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防止停水停電引發(fā)群體暴力事件之獨門秘笈
時間:2015.02.09 來源:市物協(xié)
防止停水停電引發(fā)群體暴力事件之獨門秘笈
(轉(zhuǎn)自萬科物業(yè)說)首先來和大家分享一個案例:
南方某市,夏天持續(xù)高溫。7月13日7:10分,供電所對A小區(qū)實施停電后沒有按照原來通知的時間(18:00)準時送電。在這種情況下,住戶陸續(xù)打電話到管理處指揮中心詢問情況,同時指揮中心也在打電話向供電所詢問沒有準時送電的原因,供電所答復:市供電局還沒有及時把電送到供電所來。指揮中心多次追問都是同樣的答案。
隨著時間的推移,打電話到指揮中心咨詢的住戶越來越多,中心的五部電話響個不停,指揮中心調(diào)動不當班的人員到中心接聽電話,向詢問的業(yè)主說明情況。在指揮中心的不斷催促下,供電所于19:30分向小區(qū)送電。比原來通知的時間推遲一個半小時之久。
21:40分又突然再次停電,停電以后,部分住在管理處周邊的20余人到管理處前臺詢問停電原因,由于管理處工作人員此時已經(jīng)下班,沒有人及時對業(yè)主進行疏導,在管理處門口聚集的業(yè)主越來越多,從開始的20人增加到100余人,并要求見相關領導,要求拿出解決停電問題的最終辦法。此后管理處相關管理人員趕到現(xiàn)場,與集會住戶進行面對面溝通。但是業(yè)主們的激動情緒已經(jīng)不能控制,有住戶出現(xiàn)了打砸行為,還在高呼口號鼓動其他業(yè)主砸掉管理處。
水、電、氣等供應是業(yè)主生活最基本的要素,物業(yè)公司雖然不是供應單位,但要在保障業(yè)主生活方面,提供應有的服務。首先對于已經(jīng)交付使用的社區(qū),物業(yè)公司要盡可能保障不要發(fā)生突發(fā)性停水、停電、停氣。所以物業(yè)公司要關注當?shù)厥姓挝唤?jīng)常發(fā)布消息的媒體,關注市政單位停止供應信息,與市政單位做好溝通,要求停止供應前提前通知,發(fā)現(xiàn)停止供水、供電、供氣等信息或接到通知后第一時間通知住戶。對于非市政原因的停止水電氣供應應提前三天通知住戶,提示住戶做好相關準備。上述案例中,停電當日非常炎熱,夜間也全靠空調(diào)降溫,停電對業(yè)主生活構(gòu)成了重要影響,業(yè)主群情激奮也在情理之中。
確因市政部門緊急搶修等原因停止供應的,物業(yè)公司需要用一套有效的措施通知客戶,解答他們的疑問,給他們一個恢復供應的大概時間。突然水電氣供應,業(yè)主當然擔心冰箱里的食品壞掉、做不了飯、不能洗澡等??蛻魰R上打電話到物業(yè)服務中心詢問,如果電話打不通,業(yè)主們就會走到物業(yè)服務中心詢問,來詢問的業(yè)主多了,就會產(chǎn)生廣場效應,有一小撮人有暴力動作,群情激憤的業(yè)主會積極響應,就會發(fā)生暴力破壞事件。該案例當中業(yè)主聚集到管理處并產(chǎn)生暴力事件就是這樣的原理。所幸,該案例中管理人員及時趕到業(yè)主聚集現(xiàn)場,加上物業(yè)公司在小區(qū)的客戶基礎比較好,關鍵時候有理性業(yè)主站出來控制局面,管理處才沒有被大面積砸壞。
遇到突發(fā)性停水、電、氣,第一時間要使用緊急廣播、張貼緊急通知、網(wǎng)上、短信發(fā)布等形式通知住戶停止供應的原因和大概恢復時間;安全員、客戶人員都要走到現(xiàn)場,在每個單元打?qū)χv逐戶解釋原因;主要路口(特別是通往物業(yè)服務中心的路口)要有客戶關系較好的人員向客戶解釋,防止客戶聚集;同時,我們要積極與市政部門溝通,督促盡快恢復供應,將搶修等情況及時反饋給業(yè)主。出現(xiàn)這種影響廣大業(yè)主生活的停供事件,采取一切可能防止人員聚集,破壞產(chǎn)生廣場效益的條件,是防止群體暴力事件的有效措施。
站在客戶角度考慮問題,是所謂服務意識的基本要求,從客戶生活需要、方便程度等方面著眼,物業(yè)公司往往很容易發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足。作為從事物業(yè)服務的工作人員,要求我們保持對客戶感受的高度敏感性。對與客戶相關的工作,首先考慮客戶會怎么想、怎么做。只有具備了這種服務意識和敏感度,客戶才能感受到物業(yè)服務人員對他的尊重與關懷。
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