通知公告
實(shí)時(shí)公布及解讀協(xié)會(huì)重要通知及公告
濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)于對(duì)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估的通知
時(shí)間:2015.12.14 來(lái)源:市物協(xié)
濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)
關(guān)于對(duì)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估的通知
各試點(diǎn)企業(yè):
根據(jù)濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)《關(guān)于在全市物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)開展物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的工作方案》和《2015年物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃》的要求,協(xié)會(huì)將組織專家對(duì)已經(jīng)提交標(biāo)準(zhǔn)化文件的企業(yè) 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。具體事宜通知如下:
一、評(píng)估時(shí)間:
二、評(píng)估依據(jù)
1、《關(guān)于推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作的意見》;
2、《山東省服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目管理辦法》;
3、《GB/T24421-2009服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》;
4、《DB37/T1316-2009服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)指南》。
三、試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估辦法和程序
(一)評(píng)估辦法
采取現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估、分項(xiàng)評(píng)分的辦法。按GB/T24421建立標(biāo)準(zhǔn)體系的項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見附件2-1《濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估計(jì)分表(GB/T24421體系)》;未按GB/T24421建立標(biāo)準(zhǔn)體系的項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見附件2-2《濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估計(jì)分表(DB/T1316體系)》
(二)評(píng)估程序
1、召開評(píng)估安排會(huì)議。評(píng)估工作組到企業(yè)后,應(yīng)召開由組長(zhǎng)主持、試點(diǎn)項(xiàng)目單位最高管理者及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的評(píng)估安排會(huì)。會(huì)議宣布評(píng)估組成員、評(píng)估程序及有關(guān)事宜。
2、試點(diǎn)項(xiàng)目單位最高管理者向評(píng)估工作組簡(jiǎn)要匯報(bào)試點(diǎn)單位基本情況及試點(diǎn)工作開展情況、單位標(biāo)準(zhǔn)體系建立、實(shí)施、自我評(píng)價(jià)、試點(diǎn)效果、取得效益及存在問題等情況。
3、查閱文字資料。評(píng)估工作組針對(duì)《濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估計(jì)分表》中的評(píng)估內(nèi)容及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn),查閱反映試點(diǎn)工作進(jìn)展的紀(jì)要、實(shí)施方案、年度計(jì)劃、工作總結(jié)等文件,標(biāo)準(zhǔn)體系框架圖和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文本、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)及顧客滿意度調(diào)查等資料。有條件的可同時(shí)收看錄像、照片等聲像資料。
4、評(píng)估服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)。
5、隨機(jī)調(diào)查業(yè)主滿意程度。
6、依據(jù)評(píng)估計(jì)分表進(jìn)行測(cè)評(píng)。
7、形成評(píng)估結(jié)論。
8、評(píng)估工作組向試點(diǎn)單位溝通評(píng)估情況,提出改進(jìn)意見和建議。
四、評(píng)估材料及評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用
(一)評(píng)估材料
1、濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(附件1);
2、濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估計(jì)分表(附件2);
3、濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告(附件3)。
(二)評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用
協(xié)會(huì)將對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作成績(jī)突出的企業(yè)進(jìn)行表彰。
附件1:濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書;
附件2:濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估計(jì)分表;
附件3:濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告;
國(guó)家及山東省標(biāo)準(zhǔn)化文件請(qǐng)從協(xié)會(huì)網(wǎng)站下載。
濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)
附件1:
計(jì)劃任務(wù)書
申請(qǐng)單位:
組織單位:濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)
申報(bào)時(shí)間: 年 月 日
單位名稱 | |||||
法定代表人 (或負(fù)責(zé)人) | 標(biāo)準(zhǔn)化管理 機(jī)構(gòu)名稱 | ||||
