濟(jì)南市住房保障和房產(chǎn)管理局關(guān)于開展住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)檢查整頓工作的通知

時(shí)間：2016.11.03 來(lái)源：市物協(xié)

關(guān)于開展住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)

檢查整頓工作的通知

各縣（市）區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理、城市更新部門，各縣（市）區(qū)物價(jià)局，各物業(yè)服務(wù)企業(yè)：

為深入貫徹落實(shí)《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范普通住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)行為，保護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，促進(jìn)我市物業(yè)管理工作健康發(fā)展。經(jīng)研究決定，在全市范圍內(nèi)開展住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)檢查整頓工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為順利推進(jìn)本次檢查整頓工作，由市住房保障和房產(chǎn)管理局（市城市更新局）、市物價(jià)局分管領(lǐng)導(dǎo)同志任組長(zhǎng)，相關(guān)處室負(fù)責(zé)人為成員組成檢查整頓工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)部署本次物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)檢查整頓任務(wù)，監(jiān)督指導(dǎo)各縣（市）區(qū)住房保障管理、城市更新部門和各縣（市）區(qū)物價(jià)局按計(jì)劃開展檢查整頓工作，對(duì)重點(diǎn)物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行抽查，并及時(shí)向社會(huì)通報(bào)本次檢查整頓工作情況。各縣（市）區(qū)住房保障管理、城市更新部門和各縣（市）區(qū)物價(jià)局也要組成物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)檢查整頓工作班子，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)貫徹落實(shí)《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》和《濟(jì)南市住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》及其配套文件規(guī)定，監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)照政策規(guī)定開展自查和整改工作，逐一檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)行為和收費(fèi)行為是否規(guī)范，并將檢查結(jié)果分別上報(bào)市住房保障和房產(chǎn)管理局（市城市更新局）、市物價(jià)局。

二、檢查內(nèi)容

本次檢查整頓工作的內(nèi)容是各物業(yè)服務(wù)企業(yè)貫徹落實(shí)《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》和《濟(jì)南市住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》及其配套文件規(guī)定的情況。

物業(yè)服務(wù)方面：一是不在顯著位置張貼《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》的；二是未按合同約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)的；三是未按程序簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》并及時(shí)向各縣（市）區(qū)住房保障管理、城市更新部門上報(bào)備案的；四是未按消防安全管理規(guī)定及時(shí)排查消防隱患并向公安消防部門和街道辦事處上報(bào)的；五是發(fā)現(xiàn)電梯存有隱患不及時(shí)向質(zhì)監(jiān)部門上報(bào)、不及時(shí)采取措施消除電梯安全隱患的；六是未按照平安創(chuàng)建工作的要求配合街道辦事處、公安派出所開展小區(qū)平安創(chuàng)建的；七是未定期召開物業(yè)管理懇談會(huì)，業(yè)主反映的問題未及時(shí)解決，小區(qū)存有矛盾糾紛的。

物業(yè)收費(fèi)方面：一是未按政府指導(dǎo)價(jià)確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的；二是未按政策規(guī)定擅自調(diào)整物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的；三是采取分解收費(fèi)項(xiàng)目、重復(fù)收費(fèi)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍等方式變相提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的；四是亂立名目，對(duì)明令取消的收費(fèi)項(xiàng)目繼續(xù)收費(fèi)的；五是不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取地下停車相關(guān)費(fèi)用的；六是不按物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)規(guī)定實(shí)行收費(fèi)公示的。

通過指導(dǎo)、檢查，督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)認(rèn)真落實(shí)物業(yè)管理及收費(fèi)的有關(guān)政策規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同的約定，自覺整改物業(yè)服務(wù)及收費(fèi)行為中存在的問題，實(shí)現(xiàn)整頓物業(yè)管理市場(chǎng)秩序的目的，遏制物業(yè)服務(wù)及收費(fèi)行為中的違法違規(guī)行為，減少物業(yè)服務(wù)糾紛，維護(hù)業(yè)主權(quán)益，構(gòu)建和諧社區(qū)。

