濟南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理辦法頒布實施
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為完善我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)誠信體系建設(shè),充分發(fā)揮信用檔案監(jiān)管作用,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)行為,促進我市物業(yè)行業(yè)健康有序發(fā)展,依據(jù)《山東省物業(yè)管理條例》、《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》等政策法規(guī),市住房保障管理局近日制定出臺了《濟南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理辦法(試行)》,將于2013年1月1日起施行。
《辦法》對全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息的采集、確認、匯總、公布,企業(yè)信用等級的評定和監(jiān)管都作了明確的規(guī)定。由市住房保障管理局負責建立全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息日常采集、每月上報、每季發(fā)布、年終評定的綜合評價體系,具體是:各區(qū)房管部門、行業(yè)協(xié)會負責企業(yè)信用信息的采集工作,并每月匯總上報市住房保障管理局;市住房保障管理局對上報的企業(yè)信用信息每季度認定、公布一次,并于每年年初依據(jù)《濟南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定評分細則》對上年度物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息情況進行考評打分,評定各物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級。市住房保障管理局還將開發(fā)建設(shè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案管理系統(tǒng),將企業(yè)信用信息及信用等級評定情況通過局網(wǎng)站和物業(yè)協(xié)會網(wǎng)站向社會予以公布,提供社會查詢和網(wǎng)上投訴服務(wù),接受社會監(jiān)督。
下一步,主管部門將充分利用信用檔案系統(tǒng)豐富行業(yè)監(jiān)管手段,將其作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)核定、創(chuàng)先評優(yōu)、招標投標、日常監(jiān)管的重要依據(jù),在全行業(yè)建立守信激勵和失信懲戒機制:對于優(yōu)秀等級的企業(yè),主管部門將優(yōu)先晉升資質(zhì)等級、優(yōu)先考慮創(chuàng)先評優(yōu);對于合格和基本合格的企業(yè),主管部門將會責令其對存在的問題進行整改,并限制其參加各類創(chuàng)先評優(yōu)活動和資質(zhì)等級晉升;對于不合格的企業(yè),除了上述處理措施外,主管部門還將依據(jù)《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》對其資質(zhì)進行重新核定。
《辦法》的出臺,有效的解決了物業(yè)行業(yè)主管部門行政監(jiān)管方式落后、單一的突出問題,創(chuàng)新行政管理方式,改變行業(yè)監(jiān)管重心,從重資質(zhì)審批管理向規(guī)范、監(jiān)督物業(yè)管理市場主體行為過渡,實現(xiàn)了對物業(yè)管理服務(wù)活動全方位的動態(tài)監(jiān)管。通過建立全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理系統(tǒng),將企業(yè)的信用信息向社會公布,方便公眾查閱,逐步形成行業(yè)監(jiān)管的長效機制,建全我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)的誠信體系,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)能夠自覺規(guī)范自身經(jīng)營行為,從而引導全行業(yè)形成“誠信為本,操守為重”的良好風尚,通過市場這一無形的手積極推動物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康有序發(fā)展。
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《濟南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理辦法》解讀
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一、《辦法》制定的目的:
為解決物業(yè)行業(yè)主管部門行政監(jiān)管方式落后、單一的突出問題,完善我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)誠信體系建設(shè),充分發(fā)揮信用檔案監(jiān)管作用,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)行為,實現(xiàn)對物業(yè)管理服務(wù)活動全方位的動態(tài)監(jiān)管,特制定出臺了《濟南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理辦法》。通過建立全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理系統(tǒng),對物業(yè)物業(yè)企業(yè)實施信用管理是加強行業(yè)監(jiān)管,促進企業(yè)規(guī)范運行的需要;是維護廣大業(yè)主權(quán)益,建立和諧小區(qū)的需要;也是物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身生存和發(fā)展的需要。其最終目的就是對有信用不良記錄的公司進行約束和懲戒,對有優(yōu)良業(yè)績的公司進行推廣,使得違規(guī)違約投訴多的無信用者無市場,從而達到規(guī)范市場秩序,凈化市場環(huán)境、促進行業(yè)服務(wù)水平整體提高,業(yè)主安家樂業(yè),小區(qū)和諧穩(wěn)定的目的。
二、企業(yè)信用信息檔案內(nèi)容:
是指由物業(yè)管理主管部門建立,反映和評價物業(yè)服務(wù)企業(yè)及主要經(jīng)營管理人員基本情況、業(yè)績信息和警示信息的檔案資料。其中業(yè)績信息是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者法定代表人、總經(jīng)理及項目負責人在從事物業(yè)服務(wù)活動中受到區(qū)、縣(市)級以上政府及物業(yè)管理主管部門、行業(yè)協(xié)會的獎勵、表彰等情況;警示信息是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)在從事物業(yè)服務(wù)活動中違反相關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定或物業(yè)服務(wù)合同約定,被行政處罰、行業(yè)通報、媒體曝光或者物業(yè)管理主管部門認定應(yīng)該記錄的不良行為等情況。
