物業(yè)管理在我國(guó)是一個(gè)年輕的行業(yè),物業(yè)管理市場(chǎng)尚需培育和規(guī)范。因此,在我們期望獲得的更為健康和高效的市場(chǎng)環(huán)境到來(lái)之前,就要對(duì)企業(yè)內(nèi)部綜合管理和工作流程方面多下工夫。其中,最主要的一條就是正確看待工作中的失誤,并力爭(zhēng)不斷改善。我們深知,在服務(wù)中出現(xiàn)管理疏漏和細(xì)節(jié)偏差是難免的,關(guān)鍵是用何種態(tài)度面對(duì),然后是如何去更正和改進(jìn)。細(xì)節(jié)管理,貌似平淡無(wú)奇,卻能夠決定成敗。涓涓細(xì)流,終能匯聚為浩瀚大海;物業(yè)人在看似平凡的崗位上不分白晝黑夜的工作,一樣能創(chuàng)造不凡業(yè)績(jī)。
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有這樣一個(gè)故事:一位中國(guó)老人風(fēng)塵仆仆趕到日本橫濱,探望闊別50年的朋友,當(dāng)他手捧用黃緞包裹的《老壽星》和《駿馬圖》兩幅畫卷將要邁入電梯的那一刻,一個(gè)親切的聲音傳入耳畔:“對(duì)不起,打擾一下”,只見一位公寓的服務(wù)員小姐站在身后:“請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)看朋友的吧?”得到肯定的答復(fù)后,小姐又說(shuō):“對(duì)不起,有個(gè)建議供您參考,在日本用黃色的包裝象征著絕交……如果可以,請(qǐng)?jiān)试S我為您的禮品重新包裝一下……”十分鐘后,老人抱著按照日本風(fēng)俗重新包裝的畫卷走進(jìn)電梯,這時(shí)服務(wù)小姐再次追上了說(shuō):“剛才忘了告訴您,那件側(cè)面貼了標(biāo)簽的是《駿馬圖》,沒(méi)有標(biāo)簽的是《老壽星》……”
看了這個(gè)故事后,特別打動(dòng)人心的是公寓服務(wù)員小姐對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)的關(guān)注,由于她重視工作中的細(xì)節(jié),并提供細(xì)心周到的服務(wù),使中國(guó)老人得以延續(xù)多年的友情,而沒(méi)有產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。我相信若我們是故事中的中國(guó)老人,也會(huì)對(duì)公寓服務(wù)員小姐的工作產(chǎn)生深刻的印象,她的服務(wù)似一縷清香,久久讓人回味無(wú)窮……
管理學(xué)里有一個(gè)很經(jīng)典的理論:“魔鬼就躲藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中”?,F(xiàn)在,國(guó)內(nèi)已有不少企業(yè)在力求通過(guò)細(xì)節(jié)服務(wù)來(lái)創(chuàng)造物業(yè)管理的完美價(jià)值,已開始從每一個(gè)環(huán)節(jié)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)做起,實(shí)實(shí)在在地從小處著眼,在服務(wù)中于細(xì)微處見功夫。比如深圳的萬(wàn)科物業(yè)對(duì)于細(xì)節(jié)問(wèn)題的關(guān)注一直都保持著近乎于“挑剔”的認(rèn)真。在萬(wàn)科物業(yè)小區(qū)里,業(yè)主根本聽不到經(jīng)常會(huì)有的那種窨井蓋被車輪壓過(guò)發(fā)出的“咣當(dāng)咣當(dāng)”的躁音,原來(lái)這些窨井蓋的四周都被萬(wàn)科的員工用木塞子固定住了。在小區(qū)的保安崗?fù)だ镫S時(shí)配備了打氣筒以備業(yè)主之需……萬(wàn)科物業(yè)堅(jiān)信:客戶是稀缺的資源,永記1%的工作失誤將會(huì)給客戶帶來(lái)100%的不滿,并且注重關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié);還有深圳的萬(wàn)廈居業(yè),把“大事做于細(xì),偉業(yè)始于先”作為物業(yè)管理文化提出,實(shí)踐中特別注重細(xì)節(jié)服務(wù),在小區(qū)的服務(wù)中精益求精,設(shè)置便民服務(wù)工具箱,大到斧頭,小到螺絲刀、試電筆、電膠布,細(xì)到繡花針,一應(yīng)俱全。業(yè)主有需要,登記一下或打個(gè)電話,就會(huì)得到及時(shí)的服務(wù)。
