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濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會“十周年慶典”活動方案
時間:2016.11.07
濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會
“十周年慶典”活動方案
2017年元月15日是協(xié)會成立十周年的日子。這十年間,經(jīng)過全市近六萬物業(yè)員工凝心聚力,銳意進(jìn)取、默默奉獻(xiàn),使我市物業(yè)管理行業(yè)從小到大,從弱到強,涌現(xiàn)出一大批可歌可泣的感人事跡,發(fā)展出一批綜合實力強、專業(yè)化程度高、享譽國內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè),為建設(shè)和諧社會做出了歷史性貢獻(xiàn)。為弘揚正氣,激勵先進(jìn),推動行業(yè)持續(xù)創(chuàng)新與健康發(fā)展,經(jīng)會長會議研究,決定開展系列慶?;顒?。為此,制定本方案。
一、慶祝活動內(nèi)容
(一)2016年11月中旬在《濟(jì)南時報》舉辦一期物業(yè)管理法律法規(guī)有獎知識競賽活動,通過物業(yè)員工和市民答題方式,普及物業(yè)管理法律法規(guī)知識。
(二)2017年2月在協(xié)會雜志出版“協(xié)會成立10周年慶祝專輯”,內(nèi)容包括:回顧行業(yè)發(fā)展歷程,介紹受表彰企業(yè)和員工先進(jìn)事跡。協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾協(xié)同宣傳。
(三)編撰出版《〈濟(jì)南市物業(yè)管理辦法〉漫畫手冊》,向社會形象宣傳《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》。
(四)舉辦“濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會成立10周年慶祝大會”。
1、會議時間:2017年2月中旬(具體時間另定),會期一天。
2、地點:市內(nèi)某賓館(待定)。
3、參會人員:
(1)山東省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(2)市、縣(區(qū))物業(yè)管理主管部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(3)普通會員及以上單位領(lǐng)導(dǎo)、各專委會組成人員;
(4)特邀嘉賓:包括本市有關(guān)媒體、友好單位、供應(yīng)商、已退職的第一、二屆協(xié)會副會長、秘書長等。共計約400人。
4、會議主要內(nèi)容:
(1)張平會長代表第三屆理事會作工作報告;
(2)省房協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話;
(3)市房管局領(lǐng)導(dǎo)講話;
(4)表彰先進(jìn)單位和優(yōu)秀個人。
先進(jìn)單位:
① 2016年優(yōu)秀會員單位;
② 2016年本市優(yōu)秀物業(yè)項目;
③ 濟(jì)南市最具行業(yè)影響力企業(yè)(20家);
④ 優(yōu)秀投保企業(yè);(表彰范圍:連續(xù)參與協(xié)會組織投保的企業(yè));
⑤ 優(yōu)秀仲裁支持企業(yè)(表彰范圍:優(yōu)先選擇仲裁方式解決糾紛的企業(yè));
⑥ 物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)企業(yè)(10個)。
優(yōu)秀個人:
① 最美濟(jì)南物業(yè)人50名(表彰范圍:物業(yè)服務(wù)企業(yè)操作層員工);
② 最美職業(yè)經(jīng)理人20名(表彰范圍:項目經(jīng)理或項目主任);
③ 行業(yè)領(lǐng)軍人物20名(表彰范圍:企業(yè)董事長、總經(jīng)理);
④ 行業(yè)突出貢獻(xiàn)獎(表彰范圍:已退職的協(xié)會副會長、秘書長);
?⑤ 優(yōu)秀通訊員獎(表彰范圍:協(xié)會通訊員);
?⑥ 物業(yè)法律法規(guī)知識競賽業(yè)主優(yōu)勝獎30名(表彰范圍:參與物業(yè)管理法律法規(guī)知識競賽的業(yè)主);
(5)講座:國學(xué)與物業(yè)管理、論物業(yè)管理十大關(guān)系(任選一題);
(6)文藝演出(10-15個節(jié)目)。
二、籌備分工
(一)成立協(xié)會“十年慶典”籌備委員會
1、主任:張平。
2、副主任:王宏杰、吳洪杰、韓玉峰、崔祥水、王宏勇、張明河、王建松、葉春嘵、徐玉章、程杰、張維孝、劉德明、祝艷銘、段博、龍兆輝、 趙明、王寶、李俊濤、武軍、陳偉、張華(女)。
3、委員:張淼、付延偉、沈夢、姜濤、王艷艷、王曉樂、張明哲、師華嫣、藍(lán)頡、劉燕、高希友等。
籌備委員會下設(shè)各籌備小組:
(1)資料組:
組長:吳洪杰;
成員:沈夢、王艷艷、藍(lán)頡、王曉樂、高希友、梁曉東。
主要職責(zé):制作協(xié)會宣傳片、起草協(xié)會工作報告、起草各類表彰決定、印制會議材料及獎牌和證書、新聞報道等。
(2)會議策劃組:
組長:王宏勇;
成員:張淼、姜濤、劉燕、師華嫣、魏利利。
主要職責(zé):聯(lián)系會場、會場設(shè)計(包括LED屏字幕設(shè)計、座次安排等)、會務(wù)用品等。
(3)先進(jìn)單位和個人評選組:
組長:張平、黃安平;
成員:趙明、鄭富建及各區(qū)、縣(市)物業(yè)科負(fù)責(zé)人;
主要職責(zé):制定各獎項評選標(biāo)準(zhǔn)、擬定各獎項單位和人員等。
(4)外聯(lián)組:張平、趙明
主要職責(zé):擬定并邀請參會媒體單位及參會嘉賓。
(5)文藝節(jié)目組
組長:程杰;
成員:張明哲、付延偉及有關(guān)單位人員;
主要職責(zé):篩選10--15個文藝節(jié)目、節(jié)目排練等。
(6)接待組
組長:張淼;
成員:從有關(guān)企業(yè)臨時借調(diào)約20名禮儀服務(wù)人員。
主要職責(zé):迎賓接待、會議服務(wù)、頒獎服務(wù)。
本次活動總負(fù)責(zé)人:張平;
總協(xié)調(diào)人:趙明。
三、經(jīng)費預(yù)算及籌措渠道
(一)經(jīng)費預(yù)算
本次系列慶?;顒?,包括制作行業(yè)宣傳片、印制會議材料、制作獎牌及證書、制作《〈濟(jì)南市物業(yè)管理辦法〉漫畫手冊》、有獎知識競賽、文藝演出、專家酬金、會場及LED屏租賃、自助餐等項費用預(yù)計支出約45萬元。
(二)經(jīng)費籌集渠道
(1)供應(yīng)商贊助;
(2)會員及以上參會單位每人交費500元;
(3)不足部分,由協(xié)會解決。
四、保障措施
(一)籌委會各成員單位要起示范作用
本次慶?;顒蛹仁钦故拘袠I(yè)發(fā)展成就,激勵會員單位共創(chuàng)未來的重要機(jī)遇,也是展現(xiàn)行業(yè)大家庭擔(dān)當(dāng)、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實的重要平臺。由于時間緊、頭緒多、任務(wù)重,單靠協(xié)會秘書處無法完成如此重任,需要集行業(yè)之力尤其籌委會各成員單位的示范作用。協(xié)會希望各籌委會單位積極出謀劃策;積極推薦節(jié)目;積極參加各項評選活動;盡自己的最大努力向協(xié)會提供人力物力支持。
(二)各組組長作為第一責(zé)任人,要用于擔(dān)責(zé),按時完成分管的工作
本次會長會議通過本方案后,系列慶?;顒诱絾?。各小組組長會后要抓緊召開會議,細(xì)化各組任務(wù),責(zé)任落實到人;需要協(xié)會通知的事項抓緊草擬并下發(fā)通知;依據(jù)配檔表定期檢查各項工作的完成情況;需要協(xié)會協(xié)調(diào)的事項及時上報。做到不拖后腿,高效、高質(zhì)完成本組擔(dān)負(fù)的任務(wù)。
附表:慶祝活動配檔表
“十年慶典”活動配檔表
序號 | ???工作內(nèi)容 | 計劃時間 | 責(zé)任人 |
1 | 召開會長(擴(kuò)大)會議,討論通過本方案, | 2016.11月上旬 | 秘書處 |
2 | 各小組開會,細(xì)化工作分工 | 2016.11月上旬 | 各小組組長 |
3 | 制作協(xié)會宣傳片、起草協(xié)會工作報告、起草各類表彰決定、印制會議材料及獎牌和證書、新聞報道等 | 2016.11月上旬—2017.元月中旬 | 本組負(fù)責(zé)人 |
4 | 聯(lián)系濟(jì)南時報 | 2016.11月上旬—中旬 | 張平、趙明 |
擬定物業(yè)法規(guī)競賽題并刊發(fā) | 付延偉、趙明 | ||
| 企業(yè)組織業(yè)主答題,推薦優(yōu)勝業(yè)主50名 | 2016.11月下旬 | 各企業(yè)負(fù)責(zé)人 |
5 | 制定各項評比標(biāo)準(zhǔn) | 2016.11月 | 本組負(fù)責(zé)人 |
下發(fā)參評通知,組織企業(yè)申報 | 2016.11月下旬—12中旬 | ||
確定各獎項名單 | 2016.12月下旬 | ||
6 | 征集、確定10—15個文藝節(jié)目 | 2016.11月 | 本組負(fù)責(zé)人 |
| 節(jié)目彩排(不少于3次) | 2016.12—2017.2 | |
7 | 聯(lián)系會場、會場策劃、會務(wù)用品 | 2016.12--2017.2 | 本組負(fù)責(zé)人 |
8 | 邀請嘉賓 | 2017.2月中旬 | 本組負(fù)責(zé)人 |
9 | 聯(lián)系講課專家 | 2017.2月上旬 | 趙明 |
備注:
1、在保證完成任務(wù)的前提下,各組可對上述計劃進(jìn)行微調(diào)。
2、各組每兩周召開一次協(xié)調(diào)會,檢查前段時間工作,布置下期工作任務(wù)。
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