濟(jì)南市住房保障和房產(chǎn)管理局?
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關(guān)于印發(fā)《濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理辦法(試行)》的通知
濟(jì)房政字﹝2012﹞62號
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各縣(市)區(qū)物業(yè)管理主管部門,各物業(yè)服務(wù)企業(yè),各相關(guān)單位:
為完善我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)信用體系建設(shè),規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)行為,我局制定了《濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理辦法(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
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濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理辦法(試行)
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第一章?總?則
第一條 為規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)行為,構(gòu)建我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)信用體系,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康有序發(fā)展,維護(hù)廣大業(yè)主權(quán)益,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)從事物業(yè)管理活動的物業(yè)服務(wù)企業(yè)有關(guān)信用信息的采集、認(rèn)定、記錄、公布,信用等級評定和管理適用本辦法。
第三條 本辦法所稱信用信息檔案,是指由物業(yè)管理主管部門建立,反映和評價物業(yè)服務(wù)企業(yè)及主要經(jīng)營管理人員基本情況、業(yè)績信息和警示信息的檔案資料。
本辦法所稱物業(yè)服務(wù)企業(yè),是指取得《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書》,在本市行政區(qū)域內(nèi)從事物業(yè)服務(wù)活動的企業(yè)。
第四條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案的建立和管理,應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,實(shí)行政府主導(dǎo)、社會參與、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)威發(fā)布、信息共享的運(yùn)作模式。
第五條 濟(jì)南市住房保障和房產(chǎn)管理局(以下簡稱市住房保障管理局)負(fù)責(zé)本辦法的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定及信用信息檔案的管理工作。
各區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息的采集、確認(rèn)、上報工作。
濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(以下簡稱行業(yè)協(xié)會)負(fù)責(zé)建立新聞媒體聯(lián)絡(luò)互動機(jī)制,采集、確認(rèn)媒體報道的相關(guān)信用信息;負(fù)責(zé)信用信息檔案管理平臺的日常管理、維護(hù)工作。
第二章?信用信息檔案內(nèi)容及信用等級
第六條?物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案包括以下內(nèi)容:
(一)基本信息。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理主管部門登記的企業(yè)基本情況、項(xiàng)目基本情況、專業(yè)人員情況、技術(shù)人員情況及資質(zhì)等級核定等情況。
(二)業(yè)績信息。物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者法定代表人、總經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在從事物業(yè)服務(wù)活動中受到區(qū)、縣(市)級以上政府及物業(yè)管理主管部門、行業(yè)協(xié)會的獎勵、表彰等情況。
(三)警示信息。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在從事物業(yè)服務(wù)活動中違反相關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定或物業(yè)服務(wù)合同約定,被行政處罰、行業(yè)通報、媒體曝光或者物業(yè)管理主管部門認(rèn)定應(yīng)該記錄的不良行為等情況。
第七條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級由高到低劃分為優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格五個等級。
第八條 信用等級評定基本分為100分,實(shí)行加減分制。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用得分在100分以上的為優(yōu)秀;信用得分在85分(含85分)以上100分(含100分)以下的為良好;信用得分在70分(含70分)以上85分以下的為合格;信用得分在60分(含60分)以上70分以下的為基本合格,信用得分在60分以下的為不合格。
具體評分辦法詳見《濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定評分細(xì)則》。
第九條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)有下列情形之一的,企業(yè)信用得分為0分:
(一)在物業(yè)服務(wù)合同有效期內(nèi)擅自退出管理項(xiàng)目;
(二)挪用專項(xiàng)維修資金;
(三)在本年度內(nèi)發(fā)生重大責(zé)任事故;
(四)因物業(yè)服務(wù)企業(yè)責(zé)任引發(fā)重大群體或越級上訪事件,影響社會穩(wěn)定和正常社會秩序,造成惡劣影響;
(五)因違反相關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定,一年內(nèi)被物業(yè)管理主管部門或其他行政管理部門通報批評3次以上;
