行業(yè)理論及學(xué)術(shù)交流
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淺談保安團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與轉(zhuǎn)型
時(shí)間:2010.06.06 來源:市物協(xié)
安全管理與服務(wù)作為物業(yè)管理的基礎(chǔ)性專業(yè),社會(huì)綜合治安環(huán)境、從業(yè)人員的素質(zhì)、本身的工作特性、行業(yè)的地位等諸多因素在一定程度上減緩了其從粗放走向?qū)I(yè)化的進(jìn)程,從而使人們對(duì)其認(rèn)識(shí)性不夠,甚至將其簡(jiǎn)單的等同于站崗放哨、擒拿格斗等工作。但如果真正從行業(yè)的市場(chǎng)化、服務(wù)的專業(yè)化和人員的職業(yè)化的層面來剖析,安全管理與服務(wù)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)而言,的確是一個(gè)值得思考的課題。
? 從品質(zhì)論的角度來看,“安全服務(wù)”產(chǎn)品質(zhì)量的終極目標(biāo)是達(dá)到“無暇狀態(tài)”,即制造業(yè)產(chǎn)品“零缺陷”目標(biāo),產(chǎn)品制造者或服務(wù)提供者是目標(biāo)達(dá)成的及其重要因素,即人的質(zhì)量決定產(chǎn)品的質(zhì)量,而人的質(zhì)量很大程度上取決于所融入的組織和團(tuán)隊(duì),同時(shí),兩者之間存在著密切的互動(dòng)和辯證關(guān)系。
思想管理是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的第一要素——基于保安團(tuán)隊(duì)激情與情感商數(shù)高于智力商數(shù)的特點(diǎn),他的思想勢(shì)必具有活躍過度和機(jī)械教條兩種明顯形態(tài),表現(xiàn)在工作上往往會(huì)不安于現(xiàn)狀、臨時(shí)過渡、游戲生活、碌碌無為、做好做壞一個(gè)樣等種種不良表現(xiàn)。
保安職業(yè)的演講過程是一個(gè)由軍人到社會(huì)人,再到企業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。要實(shí)現(xiàn)這一過程,企業(yè)首先要做好保安入職前的職業(yè)背景考察,防止有前科、在案、有不良嗜好、有不健康的態(tài)度等情況,以良好的品格、潛質(zhì)和可塑性為主導(dǎo),做到寧缺毋濫;其次要注重經(jīng)常性的思想教育,從家境、求職的艱辛、發(fā)展途徑等方面進(jìn)行潛在引導(dǎo)、避免命令式、教條式和簡(jiǎn)單粗放的思想教育。
管理者是團(tuán)隊(duì)的核心——在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,管理者通常扮演三種角色:思想的導(dǎo)入人——針對(duì)保安的工作特性,通過相互坦誠(chéng)的溝通、交流,分析問題的結(jié)癥,進(jìn)行有益引導(dǎo),真正成為隊(duì)員的良師益友;工作的帶頭人——在日常工作中身先士卒,給隊(duì)員以示范和楷模效應(yīng);生活的貼心人——組織的歸屬感大多源于生活,對(duì)隊(duì)員生活多一份細(xì)心與關(guān)愛,多一點(diǎn)問寒問暖,都會(huì)轉(zhuǎn)化為工作的原動(dòng)力。
基礎(chǔ)管理的關(guān)鍵在于制度的規(guī)范化與執(zhí)行力——建立規(guī)范化的制度是強(qiáng)化保安基礎(chǔ)管理的前提。制度的推進(jìn)與執(zhí)行,也是制度的不斷修改完善,二者是一種互動(dòng)共進(jìn)的關(guān)系。
? 首先,規(guī)范化的制度原于豐富的實(shí)踐,同時(shí)也是對(duì)實(shí)踐的提煉與升華,所以要極力倡導(dǎo)走動(dòng)式管理,管理者要深入一線崗位,仔細(xì)體會(huì)崗位作業(yè)的每一細(xì)小環(huán)節(jié)、工序和流程,從而不斷改進(jìn)。其次,執(zhí)行利與可操作性是互為一體的,否則制度形同虛設(shè),執(zhí)行力取決于檢查、監(jiān)督、考評(píng)、獎(jiǎng)罰等系列支持體系,要避免執(zhí)行中出現(xiàn)虎頭蛇尾、打鐵一陣熱等現(xiàn)象。
? 訓(xùn)練的目的不在訓(xùn)練本身——過硬的隊(duì)列、消防、軍體、擒拿是保安的基本技能,但訓(xùn)練的根本目的不在于訓(xùn)練本身,而是培養(yǎng)保安員令行禁止、雷厲風(fēng)行的作風(fēng)紀(jì)律和善于處理突發(fā)事件的應(yīng)急能力,如果訓(xùn)練偏于機(jī)械,甚至過急,在服務(wù)過程中會(huì)阻止服務(wù)質(zhì)量的提升。
? 工作態(tài)度取決于生活態(tài)度——很難相信一個(gè)嗜好煙酒、沉迷歌舞、以賭消遣的保安員會(huì)全心全意地對(duì)待工作,也很難相信,一個(gè)衛(wèi)生不良、衣著虛榮、舉止隨意的保安員在崗位上能體現(xiàn)服務(wù)者應(yīng)有的素質(zhì)和對(duì)顧客的虔誠(chéng),基于以上的推斷和分析,生活態(tài)度決定工作態(tài)度在此無可非議,同時(shí)這也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)不容忽視的問題。在隊(duì)伍管理過程中,要通過開展有益的活動(dòng)來培養(yǎng)隊(duì)員對(duì)生活的熱愛和對(duì)品位的追求,同時(shí)也體現(xiàn)出組織對(duì)部屬的人文情懷和點(diǎn)滴關(guān)愛。
? 團(tuán)隊(duì)的文化是深化建設(shè)的主導(dǎo)因素——團(tuán)隊(duì)文化即團(tuán)隊(duì)的主流價(jià)值觀念和精神及全體人員在工作和生活中形成的潛意識(shí)的職業(yè)理念、保安團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確立“專業(yè)、學(xué)習(xí)、健康、協(xié)作”的團(tuán)隊(duì)理念,并通過工作學(xué)習(xí)和生活的種種載體予以展現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)價(jià)值的最大化,有力的支持和推進(jìn)安全管理與服務(wù)管理向“無暇狀態(tài)”提升!
? 真正實(shí)現(xiàn)保安團(tuán)隊(duì)建設(shè)的“四個(gè)轉(zhuǎn)型”——在保安行業(yè)處于領(lǐng)先地位的加拿大麥特里普?貝斯—福特保安集團(tuán)的總裁帕特?黑尼曾說過:“我們必須找到有效的途徑,以提供與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不同的差異化服務(wù)。”隨著物業(yè)管理市場(chǎng)專業(yè)化進(jìn)程的加劇,人們對(duì)服務(wù)的理解和需求的升級(jí),安全管理與服務(wù)這一產(chǎn)品必將會(huì)向超市里琳瑯滿目的商品一樣讓顧客任條任選。要想獲得顧客的首選,我們必須對(duì)自身的“產(chǎn)品制造”有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),那就是真正實(shí)現(xiàn)保安團(tuán)隊(duì)建設(shè)的“四個(gè)轉(zhuǎn)型”,即改進(jìn)型、協(xié)作型、技術(shù)型、創(chuàng)新型,精心打造專業(yè)保安團(tuán)隊(duì),制造一流的“安全管理”與服務(wù)產(chǎn)品。
作者單位:山東中房物業(yè)管理公司
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