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濟建物字〔2021〕1號
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濟南市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
關(guān)于印發(fā)《濟南市新建商品住房物業(yè)承接查驗
實施細(xì)則》的通知
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各區(qū)縣住建局,濟南高新區(qū)管委會建設(shè)管理部、市南部山區(qū)管委會規(guī)劃發(fā)展局、濟南新舊動能轉(zhuǎn)換先行區(qū)管委會建設(shè)管理部,各街道辦事處(鎮(zhèn)政府),各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為規(guī)范新建商品住房物業(yè)承接查驗行為,明確建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責(zé)任義務(wù),維護業(yè)主的合法權(quán)益,市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局制定了《濟南市新建商品住房物業(yè)承接查驗實施細(xì)則》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
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(此件主動公開) ??
濟南市新建商品住房物業(yè)承接查驗
實施細(xì)則
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第一條?為規(guī)范新建商品住房物業(yè)承接查驗行為,明確建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責(zé)任義務(wù),維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》《山東省物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《物業(yè)承接查驗辦法》《山東省房地產(chǎn)開發(fā)項目竣工綜合驗收備案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本實施細(xì)則。
第二條?本實施細(xì)則所稱新建商品住房物業(yè)承接查驗(以下簡稱物業(yè)承接查驗),是指承接新建商品住房物業(yè)前,建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定和前期物業(yè)服務(wù)合同的約定,共同對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行檢查和驗收的活動。
第三條?物業(yè)承接查驗應(yīng)當(dāng)遵循誠實守信、客觀公正、權(quán)責(zé)分明、依法有序以及保護業(yè)主共有財產(chǎn)的原則。
第四條 市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)本市物業(yè)承接查驗活動的指導(dǎo)和監(jiān)督。
區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)承接查驗活動的指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)物業(yè)承接查驗備案及承接查驗行為的投訴處理。
街道辦事處(鎮(zhèn)政府)負(fù)責(zé)監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)新建商品住房項目物業(yè)服務(wù)用房、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備管理權(quán)和相關(guān)資料的移交工作。
第五條?建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的房屋買賣合同,應(yīng)當(dāng)約定其所交付物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
第六條?建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和房屋買賣合同的約定,向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交資料完整、質(zhì)量合格、功能完備的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。
第七條?建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在房地產(chǎn)開發(fā)項目竣工綜合驗收備案后3個月內(nèi),與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)完成物業(yè)承接查驗工作。
第八條?實施物業(yè)查驗,主要依據(jù)下列文件:
(一)房屋買賣合同;
(二)前期物業(yè)服務(wù)合同;
(三)規(guī)劃設(shè)計方案;
(四)建設(shè)單位提供的圖紙資料;
(五)建設(shè)工程質(zhì)量法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
第九條?物業(yè)承接查驗按照下列程序進行:
(一)制定物業(yè)查驗方案;
(二)提供有關(guān)圖紙資料;
(三)查驗共用部位、共用設(shè)施設(shè)備;
(四)解決查驗發(fā)現(xiàn)的問題;
(五)確認(rèn)現(xiàn)場查驗結(jié)果;
(六)簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議;
(七)履行移交接管手續(xù);
(八)辦理承接查驗備案手續(xù)。
第十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同確定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備查驗方案,方案主要包括承接查驗內(nèi)容、查驗方法和查驗人員組成等。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)會同建設(shè)單位成立現(xiàn)場查驗組,建設(shè)單位應(yīng)委派相關(guān)負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員參加現(xiàn)場查驗組。
