聚焦行業(yè)最新動態(tài)
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山金企管公司姜嶺:立足崗位做貢獻,我為企管添風采
時間:2024.03.08
姜嶺,現(xiàn)為山金企業(yè)管理(山東)有限公司集團總部項目副經(jīng)理,主要負責項目客服部日常管理工作,并協(xié)助集團辦公室做好后勤保障工作。2010年來到公司實習,從樓層客服基層員工做起,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與自己不懈努力,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)對我本職工作的認可,2011年從一名實習生轉(zhuǎn)正為公司正式員工。2019年因在工作中表現(xiàn)突出,被公司授予“年度突出貢獻獎”,并再次迎來職業(yè)生涯的新高度,被提拔為項目副經(jīng)理。經(jīng)過長期的學習與磨練,個人素質(zhì)和能力得到了提高,積累了豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗,養(yǎng)成了我耐心細致,嚴謹求實的工作作風。
2021年集團總部搬遷,由原來的單一辦公樓變?yōu)榉忾]式園區(qū),我所負責工作范圍和工作內(nèi)容也有了巨大改變,要求也更加嚴格。對此,我根據(jù)工作實際,積極調(diào)整部門人員安排,調(diào)整工作思路,工作之余到其他兄弟公司學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識和管理經(jīng)驗,再結(jié)合自身工作改進,制定相應(yīng)工作標準。我深知客服部是物業(yè)服務(wù)的橋梁和信息樞紐,為了提升服務(wù)品質(zhì),根據(jù)“以制度為基礎(chǔ)管理、以體系為標桿檢查、以星級為標準服務(wù)”的方針,以管理、檢查、培訓(xùn)三大執(zhí)行板塊,結(jié)合現(xiàn)場實際情況與工作需要、目標要求等建立行之有效的管理制度,以制度促管理。其次在管理執(zhí)行過程中進行層層把關(guān),增強每個員工的責任心與團隊凝聚力,保證每個計劃都能及時、準確落實到位。同時還推動實施了客服人員的定期考核與培訓(xùn),每月制定培訓(xùn)計劃,定期組織員工進行現(xiàn)場實踐,調(diào)動員工的主動性和學習性。每周各崗位領(lǐng)班現(xiàn)場交流互學,在觀摩中互學互鑒,互促互進,最終達到攜手共進、共同提高的目的,強化提升了物業(yè)服務(wù)的整體水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工的積極性得到大幅度提高。
我深知物業(yè)管理的核心在于服務(wù),而優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提是對業(yè)主需求的精準把握。我成功完成了集團多次重要會議接待任務(wù),過去一年重要接待117次,集團大型會議35次,日常會議2510次。其中包含集團年終總結(jié)大會、集團外事接待和集團戰(zhàn)略會議等。每場會議活動我都精心籌備,明確個人職責,會前多次彩排演練,從一支筆、一張紙的擺放標準到整個會場的設(shè)施設(shè)備,我都精心檢查,確保會議能夠順利進行。大部分的會務(wù)工作都是藏在幕后的,有些會議經(jīng)常開到很晚,會議結(jié)束后會務(wù)人員要負責會場的清理、檢查關(guān)閉設(shè)施設(shè)備,檢查會場內(nèi)如有業(yè)主遺留物品,她們會第一時間送至業(yè)主辦公室。每天會務(wù)人員是第一個到達現(xiàn)場的人,也是最后一個離開的人。工作雖辛苦,但每次看到會議圓滿結(jié)束,就是她們最大的動力。每一次活動的背后,都是我們成長的步伐,每一次活動的成功,都是對我們工作的肯定。
為了更好地了解業(yè)主的真實需求和潛在期望,我制定了一套詳細的走訪計劃,確保能夠定期深入到一線,與業(yè)主面對面交流。在與業(yè)主的互動中,我總是保持著耐心和真誠,為業(yè)主答疑解惑。當遇到業(yè)主反饋的問題時,我積極尋找解決方案,并及時跟進處理結(jié)果,確保問題得到妥善解決。這種以業(yè)主為中心的工作態(tài)度,讓業(yè)主感受到了山金企管的專業(yè)和負責,極大地增強了雙方的溝通和信任。從日常工作中仔細聆聽、記錄,溝通中搜集業(yè)主反映的各種問題和情況,積極上報領(lǐng)導(dǎo),盡快落實解決,給業(yè)主滿意答復(fù),從而提升服務(wù)品質(zhì)。
2022年疫情再次席卷全國,公司通知居家輪流辦公,在這種危機時刻,雖家中有兩歲的孩子,但我沒有選擇安逸居家,而是第一時間投入抗擊疫情工作中。冒著被病毒感染的風險,24小時堅守在公司,日夜奔波在戰(zhàn)“疫”最前線。每天第一時間安排好測溫和信息登記工作,然后穿上防護服,開始配合核酸檢測,做到不漏一人,科學嚴謹。有的同事在崗期間出現(xiàn)發(fā)燒等狀況,被第一時間安排在公司設(shè)立的隔離點,我每天給隔離同事送飯,送藥,送水等,關(guān)鍵時刻為這些辛苦付出在一線的工作人員做好后勤保障工作。
多年的一線工作讓我積累了豐富的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,因此公司多次外派我到不同項目中,負責對員工進行客服標準化的培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中我注重理論與實踐的結(jié)合,鼓勵員工將所學運用到實際工作中去,同時也要根據(jù)各項目現(xiàn)場實際情況提供相應(yīng)的服務(wù)。通過現(xiàn)場一遍又一遍實操演練、針對不同問題進行分組討論等互動形式,激發(fā)員工的學習興趣,提高她們的參與度。我特別重視培養(yǎng)員工的服務(wù)意識,強調(diào)每一位員工都是公司服務(wù)質(zhì)量的代言人,也提高了公司的服務(wù)水平和市場競爭力。
俗話說:“點滴積累,成就非凡”。物業(yè)的工作是繁雜瑣碎的,從事物業(yè)工作多年以來,讓我樹立了“對工作負責,對員工負責,對自己負責”的責任感,切實把物業(yè)服務(wù)落實到實際中,落實到每一個細小工作中,而不是打標語、說空話。新時代新要求,新管理也需要新思維。在未來的工作中,我將主動深刻加強學習物業(yè)管理知識,提高客服服務(wù)技巧,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。與同事們溝通學習,能取長補短,有效提升各方面的能力,跟上公司前進的步伐,繼續(xù)努力提升我的文化素養(yǎng)和各項工作技能,樹立新的物業(yè)服務(wù)標桿,為山金企管的發(fā)展做出更大貢獻。
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