地 址 | 組織機(jī)構(gòu)代碼 | ||||
聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話 | ||||
標(biāo)準(zhǔn)化工作 人員數(shù)量 | 專職 | 電子郵箱 | |||
兼職 | |||||
主要涉及 服務(wù)業(yè)領(lǐng)域 | |||||
目前已通過的管理體系認(rèn)證 | |||||
服務(wù)規(guī)范 | 服務(wù)內(nèi)容 | 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及名稱 | |||
單 位 基 本 情 況 簡(jiǎn) 介 | |||||
目 前 標(biāo) 準(zhǔn) 化 工 作 情 況 | 主要包括標(biāo)準(zhǔn)化管理體制及機(jī)構(gòu)人員情況、已組織實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)情況、標(biāo)準(zhǔn)信息搜集管理情況等。 | ||||
試點(diǎn)單位自我聲明: 本單位近三年內(nèi)無(wú)重大產(chǎn)品(含服務(wù))質(zhì)量、安全健康、環(huán)境保護(hù)事故發(fā)生,未受到通報(bào)以上的處分; 本單位具有一定的規(guī)模和實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),承諾并明示執(zhí)行現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 本單位無(wú)損害消費(fèi)者權(quán)益的行為。 | |||||
創(chuàng)建活動(dòng)計(jì)劃 | |||||
試點(diǎn) 建立 階段 | 時(shí)間: 年 月至 年 月 主要工作計(jì)劃(包括機(jī)構(gòu)建立、人員培訓(xùn)、建立標(biāo)準(zhǔn)體系并發(fā)布等): | ||||
試點(diǎn) 運(yùn)行 自我 評(píng)價(jià) 階段 | 時(shí)間: 年 月至 年 月 主要工作計(jì)劃(包括組織體系實(shí)施活動(dòng)、修改調(diào)整體系文件、開展實(shí)施監(jiān)督等): | ||||
確認(rèn) 申請(qǐng) 階段 | 時(shí)間: 年 月至 年 月 主要工作計(jì)劃(包括創(chuàng)建工作情況總結(jié)、確認(rèn)材料準(zhǔn)備等): | ||||
單位意見 | |||||
法定代表人(或負(fù)責(zé)人)簽字: (蓋章) 年 月 日 | |||||
市行業(yè)主管部門意見 | |||||
(蓋章) 年 月 日 | |||||
附件2-1: 濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估計(jì)分表(GB/T24421體系)
項(xiàng)目 | 分項(xiàng) | 內(nèi)容和要求 | 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) | 得分 | 評(píng)估記錄 |
一、標(biāo)準(zhǔn)化工作基本要求(10分) | 1.1機(jī)構(gòu)管理 | 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)(2分) | a)成立了有主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu); b)規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù),工作有效。 | 2 | |
工作機(jī)構(gòu)(1分) | a)有標(biāo)準(zhǔn)化專/兼職工作機(jī)構(gòu),規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)化工作職責(zé); b)提供了必要的工作條件。 | 1 | |||
1.2人員管理 | 專兼職工作人員配備及職責(zé),標(biāo)準(zhǔn)化教育和培訓(xùn)(2分) | a)任命了專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化人員,并明確其職責(zé); b)有專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化人員接受標(biāo)準(zhǔn)化教育和培訓(xùn)的證明資料,人員能力滿足工作需求。 | 2 | ||
1.3工作管理 | 制定與本組織相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作制度,并形成規(guī)范性文件(1分) | a)有標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法(標(biāo)準(zhǔn)); b)建立了明確的監(jiān)督檢查制度(園區(qū)試點(diǎn)、區(qū)域試點(diǎn)或行業(yè)試點(diǎn)內(nèi)各相關(guān)單位還應(yīng)簽訂共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)化公約或責(zé)任書,建立協(xié)調(diào)自律機(jī)制。 | 1 | ||
對(duì)組織所開展的標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)進(jìn)行策劃、安排以及加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的管理(3分) | a)有工作規(guī)劃,明確試點(diǎn)工作內(nèi)容、目標(biāo)和總體要求,試點(diǎn)各部門(或園區(qū)、區(qū)域、行業(yè)內(nèi)各單位)有相應(yīng)的工作計(jì)劃,任務(wù)明確,責(zé)任到人; b)有試點(diǎn)實(shí)施方案,對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行分解,明確階段目標(biāo)、工作步驟和保障措施。方案中包括了標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃或方案; c) 召開動(dòng)員大會(huì)或采用其它形式進(jìn)行廣泛動(dòng)員, 組織有關(guān)部門(或單位)有計(jì)劃、有步驟地開展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。 | 3 | |||
1.4信息管理 | 信息收集、整理、更新、分析和綜合利用以及記錄和保存(1分) | a)有信息的收集渠道,建立標(biāo)準(zhǔn)化信息庫(kù)并及時(shí)更新,利用信息化手段開展標(biāo)準(zhǔn)化工作; b)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行了綜合利用,提出結(jié)合組織實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化措施建議。建立并保持了標(biāo)準(zhǔn)體系重要事項(xiàng)的記錄。 | 1 | ||
二、標(biāo)準(zhǔn)體系(40分) | 2.1基本要求 | 標(biāo)準(zhǔn)體系總體要求(1分) | 符合國(guó)家安全、衛(wèi)生、環(huán)境和保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益等有關(guān)法律法規(guī)的要求,符合行業(yè)特點(diǎn)和試點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際。 | 1 | |
