行業(yè)政策法規(guī)及案例
加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
濟(jì)南市房產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)《濟(jì)南市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)規(guī)則(試行)》的通知
時(shí)間:2010.06.05 來源:市物協(xié)
各縣(市)、區(qū)房管局,各相關(guān)單位: 為了規(guī)范物業(yè)管理評(píng)標(biāo)活動(dòng),保證評(píng)標(biāo)的公平、公正,維護(hù)招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定, 我局制定了《濟(jì)南市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)規(guī)則(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 ? ? ????????????????????????????????? 二00七年八月一日 ? ? 濟(jì)南市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)規(guī)則(試行) 第一章?總則 第一條為了規(guī)范物業(yè)管理評(píng)標(biāo)活動(dòng),保證評(píng)標(biāo)的公平、公正,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù) 《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》(國(guó)家計(jì)委等7部委第12號(hào)令)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際制定本規(guī)則。 第二條本規(guī)則適用于本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理評(píng)標(biāo)活動(dòng)。 第三條評(píng)標(biāo)活動(dòng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。 第四條評(píng)標(biāo)活動(dòng)依法進(jìn)行,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)或者影響評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果。 第五條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采取必要措施,保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)答辯環(huán)節(jié)除外。 第六條市房管局對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)依法實(shí)施監(jiān)督,依法查處評(píng)標(biāo)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為。 ? 第二章?評(píng)標(biāo)委員會(huì) 第七條評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)依法組建,并負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)活動(dòng)。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理方面的專家組成,成員為5人以上單數(shù),其中物業(yè)管理方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。 第八條評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家成員,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人從濟(jì)南市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家名冊(cè)中以隨機(jī)抽取的方式確定。 有下列情況之一的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避: (一)本人任職于投標(biāo)企業(yè)或者與投標(biāo)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人有親屬關(guān)系的; (二)本人與投標(biāo)企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的; (三)本人或本人所在單位為投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)指導(dǎo)或制作投標(biāo)文件的; 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)回避而不回避,造成招標(biāo)人或投標(biāo)人經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。 第九條評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、客觀、公正、誠(chéng)實(shí)、廉潔的履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得與任何投標(biāo)人或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸,不得收受投標(biāo)人、中介人、 其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,獨(dú)立的對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審、比較、評(píng)分,不得互相串聯(lián)、 議論有關(guān)投標(biāo)文件的內(nèi)容。 第十條評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和與評(píng)標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的工作人員不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦 情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。 前款所稱與評(píng)標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的工作人員,是指評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員以外的因參與評(píng)標(biāo)監(jiān)督工作或者事務(wù)性工作而知悉 有關(guān)評(píng)標(biāo)情況的所有人員。 ? 第三章?評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)備與初步評(píng)審 第十一條評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)編制供評(píng)標(biāo)使用的相應(yīng)表格,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,至少應(yīng)了解和熟悉以下內(nèi)容: (一)招標(biāo)目的; (二)招標(biāo)物業(yè)的具體情況; (三)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求; (四)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和其他條件; (五)招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法和在評(píng)標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。 第十二條評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行系統(tǒng)地評(píng)審和比較,并對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)答辯表現(xiàn)和知識(shí)能力進(jìn)行評(píng)審和比較。招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法不得作為評(píng)標(biāo)的依據(jù)。 招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法應(yīng)當(dāng)合理,不得含有傾向性、或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容,不得妨礙或者限制投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)。 第十三條評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以書面方式要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、對(duì)同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明或者補(bǔ)正。澄清、說明或者補(bǔ)正應(yīng)以書面方式進(jìn)行,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。 投標(biāo)文件中用文字表示的金額和用數(shù)字表示的金額不一致的,以文字表示的金額為準(zhǔn);總價(jià)金額與單價(jià)金額不一致的,以單價(jià)金額為準(zhǔn),但單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)誤的除外;對(duì)不同文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。 第十四條評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出處理或者向招標(biāo)人提出處理建議,并作書面記錄。 