筆者大學(xué)畢業(yè)后剛從事物業(yè)管理工作時(shí),公司總經(jīng)理的一件小事至今記憶猶新。一次與總經(jīng)理作例行巡視時(shí),由于我們所管物業(yè)是商業(yè)場(chǎng)所,雖然保潔員不間斷的巡視,仍然難免有疏漏。我們的總經(jīng)理看到展廳有煙頭時(shí),眾目睽睽之下,很自然地?fù)焓捌饋?lái)。當(dāng)時(shí)我就有很大的觸動(dòng),從總經(jīng)理的這一動(dòng)作,對(duì)物業(yè)管理有了更新的認(rèn)識(shí)。行動(dòng)是最有說(shuō)服力的,由總經(jīng)理的這一舉動(dòng),給了物業(yè)公司各部門的員工很大的震動(dòng),從此以后,保安員、維修員在區(qū)域工作時(shí),也會(huì)很自覺地維護(hù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。就是這一小小的細(xì)節(jié),給企業(yè)帶來(lái)了良好的結(jié)果,如果物業(yè)管理企業(yè)各個(gè)工種的每一個(gè)人,在工作中能夠不斷發(fā)現(xiàn)細(xì)小的不足之處,并加以改進(jìn),企業(yè)才能夠保持基業(yè)常青。
海爾集團(tuán)的總裁張瑞敏說(shuō)過(guò):“把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。而在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中,“細(xì)節(jié)管理專家”汪中求先生以大量觸目驚心的案例論述了“細(xì)節(jié)”在管理和服務(wù)中的重要性。重視服務(wù)細(xì)節(jié),可以給企業(yè)帶來(lái)源源不斷的客戶,從而創(chuàng)造可觀的效益,而忽視細(xì)節(jié),也會(huì)產(chǎn)生負(fù)效益。我們知道,如果有1個(gè)消費(fèi)者對(duì)我們的產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量滿意,會(huì)告訴另外的6個(gè)人;如果不滿意,則會(huì)告訴22個(gè)人。而真正打動(dòng)消費(fèi)者或者客戶的正是我們服務(wù)過(guò)程中的一件小事,一個(gè)小細(xì)節(jié)。例如機(jī)關(guān)辦公樓的物業(yè)管理中,有的業(yè)主為了綠化環(huán)境,在辦公桌上放置了一盆花。我們注意到花盆下面有個(gè)墊盤,底部粗糙容易損傷桌面,于是我們主動(dòng)在墊盤下面放了一塊繡花布?jí)|片,既上檔次,又體現(xiàn)物業(yè)管理保值管理的理念,而且想在了業(yè)主的前面,業(yè)主心里非常感動(dòng),服務(wù)收到了良好的效果。又如在長(zhǎng)假來(lái)臨之前,我們都會(huì)組織員工認(rèn)真檢查每一個(gè)辦公室的電器、櫥窗、門鎖的完好情況,并提醒業(yè)主不要放置貴重物品,離開之前關(guān)閉電源,鎖好房門。
管理無(wú)小事,細(xì)節(jié)決定成敗,物業(yè)管理行業(yè)每一個(gè)普通的物業(yè)人做著看似平凡的小事,但我們?nèi)绻谛∈律暇媲缶?,?qiáng)化培訓(xùn),抓細(xì)節(jié)管理,為業(yè)主提供更加人性化、精細(xì)化的服務(wù),一定可以保持企業(yè)旺盛的生命力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。每個(gè)人的生命就似一條長(zhǎng)河,在這條流淌的河流中,讓我們記憶深刻的往往不是那些驚濤駭浪,而是平靜水面激起的一朵浪花,是水底清澈可見的鵝卵石,是偶爾游過(guò)得一條魚,正是這一個(gè)個(gè)的小細(xì)節(jié),深深打動(dòng)人的心靈,讓人不能忘卻。同樣,在物業(yè)服務(wù)的過(guò)程中,注重服務(wù)細(xì)節(jié),會(huì)帶給業(yè)主極大的感動(dòng)從而成為我們忠誠(chéng)的客戶,為企業(yè)帶來(lái)源源不斷的效益。