通知公告
實時公布及解讀協(xié)會重要通知及公告
濟南市住房保障和房產(chǎn)管理局關于在全市物業(yè)服務項目中聘請物業(yè)服務監(jiān)督員的通知
時間:2013.03.07 來源:市物協(xié)
濟南市住房保障和房產(chǎn)管理局
關于在全市物業(yè)服務項目中聘請
物業(yè)服務監(jiān)督員的通知
濟房政字〔2013〕12號
各縣(市)區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理部門,各物業(yè)服務企業(yè):
為進一步完善物業(yè)服務監(jiān)管機制,充分發(fā)揮廣大業(yè)主參與管理、監(jiān)督服務的作用,規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)服務行為,實現(xiàn)對物業(yè)管理服務活動全方位的動態(tài)監(jiān)管,全面促進物業(yè)服務水平不斷提高,市住房保障管理局決定在全市物業(yè)服務項目中公開聘請物業(yè)服務監(jiān)督員。現(xiàn)就有關事項通知如下:
一、選聘條件和范圍
(一)選聘條件
1.物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主且具有完全民事行為能力;
2.遵守國家有關法律、法規(guī)和業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務;
3.熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,本人自愿義務擔任物業(yè)服務監(jiān)督員工作;
4.了解物業(yè)管理方面的基礎法律法規(guī)和物業(yè)服務合同的內容,具備一定的溝通、協(xié)調能力;
5.具備必要的時間從事物業(yè)服務監(jiān)督工作;
6.黨員、離退休干部、居委會選定的樓長優(yōu)先。
(二)選聘范圍
已辦理房屋交付使用手續(xù)的物業(yè)管理項目均應按本通知要求聘請物業(yè)服務監(jiān)督員。
????二、聘請人數(shù)和聘期
????(一)住宅項目:10萬平方米以下的3人;10—20萬平方米的5人;20萬平方米以上的7人。
(二)非住宅項目:3人。
????(三)實行兩年一聘制。
三、聘請程序
(一)符合入選條件并有意參與此項義務工作的業(yè)主,可到濟南市住房保障和房產(chǎn)管理局、濟南市物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)站下載申請表格或到項目物業(yè)服務企業(yè)領取申請表格并填寫好相關內容后,持房產(chǎn)證復印件、身份證復印件、近期正面免冠彩色一寸相片兩張,到項目所在物業(yè)服務企業(yè)報名,物業(yè)服務企業(yè)核實信息并加以篩選,蓋章確認后報至項目所在縣(市)區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理部門??h(市)區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理部門認真審核,蓋章確認后報市住房保障管理局。
????(二)市住房保障管理局在收到推薦人員材料后,頒發(fā)《濟南市物業(yè)服務質量監(jiān)督員》證書,并適時進行相關培訓。
????四、物業(yè)服務監(jiān)督員的職責和權利
????(一)物業(yè)服務監(jiān)督員的職責
1.監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行《前期物業(yè)服務合同》或《物業(yè)服務合同》;
2.監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)按照濟南市物業(yè)服務收費辦法的規(guī)定收取物業(yè)服務的相關費用;
????3.監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)服務人員的行為規(guī)范及服務質量,并進行定期評價;
4.監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)定期公示公共收益收支情況;
5.協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)進行物業(yè)管理法律法規(guī)的宣傳,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并告知物業(yè)服務企業(yè)進行處理;
6.廣泛聽取業(yè)主對物業(yè)服務的意見和建議,并及時反饋和監(jiān)督整改。
????(二)物業(yè)服務監(jiān)督員的權利
????1.有權對物業(yè)服務項目進行明察暗訪;
2.有權了解項目的維修資金支用情況;
3.有權依據(jù)暗訪情況對物業(yè)服務企業(yè)提出物業(yè)服務質量等的方面評價及整改意見;
4.?有權對業(yè)主違反小區(qū)《管理規(guī)約》、《臨時管理規(guī)約》的行為提出告知、勸阻;
5.?有權向各級物業(yè)主管部門和項目所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府反映物業(yè)服務過程中存在的問題及整改建議。
????五、報名和審核截止時間