第十五條在評(píng)標(biāo)過程中,發(fā)現(xiàn)有下述情形之一的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)將投標(biāo)人的投標(biāo)作為廢標(biāo)處理: (一)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以賄賂手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的; (二)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯低于管理服務(wù)成本的,或者在設(shè)有標(biāo)底時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯低于標(biāo)底,投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的; (三)投標(biāo)人資格條件不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的,或者拒不按照要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正的; (四)未對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)的。 第十六條評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件要求,審查并逐項(xiàng)列出投標(biāo)文件的主要投標(biāo)偏差。 投標(biāo)偏差分為重大偏差和細(xì)微偏差。 第十七條下列情況屬于重大偏差: (一)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)方案明顯不符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求; (二)投標(biāo)文件載明的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等不符合招標(biāo)文件的要求; (三)投標(biāo)文件內(nèi)容明顯不符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范的要求,或投標(biāo)文件提出明顯不切實(shí)際、不可實(shí)現(xiàn)的管理服務(wù)承諾目標(biāo); (四)投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求順序編制,或投標(biāo)文件有重要實(shí)質(zhì)內(nèi)容遺漏、缺失; (五)不符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。 投標(biāo)文件有上述情形之一的,視為未能對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),并按本規(guī)則第十六條規(guī)定作廢標(biāo)處理。招標(biāo)文件對(duì)重大偏差另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 第十八條細(xì)微偏差是指投標(biāo)文件在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求,但在個(gè)別地方存在漏項(xiàng)或者提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正這些遺漏或者不完整不會(huì)對(duì)其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響投標(biāo)文件的有效性。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)書面要求存在細(xì)微偏差的投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)結(jié)束前予以補(bǔ)正。拒不補(bǔ)正的,在詳細(xì)評(píng)審時(shí)可以對(duì)細(xì)微偏差作不利于該投標(biāo)人的量化,量化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法中規(guī)定。 ? 第四章?詳細(xì)評(píng)審 第十九條物業(yè)管理評(píng)標(biāo)方法一般采用綜合評(píng)估法,或者法律、行政法規(guī)允許的其他評(píng)標(biāo)方法。 第二十條綜合評(píng)估法一般是將物業(yè)管理投標(biāo)評(píng)審分為投標(biāo)企業(yè)資信部分、技術(shù)部分、商務(wù)部分、現(xiàn)場(chǎng)答辯等四部分的評(píng)審,采取百分制的方法將四部分評(píng)審評(píng)分加權(quán)求和,按總評(píng)分從高到低順序最后確定中標(biāo)候選人的評(píng)標(biāo)方法。 資信部分、技術(shù)部分、商務(wù)部分、現(xiàn)場(chǎng)答辯部分評(píng)審評(píng)分權(quán)重比例可以為20:30:40:10;四個(gè)部分評(píng)審的評(píng)分項(xiàng)目和評(píng)分方法、評(píng)分權(quán)重等應(yīng)在招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法中明確。 第二十一條資信部分評(píng)審,是招標(biāo)人將投標(biāo)人資質(zhì)等級(jí)、管理業(yè)績(jī)、項(xiàng)目主要管理人員業(yè)績(jī)以及從物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統(tǒng)中獲得的有關(guān)情況,提供給評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行綜合評(píng)比、打分。 技術(shù)部分評(píng)審,是評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件中的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、人員配備、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理制度、項(xiàng)目收支預(yù)算和各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)等,進(jìn)行評(píng)比、打分。 商務(wù)部分評(píng)審,是評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件中的物業(yè)服務(wù)費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)和其他委托代理服務(wù)的費(fèi)用等,進(jìn)行評(píng)比、打分。 投標(biāo)答辯評(píng)審,是由招標(biāo)人組織,投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)答辯人出席作答,評(píng)標(biāo)委員會(huì)按評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)答辯人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問、考核、比較,并量化打分。 第二十二條采用綜合評(píng)估法對(duì)投標(biāo)人資信、技術(shù)、商務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)分后,根據(jù)招標(biāo)文件中所確定的評(píng)分權(quán)重比例得出綜合評(píng)分。 第二十三條評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各個(gè)評(píng)審因素進(jìn)行量化時(shí),應(yīng)當(dāng)將量化指標(biāo)建立在同一基礎(chǔ)或者同一標(biāo)準(zhǔn)上,使各投標(biāo)文件具有可比性。 第二十四條?評(píng)標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止時(shí)限30日前完成。 招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明投標(biāo)有效期。投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)文件截止日起計(jì)算。 ? 第五章?推薦中標(biāo)候選人 第二十五條評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)以評(píng)審綜合得分高低向招標(biāo)人推薦不多于3名且標(biāo)明排列順序的中標(biāo)候選人。 第二十六條評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,闡明評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審、比較意見。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載以下主要內(nèi)容: (一)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單; (二)開標(biāo)記錄; (三)符合要求的投標(biāo)人一覽表; (四)廢標(biāo)情況說明; (五)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法; (六)綜合評(píng)分一覽表; (七)推薦的標(biāo)明排列順序的中標(biāo)候選人名單; (八)澄清、說明、補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要。 第二十七條評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字。對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)論持有異議的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員可以書面方式闡述其不同意見和理由。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員拒絕在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評(píng)標(biāo)結(jié)論。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)此作出書面說明并記錄在案。 第二十八條評(píng)標(biāo)過程中使用的文件、表格以及其他資料應(yīng)及時(shí)歸還招標(biāo)人。向招標(biāo)人提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)即告解散。 |
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