第十一條?現(xiàn)場查驗20日前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)備齊下列資料:
(一)規(guī)劃總平面圖、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、水電、設(shè)備的竣工圖,綠化平面圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)等隱蔽管線工程竣工圖等資料;
(二)共用設(shè)施設(shè)備清單及其安裝、使用、維護保養(yǎng)和使用培訓(xùn)等技術(shù)資料,包括消防驗收合格證、電梯安全檢驗合格證、機電設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書、設(shè)備安裝和調(diào)試報告、設(shè)備保修卡和保修協(xié)議等資料;
(三)供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件(協(xié)議);
(四)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
(五)承接查驗所必需的其他資料。
第十二條?物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對建設(shè)單位提供的資料進行清點和核查,重點核查共用設(shè)施設(shè)備出廠、安裝、試驗和運行的合格證明文件。
第十三條 現(xiàn)場查驗組應(yīng)當(dāng)綜合運用核對、觀察、使用、檢測和試驗等方法,重點對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量和使用功能進行現(xiàn)場查驗。
(一)采用核對竣工驗收資料和圖紙、現(xiàn)場觀察的方法,查驗的主要內(nèi)容包括:
1.物業(yè)共用部位:包括建筑的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、扶手、護欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等。
2.物業(yè)共用設(shè)施:包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報箱、宣傳欄、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、機動車(非機動車)停車設(shè)施、休閑娛樂設(shè)施、人防設(shè)施、垃圾轉(zhuǎn)運設(shè)施以及物業(yè)服務(wù)用房等。
(二)采用核對竣工驗收資料和出廠資料、現(xiàn)場觀察、使用、檢測和試驗的方法,查驗的主要內(nèi)容包括:
1.物業(yè)共用設(shè)施:包括路燈、污水處理設(shè)施、消防設(shè)施、避雷設(shè)施、安防監(jiān)控設(shè)施等。
2.物業(yè)共用設(shè)備:包括電梯、水泵、消防設(shè)備、樓道燈、電視天線、發(fā)電機、變配電設(shè)備、給排水管線、電線、供暖及空調(diào)設(shè)備等。
第十四條?建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法移交有關(guān)單位的供水、供電、供氣、供熱、通信和有線電視等共用設(shè)施設(shè)備,不作為現(xiàn)場查驗的內(nèi)容。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將該部分共用設(shè)施設(shè)備的移交情況書面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十五條?現(xiàn)場查驗應(yīng)當(dāng)形成書面查驗記錄。查驗記錄應(yīng)當(dāng)包括項目名稱、查驗時間、查驗范圍、查驗方法、存在問題、問題解決情況以及查驗結(jié)論等內(nèi)容。物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合房屋買賣合同約定或者有關(guān)規(guī)定的情形,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時解決,并交由現(xiàn)場查驗組復(fù)驗。查驗記錄應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加現(xiàn)場查驗的人員簽字確認(rèn)。
第十六條?現(xiàn)場查驗完成后,建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議。物業(yè)承接查驗協(xié)議應(yīng)當(dāng)對物業(yè)承接查驗基本情況、存在問題、解決方法及其時限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等事項作出明確約定。
第十七條?物業(yè)承接查驗協(xié)議作為前期物業(yè)服務(wù)合同的補充協(xié)議,與前期物業(yè)服務(wù)合同具有同等法律效力。
物業(yè)承接查驗協(xié)議生效后,當(dāng)事人一方不履行協(xié)議約定的交接義務(wù),導(dǎo)致前期物業(yè)服務(wù)合同無法履行的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第十八條?物業(yè)承接查驗協(xié)議簽訂后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在街道辦事處(鎮(zhèn)政府)監(jiān)督下,將物業(yè)服務(wù)用房、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備管理權(quán)以及本細(xì)則第十一條規(guī)定的資料移交物業(yè)服務(wù)企業(yè),并簽訂書面交接記錄。同時將本細(xì)則第十一條規(guī)定的資料形成電子版(或影印件),向街道辦事處(鎮(zhèn)政府)提供備份。
第十九條?交接記錄應(yīng)當(dāng)包括移交資料明細(xì)、物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備明細(xì)、交接時間、交接方式等內(nèi)容。交接記錄應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同簽章,并由街道辦事處(鎮(zhèn)政府)簽章確認(rèn)。
第二十條?物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)交接后30日內(nèi),持下列資料向區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門申請物業(yè)承接查驗備案。
