物業(yè)管理投標(biāo)運(yùn)作之一：獲取信息

時(shí)間：2010.06.06 來源：市物協(xié)

??物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)，決定了物業(yè)管理企業(yè)的生存必須建立在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上，因此開拓市場(chǎng)已經(jīng)成為物業(yè)管理企業(yè)的共識(shí)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如何把握機(jī)遇，爭(zhēng)取有力地位，獲取一份蛋糕，是物業(yè)管理企業(yè)不斷探討的問題。筆者幾年來一直從事物業(yè)管理市場(chǎng)拓展工作，結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)淺談一下物業(yè)管理投標(biāo)工作的首要環(huán)節(jié)——獲取信息。獲取信息是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是物業(yè)項(xiàng)目拓展的第一步，項(xiàng)目信息把握得越早，就能夠?yàn)橥稑?biāo)爭(zhēng)取到更多的時(shí)間。此階段工作主要包括三個(gè)方面，信息的獲取、甄選和跟蹤。
一、信息的獲取
（一）定期做市場(chǎng)調(diào)查
物業(yè)管理企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須密切關(guān)注市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r。只有全面、系統(tǒng)地了解和掌握市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向，才能制定出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。筆者所在的公司每年都要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行一次全面調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括在建項(xiàng)目和已有項(xiàng)目，物業(yè)類型涵蓋住宅、機(jī)關(guān)、辦公、學(xué)校、醫(yī)院等各類物業(yè)，還要對(duì)項(xiàng)目周邊的消費(fèi)狀況、行業(yè)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)查分析，形成詳細(xì)的信息調(diào)查報(bào)告和信息記錄，并對(duì)項(xiàng)目的面積、地址、建設(shè)單位、聯(lián)系人等詳細(xì)的登記。通過市場(chǎng)調(diào)查的方式獲取信息具有難度大、成本高的特點(diǎn)，猶如大海撈針。但這些信息往往時(shí)間比較早，有充分的時(shí)間和甲方溝通，便于及早了解對(duì)方對(duì)物業(yè)管理的態(tài)度和動(dòng)向，盡早介入到投標(biāo)過程中。另外，市場(chǎng)調(diào)查不僅僅是獲取信息，也是物業(yè)管理企業(yè)市場(chǎng)拓展所從事的一項(xiàng)基本工作，為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略提供重要的參考依據(jù)。
（二）從公共媒體獲取招標(biāo)信息
公開招標(biāo)的項(xiàng)目大多會(huì)選擇在公共媒體上發(fā)布招標(biāo)信息。常見的媒體有報(bào)紙和網(wǎng)站。比如我省最大的平面媒體《齊魯晚報(bào)》每周都有政府采購(gòu)信息專欄。國(guó)內(nèi)某些專業(yè)網(wǎng)站也會(huì)刊登一些招標(biāo)信息，如中國(guó)招投標(biāo)網(wǎng)、山東省政府采購(gòu)網(wǎng)、山東物業(yè)管理網(wǎng)等，大家應(yīng)多注意通過網(wǎng)絡(luò)的渠道獲取有價(jià)值的招標(biāo)信息，企業(yè)也可以選擇跟網(wǎng)站友好合作。這種方式獲取招標(biāo)信息相對(duì)容易，成本低。但從發(fā)布信息到開標(biāo)的時(shí)間往往都比較緊迫，企業(yè)既要利用有限的時(shí)間勘查現(xiàn)場(chǎng)、論證項(xiàng)目、制作標(biāo)書，還要跟招標(biāo)人的及時(shí)溝通，因此，會(huì)因時(shí)間緊張而出現(xiàn)投標(biāo)盲目的狀況，企業(yè)對(duì)投標(biāo)的把握性差、命中率低。
（三）客戶主動(dòng)聯(lián)系
采取邀標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的，及委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)運(yùn)作招標(biāo)的一些項(xiàng)目，會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)企業(yè)參加。筆者所在的企業(yè)近幾年收到不少招標(biāo)邀請(qǐng)，他們有的是通過網(wǎng)絡(luò)搜索進(jìn)入我公司網(wǎng)站的，有的是考察證實(shí)了公司在管項(xiàng)目實(shí)力后進(jìn)而與我們聯(lián)絡(luò)的，還有招標(biāo)公司直接跟我們聯(lián)系的等等。做到這一點(diǎn)，需要依靠公司的品牌感召力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和有效的宣傳，需要提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，提高在業(yè)主心目中的知名度，只有產(chǎn)生出"未見其人，先聞其聲"的品牌效應(yīng),才能吸引更多的選擇目光。在未來的市場(chǎng)中，企業(yè)要注重提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)來塑造公司的品牌。同時(shí)做好公司的有效宣傳工作也很有必要，例如多參加行業(yè)活動(dòng)，制作公司網(wǎng)站并進(jìn)行很好的推廣以便被各大搜索引擎收錄等。
（四）他人提供