體系規(guī)范性(2分) | a)標(biāo)準(zhǔn)體系框架、標(biāo)準(zhǔn)體系表、標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)匯總表和標(biāo)準(zhǔn)文本符合GB/T 24421和GB/T 13016、GB/T 13017、GB/T 1.1的規(guī)定; b) 標(biāo)準(zhǔn)文本結(jié)構(gòu)合理層次分明、內(nèi)容具體、文字表達(dá)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明、易懂,術(shù)語(yǔ)、符號(hào)統(tǒng)一。 | 2 | |||
體系完整性(3分) | a) 標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成合理結(jié)構(gòu)完整,包括通用基礎(chǔ)、服務(wù)保障和服務(wù)提供子體系; b)結(jié)合試點(diǎn)實(shí)際覆蓋了主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括服務(wù)質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)等重要標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)法律法規(guī)要求必須具備的標(biāo)準(zhǔn); c)覆蓋了試點(diǎn)服務(wù)提供過程的各環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)覆蓋率要達(dá)到80%以上。 | 2.5 | |||
體系協(xié)調(diào)性(2分) | a)標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)法律法規(guī)協(xié)調(diào); b)試點(diǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)體系的各標(biāo)準(zhǔn)之間協(xié)調(diào)。 | 2 | |||
體系有效性(3分) | a)標(biāo)準(zhǔn)體系體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn),滿足試點(diǎn)發(fā)展實(shí)際; b)標(biāo)準(zhǔn)體系能滿足試點(diǎn)目標(biāo)任務(wù)的完成; c)標(biāo)準(zhǔn)體系文件具有可操作性和可檢查性,能對(duì)服務(wù)組織各項(xiàng)活動(dòng)(保障安全、保護(hù)環(huán)境、保證服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、降低成本等)起到支撐作用,能保證體系正常運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn)的措施有效。 | 3 | |||
2.2服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) | 具有標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)則、術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)、符號(hào)與標(biāo)志等標(biāo)準(zhǔn)(1分) | 有適用的符號(hào)與標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)則、術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)等通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),能滿足服務(wù)組織需要。 | 1 | ||
2.3服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn) | 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)(2分) | 環(huán)境條件和環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 2 | ||
能源標(biāo)準(zhǔn)(2分) | 能源的管理以及用能和節(jié)能工作措施標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 2 | |||
安全與應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)(4分) | 為使顧客生命和財(cái)產(chǎn)在服務(wù)過程中不受傷害,或者在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能有效降低損失而制定的標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 4 | |||
職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)(1分) | 針對(duì)工作人員從事職業(yè)活動(dòng)中的健康損害、安全危險(xiǎn)及其有害因素制定的標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 1 | |||
信息標(biāo)準(zhǔn)(1分) | 信息通用、信息應(yīng)用和信息管理標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 1 | |||
財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)(1分) | 財(cái)務(wù)活動(dòng)中的成本核算和收支等方面制定的標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 1 | |||
設(shè)施、設(shè)備及用品標(biāo)準(zhǔn)(1分) | 設(shè)施設(shè)備及用品配置、使用、停用和報(bào)廢等制定的標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 1 | |||
人力資源標(biāo)準(zhǔn)(1分) | 員工資質(zhì)、聘用、培訓(xùn)和考核等制定的標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 1 | |||
合同管理(1分) | 合同實(shí)施管理的標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 1 | |||
其他適用標(biāo)準(zhǔn)(1分) | 結(jié)合試點(diǎn)單位實(shí)際應(yīng)具備的其他服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)。 | 1 | |||
