通知公告
實時公布及解讀協(xié)會重要通知及公告
濟南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會新聞發(fā)言人制度
時間:2013.11.12 來源:市物協(xié)
濟南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會
新聞發(fā)言人制度
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第一章??總則
第一條??為全面、及時、準(zhǔn)確地宣傳企業(yè)發(fā)展情況和重大工作進展,方便新聞媒體通過權(quán)威、公開、正規(guī)、透明的渠道獲取新聞信息,及時掌握應(yīng)對突發(fā)事件的主動權(quán),正確引導(dǎo)輿論,樹立行業(yè)良好形象,協(xié)會建立新聞發(fā)言人制度。
第二條??本制度適用于濟南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會員單位,其他物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)參照執(zhí)行。
第二章??新聞發(fā)言人產(chǎn)生形式和基本要求
第三條??新聞發(fā)言人分兩種形式,一種是企業(yè)發(fā)言人,由企業(yè)推薦一名業(yè)務(wù)或宣傳骨干擔(dān)任,作為企業(yè)總的新聞發(fā)言人;另一種是項目發(fā)言人,由各服務(wù)項目管理人員擔(dān)任,作為該項目的對外新聞發(fā)言人。
第四條??新聞發(fā)言人的基本要求:有扎實的物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)知識及物業(yè)管理專業(yè)知識;熟悉本行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、本企業(yè)重大工作進展;有較強的語言表達能力和邏輯思維論證能力、文字綜合能力;具有一定的親和力與臨場應(yīng)變能力。??
第三章??新聞發(fā)言人的工作紀(jì)律
第五條?客觀全面。新聞發(fā)言人要堅持實事求是原則,全面、客觀、準(zhǔn)確地發(fā)布新聞。要敢于直面熱點、難點問題,對媒體和業(yè)主坦誠相待,取信于民;要堅持正確的輿論導(dǎo)向,積極引導(dǎo)業(yè)主正確理解新聞事實,從而在相關(guān)問題的處理上作出合理的選擇。
第六條??講求時效。新聞發(fā)言工作要不斷完善運行機制,提高工作效率,講究時效性。特別是針對重大突發(fā)事件,要盡快組織新聞發(fā)布活動,并及時報告物業(yè)項目所在街道辦事處,同時按照有關(guān)規(guī)定及時向相關(guān)行政主管部門、專業(yè)經(jīng)營機構(gòu)和單位報告,起到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的效果。
第七條??恪守職責(zé)。新聞發(fā)言內(nèi)容必須符合黨和國家的方針政策,符合行業(yè)現(xiàn)行的法規(guī)政策,做到嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、權(quán)威。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以企業(yè)名義和工作身份擅自發(fā)布新聞,各企業(yè)要對違規(guī)發(fā)布新聞,造成不良影響的個人予以處理。
第四章??新聞發(fā)言人的工作職責(zé)
第八條??宣傳發(fā)布。負責(zé)組織本企業(yè)和項目突出的業(yè)績、重大活動及重要決策的新聞發(fā)布活動,審定重要新聞通稿。??
第九條??解讀政策。全面、準(zhǔn)確、及時地對行業(yè)新政策、企業(yè)的重大決策、與物業(yè)相關(guān)的社會焦點話題以及社區(qū)潛在的各類矛盾,運用政策法規(guī)和專業(yè)知識向業(yè)主和媒體進行告知、解讀和說明。?
第十條??信息傳遞。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、爆炸等造成人身傷亡或重大財產(chǎn)損失的,發(fā)生或存在群體性事件隱患的,應(yīng)當(dāng)及時報告物業(yè)所在地街道辦事處,同時按照有關(guān)規(guī)定及時向相關(guān)行政主管部門、專業(yè)單位報告;指導(dǎo)下屬統(tǒng)一口徑對外介紹情況、共同研究處理機制。
第十一條??接受采訪。遇有媒體采訪時,應(yīng)積極配合,組織有關(guān)人員認真研究媒體可能提出的問題。做到耐心細致、實事求是、依法依規(guī)、全面客觀地答復(fù)媒體提出的問題,及時披露事態(tài)進展,積極化解潛在矛盾,正確引導(dǎo)輿論導(dǎo)向。
第五章??新聞發(fā)言的內(nèi)容和形式
第十二條??新聞發(fā)言的內(nèi)容:
(一)本企業(yè)、本項目的重大決策、重要規(guī)定和工作部署。
(二)本企業(yè)、本項目發(fā)生的重大事項、社會熱點問題,及本企業(yè)的態(tài)度、處理意見。
(三)本企業(yè)、本項目的發(fā)展情況和取得的重大成就。
(四)對新聞媒體有關(guān)報道的回應(yīng)和澄清。
(五)其他需要發(fā)布的事項。
第十三條??新聞發(fā)言的形式:
(一)新聞發(fā)布會:根據(jù)本企業(yè)重點工作進展情況或突發(fā)事件處置工作需要,有針對性地安排專題新聞發(fā)布。
(二)新聞通氣會。對本企業(yè)影響較大的事項或活動,企業(yè)發(fā)言人可以通過新聞通氣會的形式,向媒體通報有關(guān)情況。
(三)記者招待會。通過招待會形式召集有關(guān)媒體,企業(yè)發(fā)言人就當(dāng)前媒體所關(guān)心的本企業(yè)熱點、焦點問題,集中回答記者提問,解疑釋惑。
(四)發(fā)布新聞通稿。本企業(yè)工作動態(tài)和突發(fā)事件等時效性強的信息,由本企業(yè)提供新聞通稿,經(jīng)企業(yè)發(fā)言人和主要領(lǐng)導(dǎo)審核后,提供給新聞媒體,同時將新聞通稿送達市物業(yè)協(xié)會,協(xié)會視需要,在網(wǎng)站和雜志上,予以刊載。
第六章??附則
第十四條??市物業(yè)管理協(xié)會將依據(jù)本制度,參照《會員考核辦法》對各企業(yè)進行年度評估。對新聞發(fā)言人制度建立完善,業(yè)績突出的企業(yè)可給予表彰和獎勵。
第十五條??本制度自公布之日起施行。
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