物業(yè)管理在我國是一個年輕的行業(yè),物業(yè)管理市場尚需培育和規(guī)范。因此,在我們期望獲得的更為健康和高效的市場環(huán)境到來之前,就要對企業(yè)內(nèi)部綜合管理和工作流程方面多下工夫。其中,最主要的一條就是正確看待工作中的失誤,并力爭不斷改善。我們深知,在服務(wù)中出現(xiàn)管理疏漏和細(xì)節(jié)偏差是難免的,關(guān)鍵是用何種態(tài)度面對,然后是如何去更正和改進(jìn)。細(xì)節(jié)管理,貌似平淡無奇,卻能夠決定成敗。涓涓細(xì)流,終能匯聚為浩瀚大海;物業(yè)人在看似平凡的崗位上不分白晝黑夜的工作,一樣能創(chuàng)造不凡業(yè)績。
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有這樣一個故事:一位中國老人風(fēng)塵仆仆趕到日本橫濱,探望闊別50年的朋友,當(dāng)他手捧用黃緞包裹的《老壽星》和《駿馬圖》兩幅畫卷將要邁入電梯的那一刻,一個親切的聲音傳入耳畔:“對不起,打擾一下”,只見一位公寓的服務(wù)員小姐站在身后:“請問您是來看朋友的吧?”得到肯定的答復(fù)后,小姐又說:“對不起,有個建議供您參考,在日本用黃色的包裝象征著絕交……如果可以,請允許我為您的禮品重新包裝一下……”十分鐘后,老人抱著按照日本風(fēng)俗重新包裝的畫卷走進(jìn)電梯,這時服務(wù)小姐再次追上了說:“剛才忘了告訴您,那件側(cè)面貼了標(biāo)簽的是《駿馬圖》,沒有標(biāo)簽的是《老壽星》……”
看了這個故事后,特別打動人心的是公寓服務(wù)員小姐對服務(wù)細(xì)節(jié)的關(guān)注,由于她重視工作中的細(xì)節(jié),并提供細(xì)心周到的服務(wù),使中國老人得以延續(xù)多年的友情,而沒有產(chǎn)生不必要的誤會。我相信若我們是故事中的中國老人,也會對公寓服務(wù)員小姐的工作產(chǎn)生深刻的印象,她的服務(wù)似一縷清香,久久讓人回味無窮……
管理學(xué)里有一個很經(jīng)典的理論:“魔鬼就躲藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中”?,F(xiàn)在,國內(nèi)已有不少企業(yè)在力求通過細(xì)節(jié)服務(wù)來創(chuàng)造物業(yè)管理的完美價值,已開始從每一個環(huán)節(jié)中的每一個細(xì)節(jié)做起,實實在在地從小處著眼,在服務(wù)中于細(xì)微處見功夫。比如深圳的萬科物業(yè)對于細(xì)節(jié)問題的關(guān)注一直都保持著近乎于“挑剔”的認(rèn)真。在萬科物業(yè)小區(qū)里,業(yè)主根本聽不到經(jīng)常會有的那種窨井蓋被車輪壓過發(fā)出的“咣當(dāng)咣當(dāng)”的躁音,原來這些窨井蓋的四周都被萬科的員工用木塞子固定住了。在小區(qū)的保安崗?fù)だ镫S時配備了打氣筒以備業(yè)主之需……萬科物業(yè)堅信:客戶是稀缺的資源,永記1%的工作失誤將會給客戶帶來100%的不滿,并且注重關(guān)注每一個細(xì)節(jié);還有深圳的萬廈居業(yè),把“大事做于細(xì),偉業(yè)始于先”作為物業(yè)管理文化提出,實踐中特別注重細(xì)節(jié)服務(wù),在小區(qū)的服務(wù)中精益求精,設(shè)置便民服務(wù)工具箱,大到斧頭,小到螺絲刀、試電筆、電膠布,細(xì)到繡花針,一應(yīng)俱全。業(yè)主有需要,登記一下或打個電話,就會得到及時的服務(wù)。
筆者大學(xué)畢業(yè)后剛從事物業(yè)管理工作時,公司總經(jīng)理的一件小事至今記憶猶新。一次與總經(jīng)理作例行巡視時,由于我們所管物業(yè)是商業(yè)場所,雖然保潔員不間斷的巡視,仍然難免有疏漏。我們的總經(jīng)理看到展廳有煙頭時,眾目睽睽之下,很自然地?fù)焓捌饋怼.?dāng)時我就有很大的觸動,從總經(jīng)理的這一動作,對物業(yè)管理有了更新的認(rèn)識。行動是最有說服力的,由總經(jīng)理的這一舉動,給了物業(yè)公司各部門的員工很大的震動,從此以后,保安員、維修員在區(qū)域工作時,也會很自覺地維護(hù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。就是這一小小的細(xì)節(jié),給企業(yè)帶來了良好的結(jié)果,如果物業(yè)管理企業(yè)各個工種的每一個人,在工作中能夠不斷發(fā)現(xiàn)細(xì)小的不足之處,并加以改進(jìn),企業(yè)才能夠保持基業(yè)常青。
海爾集團(tuán)的總裁張瑞敏說過:“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。而在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中,“細(xì)節(jié)管理專家”汪中求先生以大量觸目驚心的案例論述了“細(xì)節(jié)”在管理和服務(wù)中的重要性。重視服務(wù)細(xì)節(jié),可以給企業(yè)帶來源源不斷的客戶,從而創(chuàng)造可觀的效益,而忽視細(xì)節(jié),也會產(chǎn)生負(fù)效益。我們知道,如果有1個消費者對我們的產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量滿意,會告訴另外的6個人;如果不滿意,則會告訴22個人。而真正打動消費者或者客戶的正是我們服務(wù)過程中的一件小事,一個小細(xì)節(jié)。例如機(jī)關(guān)辦公樓的物業(yè)管理中,有的業(yè)主為了綠化環(huán)境,在辦公桌上放置了一盆花。我們注意到花盆下面有個墊盤,底部粗糙容易損傷桌面,于是我們主動在墊盤下面放了一塊繡花布墊片,既上檔次,又體現(xiàn)物業(yè)管理保值管理的理念,而且想在了業(yè)主的前面,業(yè)主心里非常感動,服務(wù)收到了良好的效果。又如在長假來臨之前,我們都會組織員工認(rèn)真檢查每一個辦公室的電器、櫥窗、門鎖的完好情況,并提醒業(yè)主不要放置貴重物品,離開之前關(guān)閉電源,鎖好房門。
管理無小事,細(xì)節(jié)決定成敗,物業(yè)管理行業(yè)每一個普通的物業(yè)人做著看似平凡的小事,但我們?nèi)绻谛∈律暇媲缶?,強化培?xùn),抓細(xì)節(jié)管理,為業(yè)主提供更加人性化、精細(xì)化的服務(wù),一定可以保持企業(yè)旺盛的生命力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。每個人的生命就似一條長河,在這條流淌的河流中,讓我們記憶深刻的往往不是那些驚濤駭浪,而是平靜水面激起的一朵浪花,是水底清澈可見的鵝卵石,是偶爾游過得一條魚,正是這一個個的小細(xì)節(jié),深深打動人的心靈,讓人不能忘卻。同樣,在物業(yè)服務(wù)的過程中,注重服務(wù)細(xì)節(jié),會帶給業(yè)主極大的感動從而成為我們忠誠的客戶,為企業(yè)帶來源源不斷的效益。