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實(shí)時(shí)公布及解讀協(xié)會(huì)重要通知及公告
濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)“十周年慶典”活動(dòng)方案
時(shí)間:2016.11.07
濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)
“十周年慶典”活動(dòng)方案
2017年元月15日是協(xié)會(huì)成立十周年的日子。這十年間,經(jīng)過(guò)全市近六萬(wàn)物業(yè)員工凝心聚力,銳意進(jìn)取、默默奉獻(xiàn),使我市物業(yè)管理行業(yè)從小到大,從弱到強(qiáng),涌現(xiàn)出一大批可歌可泣的感人事跡,發(fā)展出一批綜合實(shí)力強(qiáng)、專業(yè)化程度高、享譽(yù)國(guó)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè),為建設(shè)和諧社會(huì)做出了歷史性貢獻(xiàn)。為弘揚(yáng)正氣,激勵(lì)先進(jìn),推動(dòng)行業(yè)持續(xù)創(chuàng)新與健康發(fā)展,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議研究,決定開(kāi)展系列慶?;顒?dòng)。為此,制定本方案。
一、慶?;顒?dòng)內(nèi)容
(一)2016年11月中旬在《濟(jì)南時(shí)報(bào)》舉辦一期物業(yè)管理法律法規(guī)有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),通過(guò)物業(yè)員工和市民答題方式,普及物業(yè)管理法律法規(guī)知識(shí)。
(二)2017年2月在協(xié)會(huì)雜志出版“協(xié)會(huì)成立10周年慶祝專輯”,內(nèi)容包括:回顧行業(yè)發(fā)展歷程,介紹受表彰企業(yè)和員工先進(jìn)事跡。協(xié)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾協(xié)同宣傳。
(三)編撰出版《〈濟(jì)南市物業(yè)管理辦法〉漫畫(huà)手冊(cè)》,向社會(huì)形象宣傳《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》。
(四)舉辦“濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)成立10周年慶祝大會(huì)”。
1、會(huì)議時(shí)間:2017年2月中旬(具體時(shí)間另定),會(huì)期一天。
2、地點(diǎn):市內(nèi)某賓館(待定)。
3、參會(huì)人員:
(1)山東省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(2)市、縣(區(qū))物業(yè)管理主管部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(3)普通會(huì)員及以上單位領(lǐng)導(dǎo)、各專委會(huì)組成人員;
(4)特邀嘉賓:包括本市有關(guān)媒體、友好單位、供應(yīng)商、已退職的第一、二屆協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等。共計(jì)約400人。
4、會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)張平會(huì)長(zhǎng)代表第三屆理事會(huì)作工作報(bào)告;
(2)省房協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話;
(3)市房管局領(lǐng)導(dǎo)講話;
(4)表彰先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人。
先進(jìn)單位:
① 2016年優(yōu)秀會(huì)員單位;
② 2016年本市優(yōu)秀物業(yè)項(xiàng)目;
③ 濟(jì)南市最具行業(yè)影響力企業(yè)(20家);
④ 優(yōu)秀投保企業(yè);(表彰范圍:連續(xù)參與協(xié)會(huì)組織投保的企業(yè));
⑤ 優(yōu)秀仲裁支持企業(yè)(表彰范圍:優(yōu)先選擇仲裁方式解決糾紛的企業(yè));
⑥ 物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)企業(yè)(10個(gè))。
優(yōu)秀個(gè)人:
① 最美濟(jì)南物業(yè)人50名(表彰范圍:物業(yè)服務(wù)企業(yè)操作層員工);
② 最美職業(yè)經(jīng)理人20名(表彰范圍:項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主任);
③ 行業(yè)領(lǐng)軍人物20名(表彰范圍:企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理);
④ 行業(yè)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(表彰范圍:已退職的協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng));
?⑤ 優(yōu)秀通訊員獎(jiǎng)(表彰范圍:協(xié)會(huì)通訊員);
?⑥ 物業(yè)法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽業(yè)主優(yōu)勝獎(jiǎng)30名(表彰范圍:參與物業(yè)管理法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽的業(yè)主);
(5)講座:國(guó)學(xué)與物業(yè)管理、論物業(yè)管理十大關(guān)系(任選一題);
(6)文藝演出(10-15個(gè)節(jié)目)。
二、籌備分工
(一)成立協(xié)會(huì)“十年慶典”籌備委員會(huì)
1、主任:張平。
2、副主任:王宏杰、吳洪杰、韓玉峰、崔祥水、王宏勇、張明河、王建松、葉春嘵、徐玉章、程杰、張維孝、劉德明、祝艷銘、段博、龍兆輝、 趙明、王寶、李俊濤、武軍、陳偉、張華(女)。
3、委員:張淼、付延偉、沈夢(mèng)、姜濤、王艷艷、王曉樂(lè)、張明哲、師華嫣、藍(lán)頡、劉燕、高希友等。
籌備委員會(huì)下設(shè)各籌備小組:
(1)資料組:
組長(zhǎng):吳洪杰;
成員:沈夢(mèng)、王艷艷、藍(lán)頡、王曉樂(lè)、高希友、梁曉東。
主要職責(zé):制作協(xié)會(huì)宣傳片、起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告、起草各類表彰決定、印制會(huì)議材料及獎(jiǎng)牌和證書(shū)、新聞報(bào)道等。