2.4服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn) | 服務(wù)規(guī)范(2分) | a)規(guī)定了從功能性、安全性、時(shí)間性、舒適性、經(jīng)濟(jì)性、文明性等六個(gè)方面服務(wù)應(yīng)達(dá)到的水平和要求; b)包括接待和受理服務(wù)要求、服務(wù)組織和實(shí)施要求、服務(wù)驗(yàn)收和結(jié)算要求、售后服務(wù)要求。 | 2 | ||
*服務(wù)提供規(guī)范(5分) | a) 提供服務(wù)的方法和手段; b) 服務(wù)流程和環(huán)節(jié)劃分的方法和要求,以及各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范等; c) 崗位職責(zé); d) 服務(wù)提供過程中預(yù)防性及特殊性措施要求; 其他適用的標(biāo)準(zhǔn)。 | 5 | |||
服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范(3分) | a) 服務(wù)提供控制措施標(biāo)準(zhǔn); b) 對(duì)顧客抱怨等不滿意的處置標(biāo)準(zhǔn); c) 對(duì)不合格服務(wù)的糾正與管理標(biāo)準(zhǔn); d) 預(yù)防性及特殊性措施的要求; e) 質(zhì)量爭(zhēng)議處置的管理標(biāo)準(zhǔn); f) 其他適用的標(biāo)準(zhǔn)。 | 3 | |||
運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)(2分) | 根據(jù)試點(diǎn)單位的戰(zhàn)略要求,對(duì)運(yùn)行過程的規(guī)劃、實(shí)施和控制的標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 2 | |||
服務(wù)評(píng)價(jià)和改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)(1分) | 對(duì)體系有效性、適宜性和顧客滿意度評(píng)價(jià)和體系改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)充分適宜。 | 1 | |||
三、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與持續(xù)改進(jìn)(30分) | 3.1標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施 | 標(biāo)準(zhǔn)宣貫和培訓(xùn)(2分) | a)實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)宣貫和培訓(xùn); b)各崗位人員掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具有一定的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)情況。 | 2 | |
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施準(zhǔn)備(2分) | a)有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的措施; b)具備標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的必要條件。 | 2 | |||
*標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施(10分) | a) 有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施記錄,并將各環(huán)節(jié)形成的數(shù)據(jù)和有關(guān)情況及時(shí)反饋; b) 檢查服務(wù)過程中標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,確認(rèn)實(shí)施過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和崗是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求; c) 服務(wù)行為規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量滿足標(biāo)準(zhǔn)要求; d) 試點(diǎn)區(qū)域50%以上服務(wù)組織參與標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施; e)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施率90%以上。 | 10 | |||
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查(8分) | a) 有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查的制度; b) 確定了標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查的機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、權(quán)限明確; c) 制定了開展標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查工作計(jì)劃(或日常檢查程序); d) 定期組織檢查,保持實(shí)施檢查記錄和問題處理的記錄的完整。 | 8 | |||
3.2自我評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn) | 自我評(píng)價(jià)(2分) | a)對(duì)評(píng)價(jià)工作進(jìn)行了必要的準(zhǔn)備,確定了評(píng)價(jià)方案,明確了評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系; b) 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的符合性和實(shí)施效果進(jìn)行了評(píng)價(jià),形成了評(píng)價(jià)報(bào)告。 | 2 | ||
持續(xù)改進(jìn)定期總結(jié)試點(diǎn)工作中的方法、經(jīng)驗(yàn)并在此基礎(chǔ)上加以推廣,在不斷完善標(biāo)準(zhǔn)中改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量(6分) | a)建立了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作持續(xù)改進(jìn)的程序或制度,有持續(xù)改進(jìn)的工作方案或計(jì)劃; b)針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查和自我評(píng)價(jià)等發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施了持續(xù)改進(jìn),及時(shí)提出修訂標(biāo)準(zhǔn)的建議; c)有持續(xù)改進(jìn)的記錄。 | 6 | |||
四、績(jī)效評(píng)估(20分) | 4.1顧客滿意度測(cè)評(píng) | 通過內(nèi)外部顧客滿意度測(cè)評(píng),結(jié)合《意見》附件3進(jìn)行測(cè)評(píng)(8分) | 綜合顧客滿意度: 95%以上得8分; 90%-95%得5分; | 8 | |
