文/魏學(xué)成
近年來,和諧社區(qū)建設(shè)一直受到各方面的關(guān)注?!吨泄仓醒腙P(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》明確提出:“構(gòu)建社會主義和諧社會,重心在基層”,并將社區(qū)建設(shè)作為和諧社會的基礎(chǔ)工程來抓。筆者認(rèn)為小區(qū)物業(yè)管理只有重視保障、責(zé)任、文化因素,才能使社區(qū)和諧穩(wěn)定健康的發(fā)展。
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)明確物業(yè)公司與業(yè)主之間的關(guān)系,如何正確的看待兩者的關(guān)系,是進(jìn)行社區(qū)和諧建設(shè)的根本性問題。在和諧小區(qū)的建設(shè)中,應(yīng)消除兩種思想誤區(qū):一種是小區(qū)接管時間長,矛盾不斷加深,和諧建設(shè)虛無的悲觀主義。這種思想背離了物業(yè)管理的初衷,反映的是一種不思進(jìn)取的消極服務(wù)思想。第二種思想是烏托邦式的完全家庭論。這是建立在對兩者之間關(guān)系的非理性認(rèn)識基礎(chǔ)之上,同樣會使得和諧建設(shè)誤入歧途。業(yè)主與物業(yè)公司之間是買方與賣方的關(guān)系,買賣雙方存在天然的對立關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)追求兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,彼此保持一種心理的平衡,即物有所值的“雙贏”。因此,物業(yè)公司要量力而行,避免過高的承諾,過多的超值服務(wù),才能保持和諧長久。
隨著社會的不斷發(fā)展,社區(qū)生活日趨多元化,決定了和諧建設(shè)是一個多元素構(gòu)建過程。筆者認(rèn)為,保障、責(zé)任、文化是和諧社區(qū)建設(shè)的核心要素,否則,和諧社區(qū)建設(shè)就是一句空話。
一、保障因素。什么叫保障因素,保障因素就是生活、工作在這個社區(qū)里的人員所需的基本因素,包括了業(yè)主生活所需保障與物業(yè)公司的生存保障,這是營造和諧社區(qū)的基礎(chǔ)性因素。
對業(yè)主來說,保障因素包括功能保障與便利保障,這也是物業(yè)管理的根本職責(zé)。因此,作為物業(yè)管理企業(yè)來說,要承擔(dān)起對物業(yè)本體、設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)、對環(huán)境的維護(hù),對秩序的維持,要嚴(yán)格按照投標(biāo)文件及物業(yè)管理合同中的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,確保每項服務(wù)承諾達(dá)標(biāo)。讓業(yè)主感覺到物業(yè)管理在物業(yè)的保值、增值方面的價值所在。在這里還要強(qiáng)調(diào)社區(qū)的安全保障,按照馬斯洛的需求理論,安全是人的首要需求,沒有了安全感,其它的社區(qū)建設(shè)都是舍木求櫞。雖然按照物業(yè)管理條例的規(guī)定,物業(yè)公司在治安方面是協(xié)助的角色,但物業(yè)公司必須真正做好協(xié)助工作,要在提醒、公告、巡視、宣傳、報告、反饋等方面落實到位。
作為便利性保障來說,這也是體現(xiàn)物業(yè)管理保障性功能的一個重要方面,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該在前期介入階段,對小區(qū)附屬設(shè)施、共建設(shè)施規(guī)劃與開發(fā)商密切合作,本著既要方便生活,又要避免擾民的原則,充分考慮周圍的供需環(huán)境、因地制宜。比如小區(qū)健身廣場、物業(yè)管理用房的位置選擇,社區(qū)便利店的經(jīng)營類型篩選等都是小區(qū)安居方面不受困擾的保障功能體現(xiàn)。
對物業(yè)管理企業(yè)來說,首先他必須保證企業(yè)能夠生存,能夠正常運轉(zhuǎn),并保障一定的盈利點,才能保障服務(wù)的持續(xù)性。物業(yè)公司一直處于業(yè)主、開發(fā)商、能源供應(yīng)商的夾縫之中,樓盤的質(zhì)量隱患、宣傳誤導(dǎo),能源部門的強(qiáng)人政策,居民的惰性心理,使諸多的物業(yè)公司成了替罪羊和收費專業(yè)戶,整天周旋于矛盾的漩渦、為生存計,無暇顧及服務(wù)提升、服務(wù)創(chuàng)新的研究,和諧也就成了空中樓閣。
