行業(yè)理論及學(xué)術(shù)交流
發(fā)表行業(yè)發(fā)展方面的意見和建議
全員提高服務(wù)意識,全面提升服務(wù)質(zhì)量
時(shí)間:2010.06.06 來源:市物協(xié)
服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的宗旨。服務(wù)意識是物業(yè)管理企業(yè)的靈魂。良好的服務(wù)意識,體現(xiàn)在物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)工作每個(gè)細(xì)節(jié)中,能夠正確引領(lǐng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)發(fā)展的方向,是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。服務(wù)意識差一點(diǎn),服務(wù)質(zhì)量就會差很多。
一、服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量的概念和意義
服務(wù)意識是以滿足服務(wù)對象需求,時(shí)時(shí)處處以服務(wù)對象滿意為標(biāo)準(zhǔn),把握自己的言行,時(shí)刻準(zhǔn)備為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種意識。
真正的服務(wù)意識是排除遵章守紀(jì)、績效考核和待遇提高等功利目的后,完全地發(fā)自內(nèi)心地為服務(wù)對象自覺服務(wù)的心理活動,這種強(qiáng)烈的、自覺的、真誠的服務(wù)意識才是做好服務(wù)工作最根本的內(nèi)在動力。
服務(wù)質(zhì)量是提供的服務(wù)滿足服務(wù)對象需求、由服務(wù)對象來檢驗(yàn)其品質(zhì)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),或者說是服務(wù)對象的滿意度。
服務(wù)質(zhì)量是物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)滿意的保證,是物業(yè)管理企業(yè)上上下下全員努力的目標(biāo)。任何人的差錯,都將因?yàn)樽约捍碇飿I(yè)管理企業(yè)的形象而使整個(gè)服務(wù)工作在服務(wù)對象也就是業(yè)主或物業(yè)使用者的眼里大打折扣;其次,服務(wù)質(zhì)量是服務(wù)滿意的程度,是由服務(wù)對象來評價(jià)的,而不是由提供服務(wù)的人員或單位來決定的,服務(wù)對象的滿意才是服務(wù)質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn);第三,服務(wù)質(zhì)量不是一個(gè)一成不變的標(biāo)準(zhǔn),要隨著服務(wù)對象不斷升高的服務(wù)要求隨時(shí)提高,只有持續(xù)改進(jìn)和不斷創(chuàng)新的服務(wù)才能是不斷滿足服務(wù)對象滿意的服務(wù)。
服務(wù)存在于物業(yè)管理企業(yè)的各個(gè)層級中,不僅包括對業(yè)主或物業(yè)使用者的服務(wù),也包括對物業(yè)企業(yè)自己職工的服務(wù)。因此,提高服務(wù)意識不僅僅是物業(yè)企業(yè)員工的要求,物業(yè)管理企業(yè)的每個(gè)人,從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工,都要樹立起強(qiáng)烈的“人人為我,我為人人”的服務(wù)意識。物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)對象看重的是物業(yè)管理企業(yè)全體服務(wù)人員的態(tài)度、責(zé)任心以及提供服務(wù)的水平,物業(yè)企業(yè)員工更看重的是物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對服務(wù)工作以及服務(wù)人員的自身需求、狀況關(guān)注和關(guān)心的情況。 “群眾利益無小事”,領(lǐng)導(dǎo)所重視的每一個(gè)服務(wù)人員個(gè)人利益的保障和個(gè)人需求的滿足都會極大的激發(fā)服務(wù)人員自覺自愿提高服務(wù)意識的內(nèi)在動力。
物業(yè)管理企業(yè)要永遠(yuǎn)把物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)對象的需求放在第一位,學(xué)會換位思考,堅(jiān)持提供每一位服務(wù)對象所需要的服務(wù)。服務(wù)對象想到的,我們要提前想到,服務(wù)對象要求的,我們要及時(shí)做到。服務(wù)對象不滿意的,我們馬上改進(jìn)。對待失誤,不爭辯,不掩蓋,多為服務(wù)對象的滿意找方法,不為自己的過錯找理由。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)=規(guī)范服務(wù)+超值服務(wù)。要做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),通過規(guī)范服務(wù)獲得服務(wù)對象的認(rèn)可只是服務(wù)質(zhì)量的最低標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)做到超過服務(wù)對象的期望值,才是服務(wù)滿意的最高標(biāo)準(zhǔn)。
二、對物業(yè)管理企業(yè)改進(jìn)服務(wù)工作的建議
1、班子重視,領(lǐng)導(dǎo)垂范