(六)經(jīng)物業(yè)管理主管部門認(rèn)定的其他嚴(yán)重不良行為。
第三章?信用信息的采集、公布及等級評定
第十條市住房保障管理局負(fù)責(zé)建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息日常采集、每月上報、每季發(fā)布、年終評定的綜合評價體系。
第十一條 信用信息采集是指對物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息進(jìn)行收集、記錄、分類和儲存,形成反映企業(yè)信用信息檔案的活動。信用信息的采集應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀、準(zhǔn)確、公正、及時和誰提供誰負(fù)責(zé)的原則。
信用信息采集渠道包括:物業(yè)服務(wù)企業(yè)自行申報,區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門、街道辦事處、相關(guān)行政管理部門提供,新聞媒體報道等。
(一)基本信息:由物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過資質(zhì)核定等業(yè)務(wù)辦理提供,完成數(shù)據(jù)記載;物業(yè)服務(wù)企業(yè)基本信息發(fā)生變更的,應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)登錄“濟(jì)南市物業(yè)管理信息系統(tǒng)”向市住房保障管理局辦理信息變更手續(xù)。
(二)業(yè)績信息:由物業(yè)服務(wù)企業(yè)自行申報。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自業(yè)績信息生成3個月內(nèi)向企業(yè)注冊地區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門提供業(yè)績證明材料,辦理信息申報手續(xù)。
(三)警示信息:由各區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門負(fù)責(zé)采集,其中物業(yè)服務(wù)企業(yè)或法定代表人、總經(jīng)理的警示信息由企業(yè)注冊地區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門負(fù)責(zé);管理項(xiàng)目或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的警示信息由項(xiàng)目所在地區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門負(fù)責(zé)。各區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門應(yīng)聯(lián)合轄區(qū)街道辦事處、各行政管理部門建立警示信息采集機(jī)制,結(jié)合投訴糾紛處理、日常檢查等工作方式,及時采集、匯總物業(yè)服務(wù)企業(yè)警示信息。
各區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門對本月轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)業(yè)績信息、警示信息確認(rèn)后,于下月5日前匯總上報市住房保障管理局。
第十二條 行業(yè)協(xié)會應(yīng)建立與新聞媒體的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,設(shè)立媒體曝光平臺,采集、確認(rèn)各新聞媒體報道的物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息,并于每月5日前匯總上報市住房保障管理局。
第十三條 市住房保障管理局對每季度物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息進(jìn)行匯總、認(rèn)定后,記入企業(yè)信用檔案,并通過市住房保障管理局和行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站向社會公布。
???第十四條 市住房保障管理局于每年年初依據(jù)《濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定評分細(xì)則》,對上年度物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息情況進(jìn)行考評打分,評定物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級,并在市住房保障管理局和行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站公示企業(yè)信用等級暫定結(jié)果,公示十五日后,最終確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)年度信用等級。
第十五條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息的錄入和變更,應(yīng)當(dāng)以已具備法律效力的文書或者其他有效證明文件為依據(jù)。任何單位和個人未依照權(quán)限、程序,不得擅自修改、增刪信用信息。
第四章?信用檔案的使用和監(jiān)管
第十六條市住房保障管理局負(fù)責(zé)建設(shè)全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理平臺,記載物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息和信用等級情況,并通過市住房保障管理局和行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站向社會公布,提供社會查詢和網(wǎng)上投訴服務(wù),接受社會監(jiān)督。
第十七條物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定結(jié)果作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)核定、創(chuàng)先評優(yōu)、招標(biāo)投標(biāo)、日常監(jiān)管等工作的重要依據(jù)。
第十八條建立守信激勵和失信懲戒機(jī)制。
(一)優(yōu)秀企業(yè):優(yōu)先晉升資質(zhì)等級;創(chuàng)先評優(yōu)時在同等條件下優(yōu)先考慮;在日常監(jiān)督檢查時不作重點(diǎn)監(jiān)管。
(二)良好企業(yè):可正常開展經(jīng)營服務(wù)活動,不作重點(diǎn)監(jiān)管。
(三)合格企業(yè):可正常開展經(jīng)營服務(wù)活動,但一年內(nèi)不得參與各類創(chuàng)先評優(yōu)活動。