三、檢查安排

本次檢查整頓工作時(shí)間為2016年11月至12月底，分三個(gè)階段實(shí)施，工作安排如下：

（一）企業(yè)自查整改階段（11月15日前）

各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要成立自查整改工作組，負(fù)責(zé)各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)自查整改工作。要按照本通知的要求，對(duì)照物業(yè)服務(wù)合同的約定標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真查擺基礎(chǔ)管理服務(wù)、房屋及其設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)、公共秩序維護(hù)服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化服務(wù)、停車管理服務(wù)、檔案資料管理，特別是物業(yè)服務(wù)收費(fèi)及收費(fèi)公示方面存在的問題，填寫住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)自查表（見附件1），針對(duì)存在問題提出具體整改措施并組織落實(shí)。要通過召開物業(yè)管理懇談會(huì)、上門征求意見等方式，廣泛聽取業(yè)主的意見和建議，進(jìn)一步完善物業(yè)服務(wù)質(zhì)量控制體系，全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，努力做到服務(wù)與收費(fèi)質(zhì)價(jià)相符。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的自查整改工作方案、征求業(yè)主意見、整改落實(shí)情況要形成完整的檔案資料備查。自查整改工作結(jié)束后，各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要及時(shí)將物業(yè)服務(wù)自查表報(bào)各縣（市）區(qū)住房保障管理、城市更新部門。要按照要求在小區(qū)明顯位置公開公示項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，方便業(yè)主監(jiān)督和部門監(jiān)管。

企業(yè)自查整改階段，各縣（市）區(qū)物業(yè)服務(wù)及收費(fèi)檢查整頓工作組要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自查整改工作的監(jiān)督指導(dǎo)，并根據(jù)掌握的信息提出整改建議。

（二）普查驗(yàn)收階段（12月15日前）

各縣（市）區(qū)住房保障管理、城市更新部門和各縣（市）區(qū)物價(jià)局組成的物業(yè)服務(wù)及收費(fèi)檢查組，應(yīng)邀請(qǐng)街道辦事處相關(guān)人員、物業(yè)管理專家參加。要采取現(xiàn)場(chǎng)查看，查閱物業(yè)服務(wù)資料，聽取業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、居委會(huì)意見等方式，檢查驗(yàn)收項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)及收費(fèi)情況，全面掌握各項(xiàng)目執(zhí)行政策情況、物業(yè)服務(wù)實(shí)際狀況及存在的矛盾糾紛和安全隱患，并填寫住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)及收費(fèi)檢查情況記錄表（見附件2），及時(shí)反饋檢查驗(yàn)收意見。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量好、業(yè)主滿意度高、收費(fèi)行為規(guī)范的物業(yè)企業(yè)，要進(jìn)一步加強(qiáng)指導(dǎo)培育，宣傳推廣，樹立典型；對(duì)服務(wù)質(zhì)量差、矛盾糾紛多、收費(fèi)不規(guī)范的企業(yè)，要責(zé)令其限期整改，監(jiān)督落實(shí)，逾期整改不到位的，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)處罰。普查驗(yàn)收工作結(jié)束后，各縣（市）區(qū)住房保障管理、城市更新部門要及時(shí)將各項(xiàng)目檢查結(jié)果、整改意見及落實(shí)情況記入各物業(yè)企業(yè)信用檔案，向社會(huì)公示，并做為該企業(yè)今后資質(zhì)換證、資質(zhì)升級(jí)的前置條件。

（三）抽查總結(jié)階段（12月底前）

普查驗(yàn)收工作結(jié)束后，市住房保障和房產(chǎn)管理局（市城市更新局）和市物價(jià)局將根據(jù)各縣（市）區(qū)普查驗(yàn)收工作情況，分別抽查部分優(yōu)秀項(xiàng)目和整改項(xiàng)目，并通過新聞媒體及時(shí)向社會(huì)宣傳優(yōu)秀項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)做法，公布對(duì)違規(guī)企業(yè)的處理結(jié)果，總結(jié)檢查整頓工作取得的成效與不足，為完善相關(guān)政策，建立物業(yè)服務(wù)長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制打好基礎(chǔ)。