(2)會(huì)議策劃組:
組長(zhǎng):王宏勇;
成員:張淼、姜濤、劉燕、師華嫣、魏利利。
主要職責(zé):聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)(包括LED屏字幕設(shè)計(jì)、座次安排等)、會(huì)務(wù)用品等。
(3)先進(jìn)單位和個(gè)人評(píng)選組:
組長(zhǎng):張平、黃安平;
成員:趙明、鄭富建及各區(qū)、縣(市)物業(yè)科負(fù)責(zé)人;
主要職責(zé):制定各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、擬定各獎(jiǎng)項(xiàng)單位和人員等。
(4)外聯(lián)組:張平、趙明
主要職責(zé):擬定并邀請(qǐng)參會(huì)媒體單位及參會(huì)嘉賓。
(5)文藝節(jié)目組
組長(zhǎng):程杰;
成員:張明哲、付延偉及有關(guān)單位人員;
主要職責(zé):篩選10--15個(gè)文藝節(jié)目、節(jié)目排練等。
(6)接待組
組長(zhǎng):張淼;
成員:從有關(guān)企業(yè)臨時(shí)借調(diào)約20名禮儀服務(wù)人員。
主要職責(zé):迎賓接待、會(huì)議服務(wù)、頒獎(jiǎng)服務(wù)。
本次活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:張平;
總協(xié)調(diào)人:趙明。
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌措渠道
(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
本次系列慶?;顒?dòng),包括制作行業(yè)宣傳片、印制會(huì)議材料、制作獎(jiǎng)牌及證書(shū)、制作《〈濟(jì)南市物業(yè)管理辦法〉漫畫(huà)手冊(cè)》、有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽、文藝演出、專家酬金、會(huì)場(chǎng)及LED屏租賃、自助餐等項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計(jì)支出約45萬(wàn)元。
(二)經(jīng)費(fèi)籌集渠道
(1)供應(yīng)商贊助;
(2)會(huì)員及以上參會(huì)單位每人交費(fèi)500元;
(3)不足部分,由協(xié)會(huì)解決。
四、保障措施
(一)籌委會(huì)各成員單位要起示范作用
本次慶?;顒?dòng)既是展示行業(yè)發(fā)展成就,激勵(lì)會(huì)員單位共創(chuàng)未來(lái)的重要機(jī)遇,也是展現(xiàn)行業(yè)大家庭擔(dān)當(dāng)、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)的重要平臺(tái)。由于時(shí)間緊、頭緒多、任務(wù)重,單靠協(xié)會(huì)秘書(shū)處無(wú)法完成如此重任,需要集行業(yè)之力尤其籌委會(huì)各成員單位的示范作用。協(xié)會(huì)希望各籌委會(huì)單位積極出謀劃策;積極推薦節(jié)目;積極參加各項(xiàng)評(píng)選活動(dòng);盡自己的最大努力向協(xié)會(huì)提供人力物力支持。
(二)各組組長(zhǎng)作為第一責(zé)任人,要用于擔(dān)責(zé),按時(shí)完成分管的工作
本次會(huì)長(zhǎng)會(huì)議通過(guò)本方案后,系列慶祝活動(dòng)正式啟動(dòng)。各小組組長(zhǎng)會(huì)后要抓緊召開(kāi)會(huì)議,細(xì)化各組任務(wù),責(zé)任落實(shí)到人;需要協(xié)會(huì)通知的事項(xiàng)抓緊草擬并下發(fā)通知;依據(jù)配檔表定期檢查各項(xiàng)工作的完成情況;需要協(xié)會(huì)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)及時(shí)上報(bào)。做到不拖后腿,高效、高質(zhì)完成本組擔(dān)負(fù)的任務(wù)。
附表:慶?;顒?dòng)配檔表
“十年慶典”活動(dòng)配檔表
序號(hào) | ???工作內(nèi)容 | 計(jì)劃時(shí)間 | 責(zé)任人 |
1 | 召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)(擴(kuò)大)會(huì)議,討論通過(guò)本方案, | 2016.11月上旬 | 秘書(shū)處 |
2 | 各小組開(kāi)會(huì),細(xì)化工作分工 | 2016.11月上旬 | 各小組組長(zhǎng) |
3 | 制作協(xié)會(huì)宣傳片、起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告、起草各類表彰決定、印制會(huì)議材料及獎(jiǎng)牌和證書(shū)、新聞報(bào)道等 | 2016.11月上旬—2017.元月中旬 | 本組負(fù)責(zé)人 |
4 | 聯(lián)系濟(jì)南時(shí)報(bào) | 2016.11月上旬—中旬 | 張平、趙明 |
擬定物業(yè)法規(guī)競(jìng)賽題并刊發(fā) | 付延偉、趙明 | ||
| 企業(yè)組織業(yè)主答題,推薦優(yōu)勝業(yè)主50名 | 2016.11月下旬 | 各企業(yè)負(fù)責(zé)人 |
5 | 制定各項(xiàng)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn) | 2016.11月 | 本組負(fù)責(zé)人 |
下發(fā)參評(píng)通知,組織企業(yè)申報(bào) | 2016.11月下旬—12中旬 | ||
確定各獎(jiǎng)項(xiàng)名單 | 2016.12月下旬 | ||
6 | 征集、確定10—15個(gè)文藝節(jié)目 | 2016.11月 | 本組負(fù)責(zé)人 |
| 節(jié)目彩排(不少于3次) | 2016.12—2017.2 | |
7 | 聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)策劃、會(huì)務(wù)用品 | 2016.12--2017.2 | 本組負(fù)責(zé)人 |
8 | 邀請(qǐng)嘉賓 | 2017.2月中旬 | 本組負(fù)責(zé)人 |
9 | 聯(lián)系講課專家 | 2017.2月上旬 | 趙明 |
備注:
1、在保證完成任務(wù)的前提下,各組可對(duì)上述計(jì)劃進(jìn)行微調(diào)。
2、各組每?jī)芍苷匍_(kāi)一次協(xié)調(diào)會(huì),檢查前段時(shí)間工作,布置下期工作任務(wù)。
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