(四)基本合格企業(yè):對其存在的問題責(zé)令限期整改,整改期內(nèi)重點(diǎn)監(jiān)管;一年內(nèi)不得參與各類創(chuàng)先評優(yōu)活動;整改合格的,晉升信用等級;對拒不整改或者整改不合格的,降為不合格企業(yè)。
(五)不合格企業(yè):不得參與各類創(chuàng)先評優(yōu)活動;下一年度信用等級評定不予評為優(yōu)秀、良好;其資質(zhì)按照《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》相關(guān)規(guī)定處理。
??? 第十九條 公開招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,投標(biāo)企業(yè)的業(yè)績應(yīng)根據(jù)上年度該企業(yè)信用等級評定情況確定。
第二十條 任何單位和個人均可按照信用信息查詢的有關(guān)規(guī)定,查詢物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息情況。
單位或個人對物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息內(nèi)容有異議的,可以向市住房保障管理局提出異議申請,并提供具有法律效力的證據(jù)材料。
市住房保障管理局在接到異議申請后,應(yīng)及時組織核查和反饋。經(jīng)核查,異議信息屬信用信息處理過程中造成的,應(yīng)當(dāng)立即更正;屬信用信息提供單位引起的,應(yīng)當(dāng)立即通知相關(guān)提供單位核查并做出解答,信用信息提供單位應(yīng)當(dāng)在接到核查通知的 10 個工作日內(nèi)做出書面答復(fù),市住房保障管理局根據(jù)答復(fù)情況及時處理,并書面反饋申請人。
第二十一條?物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息記錄期限按照下列規(guī)定設(shè)定:
(一)基本信息,記錄期限至該物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)有效期結(jié)束。
(二)業(yè)績信息,記錄期限為該物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者個人受到的獎勵、表彰的有效期結(jié)束;沒有明確期限的,記錄期限為三年。
(三)警示信息,具有法定有效期的,記錄期限至有效期結(jié)束;沒有明確期限的,記錄期限為三年。
第五章?附?則
第二十二條各級物業(yè)管理主管部門工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),不得徇私舞弊、玩忽職守、濫用職權(quán)。
第二十三條市物業(yè)管理主管部門可根據(jù)實(shí)際情況對信用信息的具體項(xiàng)目、范圍和信用等級評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
第二十四條本辦法自2013年1月1日起施行,有效期至2014年12月31日。
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附:《濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定評分細(xì)則》
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濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定評分細(xì)則
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?? ?第一條 根據(jù)《濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理辦法(試行)》,制定本評分細(xì)則。
第二條?物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定實(shí)行加減分制,基準(zhǔn)分為100分,按照企業(yè)信用得分由高到低劃分為優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格五個等級。
具體信用等級按照下列標(biāo)準(zhǔn)確定:
(一)優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用得分在100分以上;
(二)良好物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用得分在85分(含85分)以上100分(含100分)以下;
(三)合格物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用得分在70分(含70分)以上85分以下;
(四)基本合格物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用得分在60分(含60分)以上70分以下;
(五)不合格物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用得分在60分以下。
第三條 評定加分項(xiàng)目及分值:
(一)資質(zhì)等級加分:本地一級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)加10分,本地二級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)加5分。
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)獲得國家、省、市、區(qū)級政府表彰的,分別加10分、8分、5分、3分;獲得國家、省、市、區(qū)物業(yè)管理主管部門(行業(yè)協(xié)會)表彰的,分別加8分、5分、3分、2分。
(三)物業(yè)管理項(xiàng)目在物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)期間獲得國家、省、市、區(qū)級政府或物業(yè)管理主管部門(行業(yè)協(xié)會)表彰的,分別加8分、5分、3分、2分。
(四)物業(yè)服務(wù)企業(yè)法定代表人、總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理工作突出,獲得國家、省、市、區(qū)級政府或物業(yè)管理主管部門(行業(yè)協(xié)會)表彰的,分別加5分、3分、2分、1分。
(五)自覺遵守行業(yè)自律公約,積極參加政府各部門和行業(yè)協(xié)會開展的各項(xiàng)活動,并且貢獻(xiàn)突出,酌情加3-10分。
(六)具體物業(yè)服務(wù)行為被國家、省、市級新聞媒體(包括電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡(luò)等)表揚(yáng)的,分別加8分、5分、3分。
以上加分項(xiàng)目累計(jì)不得超過20分,超過20分按照20分計(jì)。
第四條 評定減分項(xiàng)目及分值:物業(yè)服務(wù)企業(yè)存在以下行為的,每發(fā)生一次扣減相應(yīng)的分值。
