù)百家,多數(shù)企業(yè)的定位、理念和服務(wù)模式都雷同,凡是做得好的企業(yè)都是有過(guò)創(chuàng)新服務(wù),并能形成自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)的企業(yè)。
??? 2、只有不斷創(chuàng)新,才能把服務(wù)推向增值回報(bào)的新境界,滿足業(yè)主多元化和差異化的需求。
物業(yè)管理的管理對(duì)象是物業(yè),服務(wù)對(duì)象是人,即物業(yè)所有人(業(yè)主)和使用人,對(duì)物業(yè)的良好管理,是為了對(duì)人的良好服務(wù)以及對(duì)這種服務(wù)的延伸和補(bǔ)充??梢哉f(shuō)物業(yè)管理一切為了人,或者是說(shuō)首先是為了人,這是物業(yè)管理服務(wù)的基本出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。物業(yè)管理企業(yè)只有在持之以恒地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足業(yè)主基本需求的基礎(chǔ)上思變、思進(jìn)、準(zhǔn)確定位、不斷創(chuàng)新,才能把服務(wù)推向增值回報(bào)的新境界,滿足業(yè)主多元化和差異化的需求。
??? 3、只有不斷創(chuàng)新,才能形成自己獨(dú)特的品牌
??? 隨著我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的深入發(fā)展,部分物業(yè)管理企業(yè)積極探索,創(chuàng)新服務(wù),不斷開(kāi)創(chuàng)物業(yè)管理服務(wù)新模式,賦予物業(yè)管理服務(wù)新內(nèi)容,在市場(chǎng)上逐步形成了自己獨(dú)特的品牌優(yōu)勢(shì)。
??? 二、我國(guó)物業(yè)管理服務(wù)中存在的主要問(wèn)題
??? 安居求業(yè)是發(fā)展和諧社區(qū)的核心目標(biāo),然而幾年來(lái)“物業(yè)服務(wù)消費(fèi)”所帶來(lái)的社會(huì)矛盾存在著上升趨勢(shì),是繼“家電消費(fèi)”、“購(gòu)房消費(fèi)”等社會(huì)群體焦點(diǎn)后的又一大焦點(diǎn)。
??? 1、業(yè)主對(duì)服務(wù)技師標(biāo)準(zhǔn)要求不同的問(wèn)題
??? 在現(xiàn)代消費(fèi)理念中,還存在這樣的觀念,認(rèn)為業(yè)主購(gòu)買(mǎi)了房產(chǎn),也就完成了住房消費(fèi)。其實(shí)業(yè)主購(gòu)買(mǎi)房產(chǎn),實(shí)際上只完成住戶(hù)消費(fèi)的一部分,物業(yè)管理消費(fèi)才剛開(kāi)始。這一消費(fèi)是一個(gè)持續(xù)漫長(zhǎng)的過(guò)程,直到發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或產(chǎn)權(quán)自然終止為止。目前,物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的情況千差萬(wàn)別。因?yàn)闃I(yè)主早已習(xí)慣接受無(wú)償或低償?shù)姆?wù),再加上不同的物業(yè)等級(jí),對(duì)物業(yè)管理服務(wù)要求不同。其次是物業(yè)的使用人群,也就是不同文化層次、不同收入水平、不同職業(yè)階層,由于價(jià)值觀、審美觀的不同,對(duì)物業(yè)管理的要求也不一樣。正是由于業(yè)主個(gè)性不同,服務(wù)內(nèi)容不同,要求服務(wù)技師標(biāo)準(zhǔn)也不同,所以造成以經(jīng)營(yíng)為主體的物業(yè)服務(wù)舉步維艱。
??? 2、物業(yè)管理服務(wù)理念高度不夠
??? 作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè),如果要使自己真正成為一個(gè)優(yōu)秀的品牌企業(yè),立足現(xiàn)實(shí),放眼未來(lái),成為業(yè)主、發(fā)展商、相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司以及行政主管部門(mén)等各方面都認(rèn)可和滿意的企業(yè),就必須要有指導(dǎo)物業(yè)管理服務(wù)的思想價(jià)值體系和最高行為準(zhǔn)則,即企業(yè)的服務(wù)理念。它應(yīng)該是所有服務(wù)行業(yè)企業(yè)理念體系中的核心理念。在我國(guó),隨著業(yè)主維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng),對(duì)物業(yè)管理公司的服務(wù)態(tài)度、項(xiàng)目、內(nèi)容、水平開(kāi)始有了更多的要求。而物業(yè)服務(wù)水平滯后,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)由管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變;此外,許多物業(yè)管理公司將自己“服務(wù)者”的角色,認(rèn)同為小區(qū)的“管理者”,凌駕于業(yè)主之上,想盡名目收取費(fèi)用,遇到業(yè)主有不同意見(jiàn)就以停電、停水等相要挾,導(dǎo)致矛盾激化。
??? 3、物業(yè)管理人員素質(zhì)高低不等,使物業(yè)管理公司的服務(wù)“質(zhì)價(jià)不符”