4.2效益 | 經(jīng)濟(jì)效益(4分) | 比試點(diǎn)前提高10%以上得3分,提高5%得2分。 | 4 | ||
社會(huì)效益(4分) | 有證據(jù)表明社會(huì)效益在全國(guó)顯著提高的得4分,全省顯著提高的得3分,全市顯著提高的得2分。 | 4 | |||
4.3品牌效應(yīng) | 品牌效應(yīng)(2分) | 獲國(guó)家級(jí)知名品牌得2分,省級(jí)知名品牌得1分。 | 1 | ||
4.4標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新 | 標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新(2分) | 試點(diǎn)在如下方面取得業(yè)績(jī): a) 獲創(chuàng)新貢獻(xiàn)獎(jiǎng)的; b) 參與省級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)制定的; c) 參與省級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)化科研的; d) 承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)/分技術(shù)委員會(huì)/工作組工作的等; e) 獲市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)化工作表彰的。 | 2 |
注:1.評(píng)估依據(jù):《關(guān)于推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作的意見》(以下簡(jiǎn)稱《意見》)、《服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)實(shí)施細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》)、《GB/T 24421-2009服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》。
2.本評(píng)估記分表分為四部分共38個(gè)分項(xiàng)目,對(duì)每一個(gè)評(píng)估項(xiàng)均規(guī)定了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估組應(yīng)按照對(duì)每一個(gè)評(píng)估項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估情況填寫得分,“評(píng)估記錄”欄應(yīng)填寫評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問題情況(未能得滿分的項(xiàng)目均應(yīng)記錄存在的問題)。
3、表中各項(xiàng)應(yīng)具備而不具備的,不得分;不完善的可酌情扣分;因行業(yè)的不同,確不需具備的項(xiàng)目,不扣分。
4、重點(diǎn)項(xiàng)(*)原則上要求每項(xiàng)得分應(yīng)在項(xiàng)目滿分值的80%以上。
5、試點(diǎn)單位三年內(nèi)如發(fā)生過重大質(zhì)量、安全、環(huán)保等事故的,或受過通報(bào)批評(píng)、處分、媒體曝光的,將不予評(píng)估。
附件2-2:
濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估計(jì)分表(DB/T1316體系)
項(xiàng)目 | 分項(xiàng) | 內(nèi)容和要求 | 分值 | 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) | 得分 | 備注 | ||||
一、標(biāo)準(zhǔn)化工作基本要求(14分) | 1、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) | 標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu) | 3分 | a)有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)成立的有關(guān)文件,1分; b)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)應(yīng)職責(zé)、權(quán)限明確、并經(jīng)最高管理者授權(quán),1分; c)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)的工作有成效,1分。 | ||||||
2、組織管理 工作 | 制定工作計(jì)劃、規(guī)劃和實(shí)施方案,利用會(huì)議或其它有效形式進(jìn)行廣泛動(dòng)員,組織有關(guān)部門(或單位)有計(jì)劃、有步驟地開展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。 | 6分 | a)制定工作規(guī)劃,明確試點(diǎn)內(nèi)容、目標(biāo)和總體要求,1分; b)制定試點(diǎn)實(shí)施方案,對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解,明確階段目標(biāo)、工作步驟和保障措施,1分; c)建立明確的監(jiān)督檢查制度(園區(qū)試點(diǎn)、區(qū)域試點(diǎn)或進(jìn)行試點(diǎn)內(nèi)各相關(guān)單位還應(yīng)簽訂共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)化公約或責(zé)任書,建立協(xié)調(diào)自律機(jī)制)1分; d)制定標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法或標(biāo)準(zhǔn),1分; e)試點(diǎn)各部門(或園區(qū)、區(qū)域、行業(yè)內(nèi)各相關(guān)單位)應(yīng)制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,任務(wù)明確,責(zé)任到人,1分; f)召開動(dòng)員大會(huì)或采用其它形式進(jìn)行廣泛動(dòng)員,1分。 | |||||||
3、標(biāo)準(zhǔn)化人員和員工標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí) | 各部門(各單位)應(yīng)有專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化人員,并經(jīng)過培訓(xùn),具備與其工作相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí),職責(zé),權(quán)限明確,標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)較強(qiáng)。 | 5分 | a)有相關(guān)文件或材料明確專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化人員,且配置滿足工作需要,1分; b)有專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化人員接受培訓(xùn)證明材料,或具備與其工作相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)的有關(guān)證明材料,1分; c)有明確專(兼)職標(biāo)準(zhǔn)化人員的職責(zé)、權(quán)限的文字材料,1分。 d)員工了解標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化,能自覺按標(biāo)準(zhǔn)要求開展服務(wù)工作,2分。 | |||||||