服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)永恒的主題。全員提高服務(wù)意識,首先體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)班子對提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識程度和重視程度;其次,領(lǐng)導(dǎo)身體力行的垂范作用也必然會直接帶動全體后勤服務(wù)人員自覺、自愿地提高自己服務(wù)的責(zé)任心。
2、上下一心,全員參與
服務(wù)工作貫徹于物業(yè)管理的方方面面,無論領(lǐng)導(dǎo)和干部職工無不包含其中。任何人、任何一點(diǎn)差錯都會給整個(gè)物業(yè)管理企業(yè)工作帶來不良影響。 “細(xì)節(jié)決定勝敗”。只有物業(yè)管理企業(yè)全體員工都具有強(qiáng)烈的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,物業(yè)管理企業(yè)上上下下都在為提升服務(wù)質(zhì)量群策群力,物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量才能得到全面的提高。
3、化解焦點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧
服務(wù)無小事。但在不同時(shí)期、不同情況下,服務(wù)對象的需求各有不同。要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷了解服務(wù)對象日益提高的物質(zhì)文化需求,掌握服務(wù)對象需求的特性,從以人為本的角度出發(fā),及時(shí)調(diào)整服務(wù)方向,在企業(yè)干部職工以及服務(wù)對象普遍關(guān)心的重點(diǎn)方面,關(guān)注熱點(diǎn)、解決難點(diǎn)、化解焦點(diǎn)、打造亮點(diǎn),既要積極,又要穩(wěn)妥,重點(diǎn)突破,統(tǒng)籌兼顧。
4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,持續(xù)改進(jìn)
服務(wù)是一門科學(xué)和藝術(shù),不僅需要真誠熱情的良好態(tài)度,還要靠精良的技術(shù)來實(shí)現(xiàn),靠細(xì)致的要求、嚴(yán)格的管理來保障。當(dāng)前我們要在物業(yè)管理方面進(jìn)一步明確規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),量化服務(wù)指標(biāo),細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,規(guī)范服務(wù)實(shí)施程序,嚴(yán)格服務(wù)質(zhì)量考核,并且在基本目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ)上,思想創(chuàng)新、制度創(chuàng)新,從而保持服務(wù)意識永不落后,服務(wù)質(zhì)量不斷提升。
5、文化熏陶、提高素質(zhì)
服務(wù)的本質(zhì)特點(diǎn)就是一是它是為人服務(wù)的,二是它是由人來提供服務(wù)的,人是服務(wù)工作中最重要最根本的因素,服務(wù)人員的素質(zhì)也就是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)最基礎(chǔ)的條件和最根本的保障。只有具備良好的服務(wù)意識,包括熱情的服務(wù)態(tài)度、得體的禮儀、禮貌、認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、耐心細(xì)致的強(qiáng)烈工作責(zé)任心,具備豐富的服務(wù)知識和良好的服務(wù)技能,才能成為一名優(yōu)秀的后勤服務(wù)人員。
規(guī)范的服務(wù)程序、快捷的服務(wù)效率要靠科學(xué)合理的制度來激勵和約束,而具備嫻熟服務(wù)技術(shù)和靈活服務(wù)技巧的素質(zhì)則要靠專業(yè)培訓(xùn)和濃厚的后勤文化熏陶來培養(yǎng)。
黨的十七大報(bào)告明確指出,“當(dāng)今時(shí)代,文化越來越成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉、越來越成為綜合國力競爭的重要因素”, 提出了“加強(qiáng)文化建設(shè),明顯提高全民族文明素質(zhì)”的目標(biāo)。物業(yè)管理企業(yè)要科學(xué)發(fā)展,就應(yīng)該以服務(wù)為宗旨,以質(zhì)量為目標(biāo),提煉物業(yè)管理企業(yè)工作靈魂,宣傳物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)精神,凝聚物業(yè)管理企業(yè)向心力,打造服務(wù)品牌,培育先進(jìn)典型,發(fā)展后勤特色文化,使物業(yè)管理企業(yè)干部職工在潛移默化中全員提高服務(wù)素質(zhì),從而全面提升服務(wù)水平。
把“全員提高服務(wù)意識、全面提升服務(wù)質(zhì)量”作為物業(yè)管理企業(yè)工作的指導(dǎo)方針,貫徹到物業(yè)管理企業(yè)工作的方方面面、時(shí)時(shí)刻刻、點(diǎn)點(diǎn)滴滴中,一以貫之的抓好落實(shí),必定能實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)物管人員與服務(wù)對象的和諧共處,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)又好又快地發(fā)展。
(作者單位:山東省交通廳機(jī)關(guān)服務(wù)中心)
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