??? 近年來(lái),“有市無(wú)價(jià),供需無(wú)序”的格局在一定程度上造成了物業(yè)管理糾紛不斷。原因有很多方面,但是有一個(gè)方面不容忽視:物業(yè)管理公司的服務(wù)“質(zhì)價(jià)不相符”。那么,面對(duì)消費(fèi)者(業(yè)主),如何統(tǒng)籌兼顧各方面利益?如何創(chuàng)新服務(wù)?當(dāng)今時(shí)代,需要每個(gè)物業(yè)管理人進(jìn)行“思想觀念的深刻轉(zhuǎn)變”。物業(yè)管理公司現(xiàn)在面臨的問(wèn)題,不是要不要提高服務(wù)意識(shí)、要不要改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題,而是如何創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如何做到讓業(yè)主感到高興的“質(zhì)價(jià)相符”問(wèn)題。
??? 三、我國(guó)物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新對(duì)策
??? 經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)正經(jīng)歷從粗放型向有效期型服務(wù)模式的改變,行業(yè)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)提出了更高的要求。物業(yè)管理服務(wù)的品質(zhì)如何得以快速提升,物業(yè)管理如何實(shí)現(xiàn)從簡(jiǎn)單的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)到整體的綜合性服務(wù),以及如何實(shí)現(xiàn)從規(guī)范化到標(biāo)準(zhǔn)化。從單一的物業(yè)管理服務(wù)到多元的資產(chǎn)管理,“創(chuàng)新”成為業(yè)界的共識(shí)和選擇。我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的現(xiàn)狀決定了其發(fā)展的方向和目標(biāo),應(yīng)該是走出一條服務(wù)創(chuàng)新的道路。
??? 1、“菜單式”服務(wù)
??? “菜單式”服務(wù)就是業(yè)主可以依據(jù)物業(yè)管理服務(wù)菜單,自由選擇不同檔案,不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理服務(wù)。這種菜單式可選物業(yè)管理服務(wù)目前總共分為三級(jí),最基本的級(jí)別包括必須的住房維修維護(hù)、保潔、秩序維護(hù)員等服務(wù)。選擇第二級(jí)別物業(yè)管理的業(yè)主可以得到類(lèi)似酒店式公寓的附加服務(wù)。選擇最高級(jí)別物業(yè)管理的業(yè)主每月是可以得到24小時(shí)迷你管家的服務(wù)。這種新穎的物業(yè)管理形式可以適用于所有的物業(yè)管理形式及所有檔次的物業(yè)。并且這種新的物業(yè)管理服務(wù)組合方式充分體現(xiàn)了“以人為本”的服務(wù)理念,大大降低糾紛的產(chǎn)生。“菜單式”物業(yè)管理是對(duì)傳統(tǒng)的物業(yè)管理方式的一種完善。“菜單式”服務(wù)除了持續(xù)性傳遞的服務(wù)外,還提供了分散式的服務(wù),這種物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)使物業(yè)管理服務(wù)組合方式“多元化”,提高了物業(yè)管理收費(fèi)的合理性,相對(duì)于原來(lái)的單一物業(yè)管理服務(wù)方式可以起到一舉三得的效果:1、滿足了業(yè)主的不同需求彈性;2、從物業(yè)管理公司的角度,可以通過(guò)各類(lèi)型的服務(wù)從業(yè)主市場(chǎng)上最大極限地開(kāi)發(fā)盈利空間;3、減少物業(yè)管理糾紛的產(chǎn)生。
??? 2、全程物業(yè)管理服務(wù)策劃
??? 全程物業(yè)管理服務(wù)不僅是強(qiáng)調(diào)物業(yè)前期介入,更是明確物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)該介入房地產(chǎn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售及售后服務(wù)的全過(guò)程。而且,介入的行為不是相互割離,而是相互關(guān)聯(lián),是以一個(gè)明確的目標(biāo)所導(dǎo)出的完整的系統(tǒng),是物業(yè)服務(wù)的系統(tǒng)化、體系化。全程物業(yè)管理服務(wù)是中國(guó)翻開(kāi)市場(chǎng)發(fā)展的必然需求。在某小區(qū)有這樣的情況。就因?yàn)槠湮飿I(yè)管理公司與開(kāi)發(fā)商是匆匆拉配式的,所以造成很多難以解決的問(wèn)題。如下雨天常有業(yè)主反映外墻滲漏的問(wèn)題還可以通過(guò)補(bǔ)漏一兩次就可解決,但是住在頂樓的業(yè)主,反映的滲漏就難以解決了。因?yàn)閱?wèn)題出在開(kāi)發(fā)商當(dāng)初在設(shè)計(jì)施工時(shí)就考慮不周全,設(shè)計(jì)的玻璃遮雨篷造成橫梁滲水嚴(yán)重,一補(bǔ)再補(bǔ)都解決不了問(wèn)題。如果是實(shí)行全程物業(yè)管理服務(wù),就會(huì)盡量避免這樣的情況發(fā)生,不僅可以維護(hù)開(kāi)發(fā)商的聲譽(yù),方便物業(yè)管理公司的管理,更重要的是可以減少業(yè)主入住后的居住問(wèn)題。