2013年3月31日前,業(yè)主持有關資料到項目物業(yè)服務企業(yè)進行報名;2013年4月10日前,各項目物業(yè)服務企業(yè)將本通知要求的材料報至縣(市)區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理部門進行審核;2013年4月20日前,各縣(市)區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理部門將轄區(qū)內各項目的監(jiān)督員材料匯總后報至市住房保障管理局。
六、注意事項
(一)各縣(市)區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理部門負責牽頭落實此項工作,督促轄區(qū)內物業(yè)項目認真組織上報并加以審核蓋章確認?! ?o:p>
(二)全市物業(yè)服務企業(yè)要高度重視此項工作,推薦的人員要符合條件,以達到加強溝通、提升服務、促進和諧的目的。對在推薦工作中弄虛作假的物業(yè)服務企業(yè)要在全行業(yè)進行通報批評并記入企業(yè)信用檔案。
附件:1.?濟南市物業(yè)服務監(jiān)督員申請表
2.?濟南市物業(yè)服務監(jiān)督員工作制度
濟南市住房保障和房產(chǎn)管理局
2013年3月4日
附件1
濟南市物業(yè)服務監(jiān)督員申請表
姓名 | | 性別 | | (一寸免冠照片) |
職業(yè) | | 年齡 | | |
手機 | | ?政治面貌 | | |
電子郵箱 | | |||
家庭地址 | | |||
自我 介紹 | | |||
物業(yè)服務企業(yè)意見 | | |||
縣(市)區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理部門意見 | |
附件2
濟南市物業(yè)服務監(jiān)督員工作制度
一、全市實施物業(yè)服務的項目均設立物業(yè)服務監(jiān)督員(以下簡稱監(jiān)督員),監(jiān)督員可以直接向物業(yè)服務企業(yè)和各級物業(yè)主管部門反映有關物業(yè)服務的問題。
二、監(jiān)督員達不到選聘條件或主動提出辭去監(jiān)督員的,可隨時進行調整?!?o:p>
三、每個實施物業(yè)服務的項目均應與監(jiān)督員建立聯(lián)系機制,物業(yè)項目負責人為聯(lián)系人。
(一)涉及該項目的有關物業(yè)服務問題,監(jiān)督員可以通過電話、郵件或書面向聯(lián)系人進行反映,經(jīng)物業(yè)服務企業(yè)調查落實后,聯(lián)系人將處理情況及時反饋給監(jiān)督員;聯(lián)系人解決不了的問題,應立即向物業(yè)服務企業(yè)負責人進行反映,經(jīng)物業(yè)服務企業(yè)研究后,向監(jiān)督員進行反饋。
(二)聯(lián)系人每季度召開一次監(jiān)督員座談會,溝通情況,交流信息;每半年向監(jiān)督員通報項目的各項工作開展情況,聽取意見和建議。
四、各縣(市)、區(qū)物業(yè)主管部門指定專人與轄區(qū)內物業(yè)項目監(jiān)督員建立溝通交流機制,公開與監(jiān)督員的聯(lián)系電話。遇有物業(yè)服務企業(yè)對監(jiān)督員反映的問題處理不及時或拒不解決時,監(jiān)督員可向各縣(市)、區(qū)物業(yè)主管部門進行反映;經(jīng)各縣(市)、區(qū)物業(yè)主管部門調查落實后,由物業(yè)服務企業(yè)負責人將處理情況及時反饋給監(jiān)督員。各縣(市)、區(qū)物業(yè)主管部門聯(lián)系人每半年與轄區(qū)內監(jiān)督員進行一次交流,了解物業(yè)項目的服務情況。
五、物業(yè)服務項目內發(fā)生影響穩(wěn)定的重大問題或各縣(市)、區(qū)物業(yè)主管部門對監(jiān)督員反映的問題處理不及時,監(jiān)督員可通過電話或網(wǎng)站直接向市物業(yè)主管部門進行反映,經(jīng)市物業(yè)主管部門調查落實后,由物業(yè)主管部門人員將處理情況及時反饋給監(jiān)督員。市物業(yè)主管部門對全市監(jiān)督員工作情況進行不定期抽查。
六、監(jiān)督員反映的問題經(jīng)各級物業(yè)主管部門核實后載入物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案。
各級物業(yè)主管部門聯(lián)系電話:
歷下區(qū)住房保障管理局86568248;
市中住房保障管理局82078584;
槐蔭住房保障管理局87086012;
天橋住房保障管理局86922190;
歷城區(qū)房屋管理服務中心88112990;
高新區(qū)房屋管理中心88871646;
長清區(qū)房屋管理服務中心87215684;
章丘市房屋管理服務中心83230817;
平陰縣房屋管理服務中心15725132199;
濟陽縣房屋管理服務中心84226895;
商河縣房屋管理服務中心84860938;
市住房保障管理局:82077106
市住房保障管理局網(wǎng)站:www.jnfg.gov.cn
市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站:www.batteryandtape.com
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