要解決這個問題,行業(yè)主管部門除關(guān)注社區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)外,還要在物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)管理用房、物業(yè)管理開辦費、小區(qū)公共能源的責(zé)權(quán)利等硬件上,給予物業(yè)管理企業(yè)支持和保障。目前,《物業(yè)管理條例》對物業(yè)管理用房明確規(guī)定;《物權(quán)法》的出臺,使社區(qū)的產(chǎn)權(quán)劃分更清晰;小區(qū)收費標(biāo)準(zhǔn)實行政府審批公示逐步推行;一些地市的房管部門或?qū)螒趄炇罩贫忍嵘先粘?,或?qū)⑽飿I(yè)經(jīng)營用房做了明確的規(guī)定,或與能源企業(yè)進(jìn)行了面對面的談判,并取得了一定權(quán)益。這說明物業(yè)管理市場的環(huán)境在改善,物業(yè)管理企業(yè)也要充分的利用這一切,使企業(yè)走上健康發(fā)展的道路。
二、責(zé)任因素。和諧社區(qū)的建設(shè)需要物業(yè)公司與業(yè)主共同去努力創(chuàng)造,只有大家都樹立了責(zé)任意識,社區(qū)的建設(shè)才能取得良好效果。作為責(zé)任既包括了物業(yè)公司在日常的服務(wù)過程中,承擔(dān)起物業(yè)公司應(yīng)盡的義務(wù),真正體現(xiàn)物業(yè)大管家的風(fēng)范,又包括了業(yè)主是小區(qū)管理者的主人翁意識。
作為物業(yè)管理企業(yè)來說,這種責(zé)任不但包含了對公共區(qū)域的維護(hù)責(zé)任,也包含了對業(yè)主利益的維護(hù)責(zé)任。首先,規(guī)范房屋接管查驗工作和加強(qiáng)二次裝修管理是物業(yè)管理企業(yè)避免將來落入物業(yè)質(zhì)量糾紛、鄰里關(guān)系緊張的第一道責(zé)任線;其次,小區(qū)隱患及時整改,設(shè)施設(shè)備破損及時修補,樓宇管線的定時巡查,消防、排水、防雷設(shè)施的及時檢查、檢測,雨雪過后的道路通行保障,小區(qū)綠化的防旱、排澇、病蟲防治專業(yè)治理等日常服務(wù),都需要通過制定專項服務(wù)作業(yè)手冊等管理方案和工作計劃,并滿足制度嚴(yán)謹(jǐn)、流程規(guī)范、責(zé)權(quán)明確的目標(biāo),才能使小區(qū)長治久安。
服務(wù)方面,要時刻樹立第一責(zé)任人意識,以“急業(yè)主所急”作為核心原則,從細(xì)節(jié)做起。比如,在小區(qū)服務(wù)手冊中,明確各類設(shè)施設(shè)備的正確使用方法,維修養(yǎng)護(hù)注意事項等;裝修時對空調(diào)室外機(jī)安放位置、尺寸的告知,對業(yè)主違規(guī)現(xiàn)象的勸阻,相鄰關(guān)系利害指明;高空拋物的宣傳,消防知識的培訓(xùn);公共安全、公共設(shè)施的警示,還包括對業(yè)主及時的提醒服務(wù),對危害小區(qū)整體利益現(xiàn)象的堅持是非的原則等都是責(zé)任心的體現(xiàn)。
對業(yè)主來說,首先通過物業(yè)服務(wù)合同,明確業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)力和義務(wù),從心理上設(shè)立一個尺度,業(yè)主只有遵循這個尺度才能保證雙方的良好合作。比如,明確專項維修資金的用途,共有部位與專有部位的概念,能源供應(yīng)的權(quán)、責(zé)歸屬,看管費與車位費的區(qū)別,物業(yè)管理企業(yè)的職責(zé)等。其次應(yīng)樹立小區(qū)管理者的主人翁意識,遵守業(yè)主公約和公眾管理制度,牢固的樹立自治意識、自律意識。比如,對社區(qū)的公用設(shè)施主動維護(hù),合理使用,按時繳納各項費用;對小區(qū)的安全,提高自身防范意識,不給竊賊留下可乘之機(jī);小區(qū)設(shè)施損害時,及時向物業(yè)公司反映;積極參加業(yè)主大會,給物業(yè)公司提建議,都是主人翁責(zé)任的體現(xiàn)。