項(xiàng)目 | 分項(xiàng) | 內(nèi)容和要求 | 分值 | 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) | 得分 | 備注 | ||||
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(47分) | 1、服務(wù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) | 包括服務(wù)名詞術(shù)語(yǔ)、服務(wù)分類、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的類型、文件編寫要求以及標(biāo)志、圖形符號(hào)等方面的通用標(biāo)準(zhǔn)。 | 3分 | 服務(wù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)齊全,能滿足企業(yè)需要,3分 | 1、此類標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要選定,如確不需要,不予扣分。2、在編寫時(shí),此類標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)需要合并編寫,但要求不變。 | |||||
2、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) | 針對(duì)服務(wù)的固有特性滿足要求的程度,以及描述服務(wù)提供過程所用的方法和程序制定標(biāo)準(zhǔn)。 | 5分 | a)每個(gè)具體的服務(wù)項(xiàng)目都有相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),3分; b)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能全面、客觀地衡量服務(wù)質(zhì)量,2分。 | |||||||
3、服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn) | 針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理事項(xiàng)制定的標(biāo)準(zhǔn) | 5分 | a)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備、原材料采購(gòu)、安全、資源(能源)、信息等方面的管理標(biāo)準(zhǔn)齊全,3分; b)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整,滿足企業(yè)需要,2分。 | |||||||
4、職業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) | 針對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)行為、工種類別等要求制定標(biāo)準(zhǔn)。 | 3分 | a)從事不同服務(wù)工作或服務(wù)項(xiàng)目的人員都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)齊全,1分; b)職業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定了從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)、行為和工種類別、工種職業(yè)資質(zhì)等方面的要求,內(nèi)容完整、合理,且符合國(guó)家有關(guān)行業(yè)資質(zhì)的規(guī)定,2分。 | |||||||
5、服務(wù)提供能力標(biāo)準(zhǔn) | 針對(duì)服務(wù)設(shè)備、設(shè)施、用品配置基本條件和數(shù)量、環(huán)境條件等方面制定的標(biāo)準(zhǔn)。 | 5分 | a)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、設(shè)備、設(shè)施、器材、用品配置、環(huán)境條件、安全防護(hù)措施等方面的標(biāo)準(zhǔn)齊全,3分; b)服務(wù)提供能力標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整,滿足企業(yè)需要,2分。 | |||||||
6、服務(wù)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) | 針對(duì)服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)提供過程應(yīng)具有的安全、衛(wèi)生要求制定的標(biāo)準(zhǔn)。 | 5分 | a)安全、衛(wèi)生和服務(wù)人員健康等方面的標(biāo)準(zhǔn)齊全,3分。 b)安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)規(guī)定完整、適用,2分。 | |||||||
7、服務(wù)環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn) | 按照國(guó)家法律、法規(guī)對(duì)環(huán)境保護(hù)方面的規(guī)定,制定和采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。 | 6分 | a) 環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)齊全,滿足企業(yè)需要,2分; b) 環(huán)境技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求,2分; c)環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)污染物(包括噪聲)排放限值、提供服務(wù)物品環(huán)保要求及自然、生態(tài)環(huán)境的保護(hù)要求等方面作出明確規(guī)定,2分。 | |||||||
項(xiàng)目 | 分項(xiàng) | 內(nèi)容和要求 | 分值 | 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) | 得分 | 備注 |