信用信息檔案建立的范圍是指取得了物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書,在我市從事物業(yè)服務(wù)活動的企業(yè),包括外地物業(yè)服務(wù)企業(yè)在濟南的分支機構(gòu)。
三、企業(yè)信用信息的采集:
《辦法》第十一條、十二條對信用信息的采集渠道作了明確規(guī)定,包括:物業(yè)服務(wù)企業(yè)自行申報,區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門、街道辦事處、相關(guān)行政管理部門提供,新聞媒體報道等。
對于企業(yè)的業(yè)績信息由企業(yè)自業(yè)績信息生成3個月內(nèi)向企業(yè)注冊地區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門提供業(yè)績證明材料,辦理信息申報手續(xù);警示信息則由各區(qū)、縣(市)物業(yè)管理主管部門聯(lián)合轄區(qū)街道辦事處、各行政管理部門建立警示信息采集機制,結(jié)合投訴糾紛處理、日常檢查等工作方式,及時采集、匯總。同時,《辦法》還首次提出了媒體信息采集,加強了輿論媒體監(jiān)督力度,由物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會負責建立與新聞媒體的聯(lián)絡(luò)機制,設(shè)立媒體曝光平臺,采集、確認各新聞媒體報道的物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息。
四、企業(yè)信用等級評定
我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理實行信用信息日常采集、每月上報、每季發(fā)布、年終評定的綜合評價體系。具體是市住房保障管理局依據(jù)各縣區(qū)主管部門、行業(yè)協(xié)會每月上報的企業(yè)信用信息進行匯總、認定,每季度統(tǒng)一記入企業(yè)信用檔案管理系統(tǒng)并對社會公布。每年年初,市住房保障管理局依據(jù)《濟南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定評分細則》,對上年度物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案記載的全年的業(yè)績信息和警示信息進行考評打分,確定其上年度信用得分,評定該企業(yè)信用等級。
信用等級設(shè)定:物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定實行加減分制,基準分為100分,按照企業(yè)信用得分由高到低劃分為優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格五個等級。具體信用等級按照下列標準確定:(一)優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用得分在100分以上;(二)良好物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用得分在85分(含85分)以上100分(含100分)以下;(三)合格物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用得分在70分(含70分)以上85分以下;(四)基本合格物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用得分在60分(含60分)以上70分以下;(五)不合格物業(yè)服務(wù)企業(yè),信用得分在60分以下。
信用評分:結(jié)合企業(yè)信用等級評定,《辦法》專門制定了《濟南市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級評定評分細則》,其中對企業(yè)的良好業(yè)績進行加分,具體有一級資質(zhì)的本地企業(yè)加10份,二級資質(zhì)的本地企業(yè)加5分,企業(yè)、企業(yè)負責人、服務(wù)項目或項目負責人獲得各部門表彰或被媒體表揚的,按照標準進行相應(yīng)加分;對于企業(yè)在物業(yè)管理服務(wù)方面出現(xiàn)的未按物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容和標準提供服務(wù)等16種違規(guī)行為、3種違規(guī)收費行為、4種招投標違規(guī)行為、3種資質(zhì)管理違規(guī)行為以及其他7種違規(guī)行為都做了具體的規(guī)定,企業(yè)每出現(xiàn)一次以上情形,將被扣減相應(yīng)的信用分值。一個企業(yè)的年度信用得分是在100分基準分的基礎(chǔ)上,針對該企業(yè)全年信用檔案記載的信用信息,按照《評分細則》進行增扣分后,最終得出其本年度的信用得分。但《評分細則》同時規(guī)定,如果企業(yè)在經(jīng)營中存在擅自退出管理項目、挪用專項維修資金、發(fā)生重大責任事故、因物業(yè)企業(yè)責任出現(xiàn)了重大群里上訪事件并造成惡劣影響、因違反相關(guān)政策規(guī)定一年內(nèi)被相關(guān)部門通報批評三次以上的情形的,該企業(yè)本年度信用得分直接降為0分,信用等級評定為不合格企業(yè)。
五、建立守信激勵和失信懲戒制度
《辦法》第十八條規(guī)定,根據(jù)企業(yè)信用等級的不同,將建立守信激勵和失信懲戒機制。具體措施有:
優(yōu)秀企業(yè):優(yōu)先晉升資質(zhì)等級;創(chuàng)先評優(yōu)時在同等條件下優(yōu)先考慮;在日常監(jiān)督檢查時不作重點監(jiān)管。良好企業(yè):可正常開展經(jīng)營服務(wù)活動,不作重點監(jiān)管。合格企業(yè):可正常開展經(jīng)營服務(wù)活動,但一年內(nèi)不得參與各類創(chuàng)先評優(yōu)活動。基本合格企業(yè):對其存在的問題責令限期整改,整改期內(nèi)重點監(jiān)管;一年內(nèi)不得參與各類創(chuàng)先評優(yōu)活動;整改合格的,晉升信用等級;對拒不整改或者整改不合格的,降為不合格企業(yè)。不合格企業(yè):不得參與各類創(chuàng)先評優(yōu)活動;下一年度信用等級評定不予評為優(yōu)秀、良好;其資質(zhì)按照《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》相關(guān)規(guī)定處理。
??? 同時,下一步,我局將在規(guī)范物業(yè)管理前期招標工作中,將企業(yè)的信用等級和信用得分與評標細則中的企業(yè)業(yè)績得分掛鉤,通過市場調(diào)節(jié)這一無形的手使優(yōu)秀的企業(yè)能夠長久生存,持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)全行業(yè)的優(yōu)勝劣汰。
六、企業(yè)信用信息公示制度
為做好信用檔案信息的公開,方便業(yè)主查詢、投訴,市住房保障管理局將開發(fā)建設(shè)全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息檔案管理平臺,記載物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息和信用等級情況,并通過市住房保障管理局(http://www.jnfg.gov.cn)和行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站(http://www.batteryandtape.com)向社會公布,提供社會查詢和網(wǎng)上投訴服務(wù),接受社會監(jiān)督,該系統(tǒng)將于2013年1月1日上線運行。