作為業(yè)主的自治組織的業(yè)主委員會,應(yīng)該承擔(dān)其管理社區(qū)的責(zé)任,真正起到全員負(fù)責(zé)的導(dǎo)向作用。目前,大多數(shù)業(yè)主委員會的職能得不到完全發(fā)揮,有的淪為與物業(yè)管理企業(yè)斗爭的機(jī)器,扭曲兩者之間監(jiān)督、協(xié)作的關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)一是要積極推進(jìn)業(yè)主委員會的成立;二是要督促業(yè)主委員會職能的發(fā)揮,作為與業(yè)主溝通的橋梁,讓其參與到管理決策上來,提高其在業(yè)主中的地位和威信;三是要定期召開業(yè)主大會,對社區(qū)管理舉措公示,增強(qiáng)民主意識,比如小區(qū)設(shè)施改造、經(jīng)營招商,違規(guī)、違章事件的處理意見,寵物管理辦法,種植生日樹、認(rèn)養(yǎng)植物等活動,都是賦予業(yè)主義務(wù),增強(qiáng)其對小區(qū)的責(zé)任感的方式。
三、文化因素。社區(qū)文化建設(shè)是物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主、鄰里之間的融和劑,也是增強(qiáng)社區(qū)的凝聚力、榮譽感,營造和諧的重要因素。沒有文化的依托,單靠生硬的契約關(guān)系,一切工作必將是舉步維艱。
作為物業(yè)管理企業(yè)來說,首先必須重視社區(qū)文化建設(shè),將社區(qū)文化建設(shè)作為物業(yè)管理工作的重要組成部分。因此,物業(yè)管理企業(yè)必須設(shè)立社區(qū)文化專員,有健全和完善的文化運行機(jī)制,有思路,有計劃、有對策,還要重視企業(yè)文化與社區(qū)文化的結(jié)合,以形成特色文化。物業(yè)管理企業(yè)把提高居民生活質(zhì)量和文明素質(zhì),作為社區(qū)建設(shè)的根本出發(fā)點和落腳點,要在營造和諧環(huán)境,創(chuàng)造文化平臺上下功夫。比如,日常工作中,邂逅時的禮節(jié),遠(yuǎn)比列隊迎送,更能模糊甲方乙方的關(guān)系,體現(xiàn)睦鄰友善、守望相助的鄰里關(guān)系建設(shè)思路;通過開展二手物品的交換,租售房屋的代理、裝修、花木咨詢等業(yè)務(wù)開展,拉近與業(yè)主的距離;以近水樓臺,為困難居民提供物業(yè)服務(wù)工作崗位,關(guān)心弱勢群體生活困難,與社區(qū)居委會聯(lián)系,共同開展下崗職工的再就業(yè)專項招聘會,構(gòu)筑起"難有所幫、殘有所助、弱有所扶、老有所養(yǎng)"的社區(qū)服務(wù)新格局,融洽人與社會之間的關(guān)系,創(chuàng)造和諧的基礎(chǔ)。與業(yè)主委員會,社區(qū)居委會緊密合作,保障社區(qū)文化場所、社區(qū)活動資金來源。比如,建立社區(qū)網(wǎng)頁和信息服務(wù)熱線,促進(jìn)良性互動作為;廣開思路,與各學(xué)校、公益事業(yè)團(tuán)體建立聯(lián)誼、扶貧、志愿者、助學(xué)等關(guān)系,利用社區(qū)空間、居民資源,與企業(yè)進(jìn)行商業(yè)合作,獲取資金來源。
作為業(yè)主委員會來說,應(yīng)該發(fā)揮緊貼群眾的優(yōu)勢,在發(fā)現(xiàn)居民需求,發(fā)掘文化人才,弘揚主旋律,增強(qiáng)吸引力,促進(jìn)社區(qū)文化多元化方面擔(dān)當(dāng)重任。比如,及時傳達(dá)像抗擊非典、宣傳奧運等國家大政方針,邀請社區(qū)中的老干部、老黨員、模范人員擔(dān)任輿論宣傳員,文學(xué)、藝術(shù)等專業(yè)人才擔(dān)任業(yè)務(wù)指導(dǎo)在動員等。還要在組織全員參與,激發(fā)了團(tuán)結(jié)友愛、活躍社區(qū)文化方面起到先鋒作用,社區(qū)文化只有廣泛和自覺的社區(qū)居民參與,才能達(dá)到和諧的目標(biāo)。
和諧社區(qū)建設(shè)是一項長期的任務(wù),任重而道遠(yuǎn)因此,在和諧社區(qū)建設(shè)中,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)注重堅持不懈,注重和諧因素的培養(yǎng),避免服務(wù)的虎頭蛇尾;不能采用欺騙、糊弄的方式求得安寧,也不能有為了和諧而和諧,無原則的退讓、遷就,既損害了大多數(shù)業(yè)主的利益,又使物業(yè)公司背上了沉重的包袱。和諧小區(qū)建設(shè)不但需要物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主,需要立足本職、群策群力,也需要獲得社會各界的支持與關(guān)注。
作者單位:山東明潔物業(yè)管理有限公司