企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)，內(nèi)部要建立有序的競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制，要有公正的評(píng)價(jià)與分配制度。競(jìng)爭(zhēng)是活力之源，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)際是從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)出來的。眾人拾柴火焰高，經(jīng)驗(yàn)證明群眾的力量是無窮的。企業(yè)要加快發(fā)展的步伐，積極的發(fā)動(dòng)員工和朋友獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策提供市場(chǎng)信息不失為一種好的選擇。這種方式提供的信息，往往更便于跟業(yè)主的溝通，可以直接了解招標(biāo)人的招標(biāo)意圖和整體構(gòu)想，因此投標(biāo)把握性大，成功率高。要確保此項(xiàng)工作順利的開展，需要企業(yè)建立一套持續(xù)的市場(chǎng)激勵(lì)機(jī)制，正確的引導(dǎo)和激勵(lì)此項(xiàng)工作持續(xù)不斷的發(fā)展下去。
二、信息的甄選
物業(yè)企業(yè)在甄選信息時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況，選擇科技含量較高、社會(huì)信譽(yù)度較好，成規(guī)模、上檔次的高層大廈、住宅小區(qū)或者機(jī)關(guān)單位實(shí)施物業(yè)管理。對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施不健全、物業(yè)管理費(fèi)過低、維修基金不到位、社會(huì)信譽(yù)較差、業(yè)主委員會(huì)糾纏不清及物業(yè)市場(chǎng)不完善地區(qū)的項(xiàng)目應(yīng)遠(yuǎn)離，防止造成不應(yīng)有的損失。南方一些業(yè)內(nèi)老牌物業(yè)公司有幾不接，例如面積低于多少平方米的小區(qū)不接等等，這就是公司的市場(chǎng)拓展信息甄選和公司發(fā)展的戰(zhàn)略原則。一般講，看到招標(biāo)公告后，可立即派人前往查閱招標(biāo)文件，不必先購(gòu)買。應(yīng)先了解商務(wù)及技術(shù)方面的要求，對(duì)獲取的信息要進(jìn)行仔細(xì)的論證和甄選，結(jié)合自身情況再?zèng)Q定是否參與投標(biāo)。
信息甄選一般參考以下幾個(gè)方面：
（一）經(jīng)濟(jì)效益。盈利是企業(yè)生存的自然法則，勿庸置疑項(xiàng)目的盈利能力是我們甄選信息的首要條件，我們盡可能的把精力重點(diǎn)放在盈利能力強(qiáng)、效益較高的項(xiàng)目中去，比如大型高檔寫字樓、高檔小區(qū)等。
（二）社會(huì)價(jià)值。有些項(xiàng)目社會(huì)價(jià)值相對(duì)較高，比如人員流動(dòng)量大的飛機(jī)場(chǎng)、火車站、醫(yī)院，為這些項(xiàng)目提供物業(yè)服務(wù)無異于是公司的免費(fèi)廣告，可擴(kuò)大公司的社會(huì)影響力和品牌的知名度。
（三）政治意義。有些項(xiàng)目面積并不大，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值并不明顯，但有非常強(qiáng)的政治意義。譬如某公司在打入某市開發(fā)區(qū)市場(chǎng)時(shí)候，首先奪得了開發(fā)區(qū)管委會(huì)的辦公樓物業(yè)管理權(quán)，雖然項(xiàng)目面積較小，沒有太多的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值，但有相當(dāng)強(qiáng)的政治意義，承接管委會(huì)等于抓住了開發(fā)區(qū)的心臟。
三、信息的跟蹤
有些項(xiàng)目在我們獲得信息和發(fā)布招標(biāo)文件之間往往有較長(zhǎng)的時(shí)間，個(gè)別項(xiàng)目甚至長(zhǎng)達(dá)1到2年。在實(shí)踐中往往出現(xiàn)信息跟丟的情況，雖然我們已經(jīng)和業(yè)主方進(jìn)行了初步的接觸，但在招標(biāo)的時(shí)并未邀請(qǐng)我們參與，致使我們錯(cuò)過機(jī)會(huì)，釀成遺憾。原因多在于平時(shí)信息跟蹤工作疏忽，長(zhǎng)時(shí)間未跟對(duì)方進(jìn)行聯(lián)系或者對(duì)方分管領(lǐng)導(dǎo)入住工作頭緒多顧不上等原因所致。因此，獲得項(xiàng)目信息之后，就應(yīng)該積極與招標(biāo)方建立聯(lián)系，爭(zhēng)取在招標(biāo)通告前，甚至在項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和可行性研究的階段介入，及早了解招投標(biāo)者對(duì)物業(yè)管理的設(shè)想和安排。信息的跟蹤一定要有不到黃河心不死的決心，要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度確定頻率定期進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，尤其是項(xiàng)目接近收尾準(zhǔn)備招標(biāo)階段，更應(yīng)該增加聯(lián)絡(luò)的頻率。
近幾年房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)高溫、高校新校蓬勃發(fā)展和機(jī)關(guān)后勤改制不斷深入，為物業(yè)管理的生存和發(fā)展創(chuàng)造了更加廣闊的空間，為企業(yè)帶來極大的發(fā)展機(jī)遇，把物業(yè)管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)一次次推向白熱化。物業(yè)管理企業(yè)要抓住市場(chǎng)契機(jī)，通過扎實(shí)的信息積累工作，為企業(yè)大發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
作者系潤(rùn)華集團(tuán)山東物業(yè)管理有限責(zé)任公司總經(jīng)理助理
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