?? (一)物業(yè)管理服務(wù)行為:
1、將一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全部物業(yè)管理業(yè)務(wù)一并委托給他人;(-10)
2、物業(yè)服務(wù)合同終止時,不按規(guī)定移交物業(yè)管理用房和有關(guān)物業(yè)管理檔案資料或以各種理由拒不配合交接、拒絕撤出物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目;(-10)
3、在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),未依約履行公共秩序維護(hù)義務(wù),導(dǎo)致治安事故頻發(fā);(-10)
4、承接物業(yè)項(xiàng)目時,未按規(guī)定辦理承接查驗(yàn)手續(xù);(-6)
5、擅自改變物業(yè)服務(wù)用房的用途;(-6)
6、擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施用途;(-6)
7、擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路、場地,損害業(yè)主共同利益;(-6)
8、擅自利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營;(-6)
9、違反委托人意愿或物業(yè)服務(wù)合同約定,強(qiáng)制提供其他服務(wù);(-6)
10、未按物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),業(yè)主投訴或主管部門檢查后拒不整改解決;(-6)
11、未建立物業(yè)服務(wù)應(yīng)急預(yù)案或雖建立預(yù)案但未進(jìn)行定期演練和落實(shí);或發(fā)生事件后,未做好應(yīng)急處置工作、未及時報告相關(guān)部門;(-6)
12、因物業(yè)服務(wù)企業(yè)原因,導(dǎo)致物業(yè)共用部位損害嚴(yán)重或者共用設(shè)施設(shè)備停止運(yùn)行24小時以上;(-6)
13、未按規(guī)定建立、保存在物業(yè)服務(wù)活動中形成的與業(yè)主利益相關(guān)的檔案資料;(-6)
14、未按要求在物業(yè)管理區(qū)域公開物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)流程、服務(wù)電話等;(-3)
15、政府各級行政管理部門日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)企業(yè)未按物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù);(-3)
16、在物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi),一年中被業(yè)主投訴2次或?qū)ν皇马?xiàng)重復(fù)投訴3次,經(jīng)查證屬實(shí)。(-3)
(二)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)行為:
1、通過停水、停電、停暖、停氣等方式催交有關(guān)費(fèi)用;(-10)
2、違反規(guī)定設(shè)立不正當(dāng)收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、重復(fù)收費(fèi);(-6)
3、未按規(guī)定實(shí)施物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價。(-3)
(三)物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)行為:
1、與物業(yè)管理招標(biāo)人或者其他物業(yè)管理投標(biāo)人相互串通,以不正當(dāng)手段謀取中標(biāo);(-10)
2、投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo);(-10)
3、存在故意觸犯招標(biāo)文件規(guī)定等行為,擾亂正常招投標(biāo)秩序;(-10)
4、未依法通過招投標(biāo)方式接管物業(yè)管理項(xiàng)目或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采用協(xié)議方式接管物業(yè)管理項(xiàng)目。(-6)
(四)物業(yè)資質(zhì)管理行為:
1、超越資質(zhì)等級承接物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù);(-10)
2、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書;(-10)
3、不按規(guī)定及時辦理資質(zhì)變更、換證手續(xù)。(-6)
(五)其他行為:
1、在信用信息申報中弄虛作假;(-10)
2、在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)過程中弄虛作假或隱瞞真實(shí)情況,造成嚴(yán)重后果或惡劣影響;(-10)
3、未按規(guī)定及時辦理物業(yè)服務(wù)合同備案等手續(xù);(-6)
4、無正當(dāng)理由拒不配合物業(yè)管理主管部門或其他行政管理部門開展檢查、調(diào)查等工作;(-6)
5、未按規(guī)定及時報送信用檔案信息、統(tǒng)計(jì)報表等相關(guān)資料;(-3)
6、具體物業(yè)服務(wù)行為被國家、省、市級新聞媒體(包括電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡(luò)等)曝光且查證屬實(shí);(分別扣減10分、6分、3分)
7、其他違反法律、法規(guī)及政策規(guī)定或擾亂物業(yè)服務(wù)市場秩序的不良行為。(視嚴(yán)重程度分別扣10分、6分、3分)
第五條?物業(yè)服務(wù)企業(yè)有下列情形之一的,企業(yè)信用得分為0分:
(一)在物業(yè)服務(wù)合同有效期內(nèi)擅自退出管理項(xiàng)目;
(二)挪用專項(xiàng)維修資金;
(三)在本年度內(nèi)發(fā)生重大責(zé)任事故;
(四)因物業(yè)服務(wù)企業(yè)責(zé)任引發(fā)重大群體或越級上訪事件,影響社會穩(wěn)定和正常社會秩序,造成惡劣影響;
(五)因違反相關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定,一年內(nèi)被物業(yè)管理主管部門或其他行政管理部門通報批評3次以上;
(六)經(jīng)物業(yè)管理主管部門認(rèn)定的其他嚴(yán)重不良行為。
第六條 同一行為受到重復(fù)獎勵或處罰的,加減分按照最高分計(jì)算,不重復(fù)加減分。
第七條對物業(yè)服務(wù)企業(yè)拒不改正其不良經(jīng)營行為的,實(shí)行按季累積扣分。