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(續(xù)) | 8、服務(wù)工藝、流程標(biāo)準(zhǔn) | 對(duì)于技術(shù)性較強(qiáng)的服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)制定科學(xué)的工藝、流程標(biāo)準(zhǔn),保證服務(wù)的最終質(zhì)量。 | 8分 | a) 有工藝要求的服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)關(guān)鍵工序制定工藝標(biāo)準(zhǔn),2分; b) 工藝標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各工序操作前的準(zhǔn)備、操作步驟、注意事項(xiàng)、操作環(huán)境及工具、設(shè)備等做出明確規(guī)定2分; c) 服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整,服務(wù)程序、服務(wù)過程各個(gè)環(huán)節(jié)的要求齊全,滿足服務(wù)活動(dòng)要求,4分。 | | |
9、崗位標(biāo)準(zhǔn) | 與服務(wù)質(zhì)量密切相關(guān)的重要崗位應(yīng)制定相應(yīng)的崗位標(biāo)準(zhǔn)。 | 7分 | a) 各類人員應(yīng)有崗位標(biāo)準(zhǔn),職責(zé)明確,2分; b) 崗位標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)貫徹服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求,3分; c) 崗位標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整,標(biāo)準(zhǔn)之間相互銜接、協(xié)調(diào),1分; d) 有考核程序和獎(jiǎng)懲辦法,1分。 | | ||
三、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與持續(xù)改進(jìn)(19分) | 1、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施 | 標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和培訓(xùn)。 | 3分 | a) 有宣貫培訓(xùn)記錄,全員參訓(xùn)率達(dá)到80%以上,1分; b) 各崗位人員能掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具有一定標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí),2分。 | | |
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施準(zhǔn)備。 | 2分 | a) 有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的措施,1分; b) 具備標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的必要條件,1分。 | | | ||
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況 | 6分 | a) 有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施記錄,3分; b) 檢查服務(wù)過程中標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,3分。 | ||||
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查 | 4分 | a) 有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查的制度,1分; b)有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查的機(jī)構(gòu)和人員,職責(zé)、權(quán)限明確,1分; c) 有開展標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查工作計(jì)劃(或日常檢查程序),1分; d) 有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查記錄和問題處理的記錄,1分。 | ||||
2、持續(xù)改進(jìn) | 不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作有效性。 | 4分 | a) 建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作持續(xù)改進(jìn)的程序或制度,2分; b) 有持續(xù)改進(jìn)的工作方案或計(jì)劃,1分; c) 有檢查、評(píng)審、糾錯(cuò)等持續(xù)改進(jìn)的記錄,1分。 |
項(xiàng)目 | 分項(xiàng) | 內(nèi)容和要求 | 分值 | 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) | 得分 | 備注 |
四、績(jī)效評(píng)估(20分) | 1、服務(wù) 質(zhì)量 | 顧客滿意度 | 5分 | 顧客滿意度達(dá)到90%以上得5分,達(dá)到80%以上得4分,達(dá)到60%得3分,顧客滿意度達(dá)不到60%不得分。 | ||
品牌效應(yīng) | 5分 | 國(guó)家級(jí)知名品牌得5分,省級(jí)知名品牌4分,地(市)級(jí)知名品牌得3分。 | ||||
2、效益 | 經(jīng)濟(jì)效益 | 5分 | 比試點(diǎn)前提高10%以上得5分,提高5%得3分。 | |||
社會(huì)效益 | 5分 | 有證據(jù)表明社會(huì)效益顯著提高的得5分。 |
注:1、表中各項(xiàng)應(yīng)具備而不具備的,不得分;不完善的可酌情扣分,但不得負(fù)分;確不需具備的項(xiàng)目,不扣分。
2、知名品牌的認(rèn)定:以各級(jí)政府及有關(guān)部門頒發(fā)的“服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)”、“服務(wù)名牌”等為依據(jù)。
3、顧客滿意度測(cè)評(píng):參照《顧客滿意度調(diào)查方法》進(jìn)行。(見《山東省關(guān)于貫徹落實(shí)<關(guān)于推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作的意見>的實(shí)施意見》)
附件3:
濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告
編 號(hào):
單位名稱 | ||||||||
地 址 | 評(píng)估時(shí)間 | |||||||
法定代表人 | 聯(lián)系人 | 電話 | ||||||
評(píng) 估 專 家 組 人 員 名 單 | ||||||||
評(píng)估組 | 姓 名 | 職務(wù)/職稱 | 電 話 | 簽 字 | ||||
組 長(zhǎng) | ||||||||
小 組 成 員 | ||||||||
評(píng)估目的 | ||||||||
評(píng)估依據(jù) | ||||||||
評(píng)估范圍 | ||||||||
評(píng)估得分 | ||||||||
3
評(píng)估綜述及評(píng)估結(jié)論: 評(píng)估組長(zhǎng)簽字: 年 月 日 |
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