四、長(zhǎng)效管理

（一）建立企業(yè)自查制度。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要結(jié)合本次檢查整頓，完善企業(yè)服務(wù)質(zhì)量保證體系，建立企業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查制度，設(shè)立企業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)，明確工作責(zé)任人和獎(jiǎng)罰制度，強(qiáng)化企業(yè)自身對(duì)服務(wù)質(zhì)量的控制，通過定期、不定期的檢查、整改，不斷改進(jìn)物業(yè)服務(wù)水平；要建立與業(yè)主的溝通交流機(jī)制，設(shè)立客戶服務(wù)電話，定期征求業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見和建議，滿足業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的合理要求；要注重員工政策和技能培訓(xùn)，提高員工服務(wù)能力，夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。

（二）建立動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制。各縣（市）區(qū)住房保障管理、城市更新部門和各縣（市）區(qū)物價(jià)局要以本次檢查整頓為契機(jī)，健全本轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)物業(yè)管理信息，全面掌握各小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀；要會(huì)同街道辦事處等部門建立住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制，采取明查、暗訪等多種方式，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)小區(qū)的監(jiān)督檢查；要建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)制度，定期調(diào)度各小區(qū)物業(yè)管理情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處置；要在各小區(qū)明顯位置公開物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)監(jiān)督電話，及時(shí)受理業(yè)主有關(guān)物業(yè)服務(wù)及收費(fèi)的咨詢和投訴。

（三）建立住宅小區(qū)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議。建立住宅小區(qū)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議是加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)監(jiān)管，及時(shí)協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理糾紛，維護(hù)小區(qū)穩(wěn)定的有效措施，也是建立物業(yè)服務(wù)長(zhǎng)效管理監(jiān)督機(jī)制的核心內(nèi)容。各縣（市）區(qū)住房保障管理、城市更新部門要把推行小區(qū)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度作為今后一段時(shí)期的重點(diǎn)工作，加大推進(jìn)力度，在區(qū)政府支持和街道辦事處組織下盡快建立各小區(qū)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議，及時(shí)協(xié)調(diào)解決小區(qū)物業(yè)管理矛盾糾紛，特別是涉及物業(yè)服務(wù)、物業(yè)交接和收費(fèi)調(diào)整的問題，確保小區(qū)和諧穩(wěn)定。

附件：1.住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)自查表

2.住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)及收費(fèi)檢查情況記錄表

濟(jì)南市住房保障和房產(chǎn)管理局　　　濟(jì)南市物價(jià)局

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附件1

住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)自查表

小區(qū)名稱	?	坐落地點(diǎn)	?	竣工時(shí)間	?
建筑類型	?	建筑面積	?	戶數(shù)	?	業(yè)委會(huì) 成立時(shí)間	?
物業(yè)服務(wù)企業(yè)	?	法人代表	?	項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話	?
?
接管時(shí)間	?	合同期限	?	合同約定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)	?	收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)	?
地下車位管理費(fèi)	????????? 元／個(gè).月	地上車位管理費(fèi)	元／個(gè).月
自查時(shí)間	?	自查人	?	聯(lián)系電話	?
自查內(nèi)容	? ? ? ? ?
存在問題	? ? ? ? ?
整改情況	? ? ? ? ? ? ? ?
?	?	?	?	?	?	?	?	?

附件2

住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)及收費(fèi)檢查情況記錄表

小區(qū)名稱	?	坐落地點(diǎn)	?	竣工時(shí)間	?
建筑類型	?	建筑面積	?	戶數(shù)	?	業(yè)委會(huì) 成立時(shí)間	?
物業(yè)服務(wù) 企業(yè)	?	法人代表	?	項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話	?
?
接管時(shí)間	?	合同期限	?	合同約定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)	? ?	收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)	? ?
地下車位管理費(fèi)	???????? 元／個(gè).月	地上車位管理費(fèi)	元／個(gè).月
檢查人	?	檢查時(shí)間	?
檢查過程	? ? ? ? ?
檢　　查　　結(jié)　　果
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