1.前期物業(yè)服務(wù)合同;
2.物業(yè)承接查驗協(xié)議書;
3.建設(shè)單位移交資料清單;
4.查驗記錄;
5.交接記錄;
6.其他承接查驗有關(guān)文件。
區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門應(yīng)采取查驗資料的方式,對申請材料進行核實,符合備案條件的,應(yīng)在備案申請5個工作日內(nèi)予以備案,出具承接查驗備案證明;對于不符合備案條件的,應(yīng)當(dāng)一次性將不符合內(nèi)容書面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第二十一條?建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)承接查驗備案情況書面告知業(yè)主,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示。
第二十二條?物業(yè)承接查驗可以邀請業(yè)主代表以及物業(yè)所在地區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門、街道辦事處(鎮(zhèn)政府)參加,可以聘請相關(guān)專業(yè)機構(gòu)協(xié)助進行查驗,物業(yè)承接查驗的過程和結(jié)果可以公證。
第二十三條?物業(yè)承接查驗檔案屬于全體業(yè)主所有。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將承接查驗有關(guān)的文件、資料和記錄建立紙質(zhì)和電子檔案并妥善保管。前期物業(yè)服務(wù)合同終止,業(yè)主大會選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止之日起10日內(nèi),向業(yè)主委員會移交物業(yè)承接查驗紙質(zhì)和電子檔案。
第二十四條?分期開發(fā)建設(shè)的物業(yè)項目,可以根據(jù)開發(fā)進度,對符合交付使用條件的物業(yè)分期承接查驗。建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在承接最后一期物業(yè)時,辦理物業(yè)項目整體交接手續(xù)。
第二十五條?新建住宅物業(yè)服務(wù)項目,自物業(yè)移交之日起,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面履行前期物業(yè)服務(wù)合同約定的、法律法規(guī)規(guī)定的以及行業(yè)規(guī)范確定的維修、養(yǎng)護和管理義務(wù),承擔(dān)因服務(wù)不當(dāng)致使物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備毀損或者滅失的責(zé)任。
第二十六條?建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔(dān)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修責(zé)任。物業(yè)交接后,建設(shè)單位未能按照物業(yè)承接查驗協(xié)議的約定,及時解決物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備存在的問題,或因未及時履行保修責(zé)任,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十七條 建設(shè)單位不得憑借關(guān)聯(lián)關(guān)系濫用股東權(quán)利,在物業(yè)承接查驗中免除自身責(zé)任,加重物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責(zé)任,要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接不符合交用條件或者未經(jīng)查驗的物業(yè)。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自承接未經(jīng)查驗的物業(yè),因物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備缺陷給業(yè)主造成損害的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十八條?物業(yè)承接查驗活動,業(yè)主享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。物業(yè)所在地區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)及時處理業(yè)主對建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接查驗行為的投訴。
第二十九條?建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按本細(xì)則履行承接查驗義務(wù)的,由物業(yè)所在地區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門責(zé)令限期改正;逾期仍不改正的,作為不良經(jīng)營行為記入企業(yè)信用檔案,并予以通報。
第三十條?建設(shè)單位不移交有關(guān)承接查驗資料的,由物業(yè)所在地區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門責(zé)令限期改正;逾期仍不移交的,作為不良經(jīng)營行為記入企業(yè)信用檔案,并按照《物業(yè)管理條例》第五十八條的規(guī)定處罰。
第三十一條?物業(yè)承接查驗中發(fā)生的爭議,可以申請物業(yè)所在地區(qū)縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門調(diào)解,或者通過司法途徑解決。
第三十二條 前期物業(yè)服務(wù)合同終止后,業(yè)主委員會與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的承接查驗活動,以及新建非住宅商品房物業(yè)承接查驗活動,可以參照執(zhí)行本細(xì)則。
第三十三條?本實施細(xì)則自2021年3月1日起施行,有效期至2026年2月28日。
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濟南市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室 ????????2021年2月9日印發(fā)