??? 全程物業(yè)管理服務(wù)作為一處全新的服務(wù)模式,其本質(zhì)是針對(duì)物業(yè)管理的兩大類(lèi)客戶(hù),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商與置業(yè)業(yè)主,將兩大客戶(hù)需要,實(shí)行交集式需求整合,并充分考慮到兩客戶(hù)需求個(gè)性,以地產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展為線索,以客戶(hù)需求價(jià)值分析為手段,構(gòu)筑前后連貫一致的服務(wù)價(jià)值鏈。就具體的地產(chǎn)項(xiàng)目而言。沒(méi)有可以照搬照抄的方案。任何一個(gè)成功的全程物業(yè)管理服務(wù)模式,都需要在具體細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ),予以精心定位、設(shè)計(jì)與規(guī)劃。全程物業(yè)管理服務(wù)策劃需要把握好基本的流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié):第一,要重視對(duì)地產(chǎn)項(xiàng)目的詳細(xì)周密的調(diào)查,了解城市規(guī)劃、區(qū)域環(huán)境狀況、項(xiàng)目規(guī)劃定位、目標(biāo)客戶(hù)消費(fèi)行為、物業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略、競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目服務(wù)配置等具體情況;第二,要根據(jù)項(xiàng)目SWOT分析,分析項(xiàng)目的優(yōu)劣,分析各個(gè)階段目標(biāo)客戶(hù)的服務(wù)需求,匹配針對(duì)性的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)策略與服務(wù)管理模式;第三,要發(fā)揮物業(yè)管理服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)在整體物業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中的重要作用,以服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)促進(jìn)物業(yè)營(yíng)銷(xiāo);第四,要設(shè)計(jì)科學(xué)實(shí)用的組織運(yùn)作管理方式,規(guī)劃服務(wù)執(zhí)行質(zhì)量目標(biāo)與執(zhí)行運(yùn)作體系,確保服務(wù)運(yùn)作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
??? 3、知識(shí)型員工的培養(yǎng)
??? 物業(yè)管理要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù),要向業(yè)主提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),首先要借鑒國(guó)外先進(jìn)的理念和模式,培養(yǎng)知識(shí)型員工,向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。國(guó)外成熟的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,知識(shí)型員工和普通員工都具備專(zhuān)業(yè)技術(shù),區(qū)別在于處理解決問(wèn)題的價(jià)值取向不同。知識(shí)型員工處理解決問(wèn)題的價(jià)值取向永遠(yuǎn)是雙贏、多贏、不傷害別人。比如說(shuō),接聽(tīng)業(yè)主的電話,業(yè)主要找的同事不在。知識(shí)型員工的回答是:對(duì)不起某某不在座位上請(qǐng)您留言,我將轉(zhuǎn)告他給您回電話。而普通員工回答是:對(duì)不起某某不在,請(qǐng)您稍后再打來(lái)。并且,知識(shí)型員工考慮問(wèn)題周全,辦事效率高。變通員工是“知而不行“,或需要上司的指派才行。而知識(shí)型員工在發(fā)生情況的時(shí)候,無(wú)論當(dāng)班或下班都會(huì)主要去”行“。這不難看出他們對(duì)工作對(duì)公司的態(tài)度是不同的,知識(shí)型員工比普通員工要有責(zé)任感。另外,知識(shí)型員工的”行“還體現(xiàn)在為業(yè)主服務(wù)的觀念上。比如說(shuō),面對(duì)業(yè)主提出的要求,甚至是苛刻、不合理的要求時(shí),知識(shí)型員工都不會(huì)說(shuō)“不行“這兩個(gè)字。因?yàn)椤安恍小辈皇俏覀兎?wù)人員該說(shuō)的話,在我們的字典,沒(méi)有“不行”這兩個(gè)字,只有“怎樣才行”。
??? 眾多成功企業(yè)的實(shí)踐表明:服務(wù)創(chuàng)新是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。尤其在當(dāng)今的巨變環(huán)境中,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做出自己的特色,物業(yè)管理服務(wù)的根本是要使業(yè)主和用戶(hù)受益,為業(yè)主和用戶(hù)帶來(lái)方便、親近、快速、舒適、增值的“便利服務(wù)”、“輔助服務(wù)”或“新服務(wù)和新屬性”。所以中國(guó)物業(yè)管理服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)就是創(chuàng)新之路――堅(jiān)持用創(chuàng)新性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、特色服務(wù)作為開(kāi)拓市場(chǎng)的利刃,這樣才會(huì)使一個(gè)企業(yè)所向披靡,戰(zhàn)不不勝。
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